Як правильно відобразити комісію за валютний переказ у обліку

Проводку (надходження коштів) варто робити на повну суму по інвойсу

Радимо запросити в обслуговуючого банку чи скачати у клієнт-банку окремо SWIFT-платіжки (розшифровки) по таких операціях.
В них зазвичай є окреме поле Instructed Amount (або аналогічне) - це сума, яку безпосередньо відправив платник чи його банк (це 2000 євро у вашому випадку) і Interbank Settled Amount - сума, яку безпосередньо надійшла у вас на рахунок (1900 євро)
Також в такій розшифровці є поле Charge Bearer чи подібне, де буде вказано комісію, що зняв саме транзитний банк чи банк отримувача.

Навіть якщо у вас в умовах не написано, хто саме таку комісію сплачує, то в самій платіжці буде видно, що по суті ваш замовник відправив суму по інвойсу повністю. А вже безпосередньо транзитний банк міг зняти 100 євро за переказ.
При цьому таке зняття комісії транзитним банком може бути навіть у випадку, якби у вас в договорі було вказано, що комісію сплачує платник, бо він не зміг би навіть технічно сплатити цю комісію окремо.
Наприклад, у випадку, якщо між банком платника і банком отримувача немає встановлених прямих відносин, то вони для транскордонних переказів залучають банк-посередник, який можу знімати окремо комісію з обох сторін. В Swift-платіжці тип комісії зазвичай вказується SHA в таких випадках.

Тому вам потрібно зробити проводки Дт 312 - Кт 632 - 2000 євро і потім Дт 92 - Кт 312 - 100 євро саме на підставі платіжки.
Адже якщо ви проведете оплату лише на 1900 євро, то у вас будуть не закриті взаєморозрахунки, але нерезидент вкаже що зі свого боку сплатив повну суму відповідно до інвойсу.

Інколи окремі експерти радять проводити лише 1900 євро, залишати заборгованість і списувати лише після закінчення строків давності, якщо порядок сплати комісії не прописаний в договорі. Але, на нашу думку, це не зовсім вірний підхід. Адже відправлену суму в 2000 євро, як і писали, буде видно у Swift платежі.
Крім того, в разі постійних відносин і постійних платежів від одного нерезидента неможливо достовірно навіть визначити дату початку відліку строків давності, бо ви будете постійно отримувати платежі, накопичувати такі "хвостики" і заборгованість, що може привести до спотворення обліку, в тому числі і при розрахунку курсових різниць.

Раді допомогти, звертайтесь ще!