Як правильно оформити лікарняні та декретні виплати вперше

Брати в роботу лікарняний можна лише після набуття статусу «готовий до сплати». Такий статус е-лікарняний по вагітності та пологах набуває через сім днів після дати відкриття. На розгляд лікарняного для призначення допомоги по вагітності та пологах відведено не більше 3 робочих днів з дня їх надходження (ч. 1 ст. 24 Закону України від 23.09.1999 № 1105 «Про загальнообов’язкове державне соціальне страхування» https://zakon.rada.gov.ua/laws/show/1105-14#n1388).

За результатами розгляду уповноважений із соціального страхування приймає відповідне рішення. Це може бути протокол, розпорядження, наказ тощо.

На підставі рішення уповноваженого із соціального страхування бухгалтерія нараховує суми матеріального забезпечення та оформлює заяву-розрахунок, яка повинна бути передана до ПФУ не пізніше 5 робочих днів з дати прийняття такого рішення.

Розрахунковий період для обчислення допомоги – 12 місяців, що передують настанню страхового випадку.

Середньоденну допомогу обчислюють шляхом ділення нарахованої за розрахунковий період зарплати на кількість днів в цьому періоді, за вирахуванням днів, які не відпрацювали з поважних причин (п.3 Порядку обчислення середньої заробітної плати (доходу, грошового забезпечення) для розрахунку виплат за загальнообов’язковим державним соціальним страхуванням, затвердженого постановою КМУ від 26.09.2001 № 1266 https://zakon.rada.gov.ua/laws/show/1266-2001-%D0%BF#n20).).

До таких причин відносять:

• тимчасову непрацездатність;
• відпустку по вагітності та пологах;
• відпустку по догляду за дитиною;
• відпустку без збереження заробітної плати;
• період призупинення дії трудового договору через військову агресію рф;
• період проходження військової служби, коли за працівником не зберігався середній заробіток.

Тобто з розрахункового періоду виключаєте всі дні, коли працівник був відсутній на роботі з поважних причин.

Сер. зп = дохід за 12 міс : (365 – дні відсутності з поважних причин)

Водночас, сума допомоги по вагітності та пологах у розрахунку на місяць не може бути меншою за розмір допомоги, обчислений із мінімальної заробітної плати, встановленої на час настання страхового випадку (ч.2 ст.19 Закону України від 23.09.1999 № 1105 «Про загальнообов’язкове державне соціальне страхування» https://zakon.rada.gov.ua/laws/show/1105-14#n1362.

Тобто середньоденна допомога не може бути менше 8000 : 30,44= 262,81 грн. якщо лікарняний відкритий в 2025 році або 284.07, якщо лікарняний відкритий в 2026 році.

Якщо у працівниці за 12 місяців перед настанням стразового випадку, страховий стаж менше 6 місяців, потрібно застосовувати обмеження: допомога по вагітності та пологах розраховується виходячи з нарахованої заробітної плати (доходу), з якої сплачуються страхові внески, але не більше за розмір допомоги, обчислений із двократного розміру мінімальної заробітної плати, встановленої на час настання страхового випадку (п.2 ч.4 ст.12 Закону України від 23.09.1999 № 1105 «Про загальнообов’язкове державне соціальне страхування» https://zakon.rada.gov.ua/laws/show/1105-14#n1285).

Корисні матеріали:

https://7eminar.ua/news/7536-vidpustka-u-zvyazku-z-vagitnistyu-ta-pologami-oformlennya-ta-nyuansi

https://7eminar.ua/news/15824-perexidni-likarnyani-dekretni-ta-vidpuskni-shho-vraxuvati-z-1-sicnya

https://7eminar.ua/news/8480-povazni-pricini-dlya-likarnyanogo

Раді допомогти, звертайтесь ще!