Чи може підприємство оплатити штраф працівника та утримати

Так, підприємство може сплатити штраф за працівника з подальшим утриманням із зарплати за його письмовою заявою.

Якщо роботодавець не заперечує, він може перерахувати кошти за працівника за реквізитами, зазначеними в його заяві, з подальшим утриманням із заробітної плати. Підприємство не отримує вигоди від такої операції та може нести витрати (наприклад, банківську комісію за РКО). Тому в заяві працівника та наказі керівника доцільно визначити, хто саме відшкодовує ці витрати (зазвичай працівник).

Обов’язковою умовою є наявність письмової заяви працівника, в якій він просить здійснити оплату штрафу за нього та дозволяє утримувати відповідні суми із заробітної плати. Також необхідно видати наказ керівника підприємства, де визначити порядок, розмір (наприклад, 20% щомісяця) та строки утримання. Важливо врахувати обмеження, встановлені ст. 128 КЗпП України https://zakon.rada.gov.ua/laws/show/322-08#n746 загальний розмір утримань не може перевищувати 20% (у загальному випадку) від заробітної плати за кожну виплату.

Документально це можна оформити двома способами. Перший - як виплату авансу (фактично дострокову виплату частини зарплати). У такому разі сума сплаченого штрафу вважається доходом працівника, і відповідно до пп. 164.2.1 Податкового кодексу України включається до оподатковуваного доходу. Тому при сплаті штрафу потрібно одночасно нарахувати та сплатити ПДФО, військовий збір і ЄСВ (відповідно до ст. 168 ПКУ та Закону про ЄСВ).

Другий варіант - оформити це як позику працівнику (на підставі договору позики відповідно до ст. 1046 Цивільного кодексу України). У цьому випадку на момент сплати штрафу податкові зобов’язання не виникають, оскільки це не є доходом. Утримання із зарплати буде вважатися погашенням позики, а податки та ЄСВ нараховуються вже під час нарахування заробітної плати у загальному порядку.

Раді допомогти, звертайтесь ще!