Правильне відображення ЄСВ та ПДФО у звіті Д4

Виплачену зарплату в квітні по строку сплати за березень 05.04.2026 відображайте як нараховану та виплачену в березні. Податки- аналогічно.

В п.4 розд IV Порядку №4 https://zakon.rada.gov.ua/laws/show/z0111-15#n1099 зазначено:

у графі 3а «Сума нарахованого доходу» відображається (за звітний період місяць) дохід, який нарахований фізичній особі відповідно до ознаки доходу, наведеній у розділі 1 «Довідник ознак доходів фізичних осіб» (додаток 2 до цього Порядку).
У разі нарахування доходу його відображення у графі 3а є обов’язковим незалежно від того, виплачені такі доходи чи ні.

Нарахований дохід відображається повністю, без вирахування податку на доходи фізичних осіб, страхових внесків до Накопичувального фонду, у випадках, передбачених законом,— обов’язкових страхових внесків до недержавного пенсійного фонду, які відповідно до закону сплачуються за рахунок заробітної плати працівника, суми податкової соціальної пільги за її наявності та військового збору (у періоді його справляння);

у графі 3 «Сума виплаченого доходу» відображається сума фактично виплаченого доходу платнику податку податковим агентом.

Заробітна плата, що виплачується у встановлені терміни в наступному місяці, має бути відображена у додатку 4ДФ за той період, у який входить попередній місяць, за який заробітну плату було нараховано. Наприклад, у додатку 4ДФ за січень відображається заробітна плата, яка нарахована у січні та виплачена в лютому.

Таким чином, в 4ДФ за березень 2026 в гр.3а та в гр.3 буде зазначено нараховану та виплачену з цієї нарахованої зарплати суму- 258445,94грн, в гр.4а та гр.4- утриманий та сплачений ПДФО 258445,94*18%=46520,27грн, в гр.5а та гр.5- утриманий та сплачений ВЗ 258445,94*5%=12922,30грн.

Тільки у разі, коли зарплата виплачується пізніше встановленого строку (наприклад, виплатили б 10.04.2026)- тоді в гр.3, гр.4, гр.5- будуть суми виплаченої зарплати тільки з авансу й сплачених пізніше податків.

Раді допомогти, звертайтесь ще!