Подача фінансової звітності: квартальна чи річна для мікро- та малих підприємств

Давайте розглянемо Ваше питання:

Відповідно до вашої ситуації, ви дійсно змінили категорію з «мікро» на «мале», оскільки критерій невідповідності зберігався протягом двох років поспіль (2022 та 2023), що згідно з ч. 2 ст. 2 Закону про бухоблік № 996-XIV https://zakon.rada.gov.ua/laws/show/996-14#n51 зобов’язує вас застосовувати нові правила звітності з 2024 року.

1. Обов'язок перед органами Статистики

• Тут правила найсуворіші. Згідно з п. 2 Порядку подання фінансової звітності № 419 https://zakon.rada.gov.ua/laws/show/419-2000-%D0%BF#n12 , право на подання виключно річної звітності мають лише:
• мікропідприємства;
• неприбуткові організації;
• платники єдиного податку (юридичні особи).

Оскільки ви тепер - мале підприємство на загальній системі, ви зобов'язані подавати проміжну (квартальну) фінансову звітність (форми 1-м, 2-м) до Держстату.

• Термін: не пізніше 30-го числа місяця, що настає за звітним кварталом.

2. Обов'язок перед Податковою (ДПС)

Тут діє пряма залежність від вашого податкового періоду.

• Згідно з п. 46.2 ст. 46 ПКУ https://zakon.rada.gov.ua/laws/show/2755-17#n1144 , фінансова звітність є додатком до декларації з податку на прибуток та її невід’ємною частиною.
• Оскільки ваш річний дохід не перевищує 40 млн грн, ви є річним платником податку на прибуток (пп. «в» п. 137.5 ст. 137 ПКУ https://zakon.rada.gov.ua/laws/show/2755-17#n10652 ).

Висновок: Подавати квартальну ФЗ до податкової ви не зобов'язані. Ви подаєте її лише один раз на рік разом із річною декларацією. Поквартально подаєте в Статистику.

3. Наслідки за порушення

Оскільки до податкової ви квартальну звітність подавати не мали, штрафів за ст. 120 ПКУ https://zakon.rada.gov.ua/laws/show/2755-17#n2399 (за неподання декларації/звітності) не буде. Проте є ризики з боку статистики:

• Адміністративна відповідальність: За неподання або подання не за повною формою статистичної звітності на посадових осіб (директора/бухгалтера) накладається штраф згідно зі ст. 186-3 КУпАП https://zakon.rada.gov.ua/laws/show/80731-10#n1903 .
• Розмір штрафу: від 10 до 15 неоподатковуваних мінімумів доходів громадян (170 – 255 грн). За повторне порушення протягом року - до 425 грн.

Практична порада: Якщо ви не подавали квартальні звіти до Статистики у 2024–2025 роках, «доподавати» їх зараз за минулі періоди зазвичай немає сенсу (штраф за минулі періоди можуть виписати лише під час перевірки, а строки адмінстягнення обмежені). Проте, починаючи зі звіту за 1 квартал 2026 року, краще почати надсилати форми 1-м та 2-м у Держстат, щоб уникнути нових претензій.

Раді допомогти, звертайтесь ще!