Облік генератора як основного засобу в ОСББ: поради

Безоплатно отриманий генератор вартістю 928 735,63 грн ОСББ зараховує до основних засобів на субрахунок 104 «Машини та обладнання» через субрахунок 152 зі збільшенням додаткового капіталу на субрахунку 424 або цільового фінансування на субрахунку 484. Одночасно з нарахуванням щомісячної амортизації визнають дохід на субрахунку 745, завдяки чому фінансовий результат ОСББ залишається нульовим.

Стаття 21 Закону України «Про об’єднання співвласників багатоквартирного будинку» № 2866-III https://zakon.rada.gov.ua/laws/show/2866-14#Text передбачає добровільні майнові внески фізичних осіб як джерело фінансування ОСББ. Генератор має використовуватися виключно для статутних потреб — утримання будинку та забезпечення його життєдіяльності.

Підставою для оприбуткування є акт приймання-передачі або договір пожертви чи дарування разом з актом. У документах зазначають найменування генератора, марку, заводський номер та вартість 928 735,63 грн, яку приймають як справедливу вартість.

Керівник ОСББ видає наказ про призначення комісії, огляд генератора, встановлення строку корисного використання, наприклад 5–10 років, та методу амортизації, зазвичай прямолінійного. Комісія складає акт введення в експлуатацію основних засобів за формою, затвердженою наказом Мінфіну № 818, або за самостійно розробленою формою з усіма обов’язковими реквізитами. Генератору присвоюють інвентарний номер і відкривають інвентарну картку обліку об’єкта основних засобів.

За п. 10 НП(С)БО 7 «Основні засоби» https://zakon.rada.gov.ua/laws/show/z0288-00#Text первісна вартість безоплатно отриманого об’єкта дорівнює його справедливій вартості на дату отримання з урахуванням витрат на доставку, монтаж, налагодження та інших витрат, безпосередньо пов’язаних із підготовкою до використання. За відсутності супутніх витрат первісна вартість генератора становитиме 928 735,63 грн. Витрати ОСББ на доставку чи монтаж накопичують за дебетом субрахунку 152 та включають до первісної вартості.

Якщо строк використання становить 5 років, тобто 60 місяців, ліквідаційна вартість дорівнює 0 грн і супутніх витрат немає, місячна амортизація становитиме 928 735,63 / 60 = 15 478,93 грн. Одночасно визнають дохід у такій самій сумі — 15 478,93 грн, який повністю покриває амортизаційні витрати відповідно до п. 18 НП(С)БО 15 «Дохід» https://zakon.rada.gov.ua/go/z0860-99.

Отримання та використання генератора виключно за статутним призначенням не створюють об’єкта оподаткування податком на прибуток і не загрожують неприбутковому статусу ОСББ за умовами пп. 133.4.1, 133.4.2 Податкового кодексу України https://zakon.rada.gov.ua/laws/show/2755-17#Text.

У Звіті про використання доходів (прибутків) неприбуткової організації дохід від безоплатно отриманого активу, визнаний на субрахунку 745 у міру нарахування амортизації, відображають у рядку 1.6 або 1.6.1 / 1.11. Амортизаційні витрати, обліковані на рахунку 92 або субрахунку 949, показують у рядку 2.3 або 2.6.

Про введення генератора в експлуатацію потрібно повідомити податкову службу за формою № 20-ОПП протягом 10 робочих днів після введення або початку експлуатації, якщо про цей об’єкт чи місце його розташування раніше не повідомляли.

Проведення за варіантом обліку через додатковий капітал:

Оприбутковано безоплатно отриманий генератор за справедливою вартістю 928 735,63 грн — Дт 152 – Кт 424.

Відображено фактичні супутні витрати на монтаж / підключення за їх наявності — Дт 152 – Кт 631, 685.

Введено генератор в експлуатацію за вартістю 928 735,63 грн, збільшеною на супутні витрати за їх наявності, — Дт 104 – Кт 152.

Нараховано щомісячну амортизацію починаючи з місяця, наступного за місяцем введення в експлуатацію, — Дт 92 або 949 – Кт 131.

Визнано дохід пропорційно частці справедливої вартості генератора в нарахованій амортизації — Дт 424 – Кт 745.

Якщо облікова політика ОСББ передбачає використання цільового фінансування, застосовують такі проведення:

Отримано генератор як цільове фінансування — Дт 152 – Кт 484.

Введено генератор в експлуатацію — Дт 104 – Кт 152.

Віднесено цільове фінансування до доходів майбутніх періодів — Дт 484 – Кт 69.

Нараховано щомісячну амортизацію — Дт 92 – Кт 131.

Визнано дохід одночасно з нарахуванням амортизації — Дт 69 – Кт 745.

Раді допомогти, звертайтесь ще!