Нарахування резерву відпускних та відображення в декларації з прибутку

Вам потрібно зробити інвентаризацію відпусток станом на 31.12.2025.

Залишок резерву (інвентаризація) на виплату відпусток станом на 31.12.2025 визначають за розрахунком, який грунтується на кількості днів щорічних відпусток, не використаних працівниками, та середньоденної оплати праці працівників.

Середньоденну оплату праці розраховують згідно з Порядком обчислення середньої заробітної плати, затвердженим постановою КМУ від 08.02.1995 № 100 https://zakon.rada.gov.ua/laws/show/100-95-%D0%BF#Text.

Таким чином, на дату інвентаризації до уваги слід брати дні відпусток, які працівники заробили фактично.

Залишок резерву відпускних для кожного працівника розраховують так:

ЗВзал = З : (К - Св - Ч - ЧБ) × Двідп × КЄСВ

ЗВзал — залишок суми забезпечення виплат відпусток;

З — заробіток за розрахунковий період (січень-грудень 2025);

К — загальна кількість календарних днів у розрахунковому періоді;

Св — кількість святкових і неробочих днів згідно зі ст. 73 КЗпП, що припадають на розрахунковий період (на період воєнного стану святкових днів немає).

Ч — час, протягом якого працівник не працював у розрахунковому періоді згідно з чинним законодавством і за ним не зберігався заробіток або зберігався частково;

ЧБ — час, за який відсутні дані про нараховану ЗП працівника внаслідок проведення бойових дій під час дії воєнного стану;

Двідп — кількість невикористаних днів відпустки;

КЄСВ — коефіцієнт, що збільшує резерв відпусток на суму нарахованого ЄСВ для звичайних працівників – 1,22;
для працівників з інвалідністю – 1,0841).

Тобто на 31 грудня у Вас повинні бути точні суми по дням відпусток, які працівники фактично заробили.

Проводите окремо:

• Залишки відпускних за 2025 рік - ДТ 23,91-93 Кт 471.
• Залишки відпускних за минулі роки - Дт 441 (442) Кт 471.

Суму резерву відпусток станом на 31 грудня продовжать враховувати і за рахунок цих сум провадять списання нарахування відпускних працівникам, яким надано відпустку у 2026 році.

Починаючи з січня 2026 року потрібно нараховувати резерв відпусток щомісячно на витрати періоду за Дт 23, 91, 92, 93.

Інвентаризація резерву відпусток: https://7eminar.ua/events/4489/10221

Не створювали резерв відпусток: як виправити https://7eminar.ua/news/5311-ne-stvoryuvali-rezerv-vidpustok-yak-vipraviti

Резерв відпусток: як створити на 2026 рік https://7eminar.ua/news/4890-rezerv-vidpustok-yak-stvoriti-na-2025-rik

Раді допомогти, звертайтесь ще!