Як правильно заповнити форму 2м для малих підприємств

Давайте розглянемо Ваше питання:

Перехід з мікропідприємництва (форми 1-мс, 2-мс) на мале (форми 1-м, 2-м) часто викликає запитання саме через різну деталізацію показників у звіті про фінансові результати.

Згідно з нормами бухгалтерського обліку, правильним є другий варіант: ви маєте заповнити колонку за аналогічний період попереднього року (1 кв. 2025), розгорнувши дані згідно з аналітикою вашої оборотно-сальдової відомості.

1. Вимога щодо порівнянності інформації

Згідно з п. 3 розд. ІІІ НП(С)БО 1 «Загальні вимоги до фінансової звітності» https://zakon.rada.gov.ua/laws/show/z0336-13#n78 , підприємства повинні забезпечувати порівнянність показників звітності за звітний період з показниками за аналогічний період попереднього року.

Це означає, що користувач звітності повинен мати можливість порівняти ваші доходи та витрати за 1 кв. 2026 та 1 кв. 2025 років у межах однієї форми (2-м), навіть якщо минулого року ви звітували за спрощеною формою.

2. Ретроспективне перерахування (якщо склад статей змінився)

Норматив: п. 5 розд. II НП(С)БО 1 https://zakon.rada.gov.ua/rada/show/v0433201-13#n19 вказує, що підприємства мають забезпечувати відповідність показників за аналогічний період минулого року.

Ви берете свою оборотку за 1 кв. 2025 року. Ті витрати, які раніше у формі 2-мс «ховалися» в одному рядку (наприклад, 2165 «Інші операційні витрати»), ви тепер розподіляєте за статтями форми 2-м (Адміністративні, Витрати на збут тощо).

На практиці це виглядає так:

• Якщо у формі 2-мс деякі витрати були згруповані в один рядок, а у формі 2-м вони виділені окремо (наприклад, адміністративні витрати або витрати на збут), ви берете дані вашого обліку за 1 кв. 2025 року і розносите їх по відповідних рядках форми 2-м.
• Залишати колонку порожньою не можна, оскільки це буде порушенням принципу послідовності та повноти висвітлення інформації (ст. 4 Закону про бухоблік № 996-XIV). https://zakon.rada.gov.ua/laws/show/996-14#n83

3. На що звернути увагу

Якщо через зміну форми звітності (з 2-мс на 2-м) виникають складнощі з деталізацією (наприклад, минулого року ви не вели такий детальний облік витрат), ви маєте зробити «найкращу оцінку» на основі наявної первинної документації та даних обліку.

Раді допомогти, звертайтесь ще!