Як правильно розрахувати лікарняні в жовтні 2026 року

Лікарняні за жовтень 2026 року розраховують множенням середньоденної зарплати на відсоток оплати залежно від страхового стажу та кількість календарних днів непрацездатності. Перші 5 календарних днів оплачує роботодавець, а починаючи з 6-го дня допомогу фінансує Пенсійний фонд України відповідно до ст. 15, 22 Закону України «Про загальнообов’язкове державне соціальне страхування» № 1105-XIV https://zakon.rada.gov.ua/laws/show/1105-14#n1365.

Якщо хвороба почалася в жовтні 2026 року, розрахунковим періодом є жовтень 2025 року — вересень 2026 року. Це останні 12 календарних місяців перебування у трудових відносинах перед місяцем настання страхового випадку згідно з п. 25 Порядку обчислення середньої заробітної плати для розрахунку виплат за загальнообов’язковим державним соціальним страхуванням, затвердженого постановою КМУ від 26.09.2001 № 1266, https://zakon.rada.gov.ua/go/1266-2001-%D0%BF. Якщо працівник працює менше 12 місяців, беруть фактично відпрацьовані повні календарні місяці з 1-го до 1-го числа за п. 26 Порядку № 1266. Якщо відпрацьовано менше календарного місяця — фактичний час перебування у трудових відносинах у календарних днях перед хворобою за п. 27 цього Порядку.

Із календарних днів розрахункового періоду виключають дні, не відпрацьовані з поважних причин, визначених п. 3 Порядку № 1266: тимчасову непрацездатність, відпустку у зв’язку з вагітністю та пологами, відпустку для догляду за дитиною до 3 (6) років, відпустку без збереження зарплати, призупинення дії трудового договору та військову службу без збереження роботодавцем середнього заробітку. Місяці, протягом яких працівник не працював із поважних причин із першого до останнього числа, виключають повністю разом із нарахуваннями за них.

До заробітку для розрахунку включають фактично нараховану зарплату, з якої сплачено ЄСВ. Попередні лікарняні та допомогу у зв’язку з вагітністю та пологами не враховують. Заробіток кожного місяця враховують у межах максимальної бази ЄСВ, яка у 2026 році становить 8 647 × 20 = 172 940 грн на місяць.

Середньоденну зарплату визначають діленням загальної суми врахованої зарплати за розрахунковий період на кількість календарних днів цього періоду після виключення днів, не відпрацьованих із поважних причин.

За ст. 17 Закону № 1105-XIV при страховому стажі до 3 років застосовують 50% середньої зарплати, від 3 до 5 років — 60%, від 5 до 8 років — 70%, понад 8 років — 100%. Оплата в розмірі 100% також передбачена за наявності пільгового статусу, зокрема для ветеранів війни чи постраждалих унаслідок ЧАЕС. Денна виплата дорівнює середньоденній зарплаті, помноженій на відповідний відсоток.

Середньоденна зарплата не може перевищувати максимальну базу ЄСВ останнього місяця розрахункового періоду, поділену на 30,44: 172 940 / 30,44 = 5 681,34 грн. Якщо протягом останніх 12 місяців страховий стаж працівника становить менше 6 місяців, денну виплату додатково обмежують сумою, розрахованою з мінімальної зарплати відповідно до ст. 19 Закону № 1105-XIV: 8 647 / 30,44 = 284,07 грн на день.

Наприклад, працівник хворів із 12 по 21 жовтня 2026 року — 10 календарних днів. Його загальний страховий стаж становить 6 років, тому застосовується оплата 70%, а за останні 12 місяців страховий стаж перевищує 6 місяців. У розрахунковому періоді жовтень 2025 року — вересень 2026 року є 365 календарних днів, поважних причин для виключення днів не було, врахований заробіток становить 240 000 грн.

Середньоденна зарплата дорівнює 240 000 / 365 = 657,53 грн. Денна виплата з урахуванням стажу становить 657,53 × 70% = 460,27 грн. За перші 5 днів роботодавець нараховує 460,27 × 5 = 2 301,35 грн. За наступні 5 днів за кошти ПФУ нараховують також 2 301,35 грн. Загальна сума лікарняних становить 2 301,35 + 2 301,35 = 4 602,70 грн.

За ст. 22 Закону № 1105-XIV зі змінами, внесеними Законом № 4158-IX, лікарняні виплачують як за основним місцем роботи, так і за сумісництвом. Розрахунок здійснюють окремо за кожним місцем роботи, але сукупний дохід за місяць за всіма місцями роботи не повинен перевищувати максимальну базу ЄСВ — 172 940 грн.

Із лікарняних утримують ПДФО за ставкою 18% та військовий збір за ставкою 5%. Роботодавець нараховує ЄСВ за ставкою 22%, а для працівників з інвалідністю — 8,41%.

Раді допомогти, звертайтесь ще!