Нарахування резерву відпускних та відображення в декларації з прибутку
Вам потрібно зробити інвентаризацію відпусток станом на 31.12.2025.
Залишок резерву (інвентаризація) на виплату відпусток станом на 31.12.2025 визначають за розрахунком, який грунтується на кількості днів щорічних відпусток, не використаних працівниками, та середньоденної оплати праці працівників.
Середньоденну оплату праці розраховують згідно з Порядком обчислення середньої заробітної плати, затвердженим постановою КМУ від 08.02.1995 № 100 https://zakon.rada.gov.ua/laws/show/100-95-%D0%BF#Text.
Таким чином, на дату інвентаризації до уваги слід брати дні відпусток, які працівники заробили фактично.
Залишок резерву відпускних для кожного працівника розраховують так:
ЗВзал = З : (К - Св - Ч - ЧБ) × Двідп × КЄСВ
ЗВзал — залишок суми забезпечення виплат відпусток;
З — заробіток за розрахунковий період (січень-грудень 2025);
К — загальна кількість календарних днів у розрахунковому періоді;
Св — кількість святкових і неробочих днів згідно зі ст. 73 КЗпП, що припадають на розрахунковий період (на період воєнного стану святкових днів немає).
Ч — час, протягом якого працівник не працював у розрахунковому періоді згідно з чинним законодавством і за ним не зберігався заробіток або зберігався частково;
ЧБ — час, за який відсутні дані про нараховану ЗП працівника внаслідок проведення бойових дій під час дії воєнного стану;
Двідп — кількість невикористаних днів відпустки;
КЄСВ — коефіцієнт, що збільшує резерв відпусток на суму нарахованого ЄСВ для звичайних працівників – 1,22;
для працівників з інвалідністю – 1,0841).
Тобто на 31 грудня у Вас повинні бути точні суми по дням відпусток, які працівники фактично заробили.
Проводите окремо:
- Залишки відпускних за 2025 рік - ДТ 23,91-93 Кт 471.
- Залишки відпускних за минулі роки - Дт 441 (442) Кт 471.
Суму резерву відпусток станом на 31 грудня продовжать враховувати і за рахунок цих сум провадять списання нарахування відпускних працівникам, яким надано відпустку у 2026 році.
Починаючи з січня 2026 року потрібно нараховувати резерв відпусток щомісячно на витрати періоду за Дт 23, 91, 92, 93.
Інвентаризація резерву відпусток: https://7eminar.ua/events/4489/10221
Не створювали резерв відпусток: як виправити https://7eminar.ua/news/5311-ne-stvoryuvali-rezerv-vidpustok-yak-vipraviti
Резерв відпусток: як створити на 2026 рік https://7eminar.ua/news/4890-rezerv-vidpustok-yak-stvoriti-na-2025-rik
Раді допомогти, звертайтесь ще!
Податкові наслідки при розбіжності у вазі товару і ПДВ
Коли ФОП має виплатити зарплату: до чи після відпустки
в цей період працівник у відпустці. Коли ФОП має виплатити з/п працівнику до відпустки чи після…
КВЕДи для ФОП: вибір послуг без освіти в бухобліку
1) КВЕД 69.20 (проектування методики бухгалтерського обліку та правил, програм ведення звітності, процедур контролю виконання кошторису)
2) КВЕД 70.22…
Касовий метод ПДВ для продажів бюджетним організаціям: нюанси
Наше підприємство у вересні почало продавати товар по тендерах бюджетним організаціям і там застосовується касовий метод по пдв. Виходить що товар ми їм продали у вересні, а кошти швидше за все поступлять у вересні. Виходить що у нас усі продажі за правилом…
Повернення коштів: коригування ПДВ після 365 днів можливо
Як подати звітність ФОП при лікарняному по вагітності
Є відповідь АІ
Невідповідність назв в податковій і видатковій накладних: наслідки

Є відповідь АІ
Виправлення Д1: як додати працівника у відпустці без зарплати
Працівник протягом усього серпня 2026 року перебував у відпустці без збереження ЗП
У звітному Д1 цього працівника помилково не було відображено .
Зараз формую уточнюючий Д1, щоб додати…
Розрахунок відпускних для працівниці з неповним робочим часом
Бронювання бенефіціарів: працевлаштування не позбавляє статусу власника
Факт працевлаштування (наприклад, на посаді розробника) не позбавляє його статусу кінцевого бенефіціарного власника і не скасовує…
Повідомлення податкової служби при суміщенні: важливі аспекти 1ДФ
Є відповідь АІ
Облік безкоштовно отриманого трактора для фермерського господарства
Є відповідь АІ
Куди сплачувати ЄСВ, ПДФО та ВЗ після перереєстрації підприємства
Куди платити ЄСВ ПДФО ВЗ із зарплати, якщо виплата планується 25.09.2026…
Є відповідь АІ
Наслідки для ТзОВ від шахрайства при валютних операціях
оплатив нерезиденту кошти,які нерезидент витратив на купівлю товару в Європі для ТзОВ, але натрапив на шахраїв, подав до поліції і дана справа розглядається у суді
відповідно протягом 180 днів із дати оплати ТзОВ нерезиденту товар не потрапить…
Виплата зарплати: можливість проведення двох часткових платежів
Є відповідь АІ
Облік витрат на додаткове освітлення в орендованому приміщенні
Оплата лікарняного при сумісництві: нюанси та правила для працівників
Є відповідь АІ


