7eminar | Особистий консультант

finconsultant2512@gmail.com

08.05.2025 | 14:41

Відповідь надано

Заголовок тимчасово відсутній

У жовтні 2024 року за кошти загального фонду було придбано паливо для забезпечення роботи генератора. У зв’язку з надзвичайною ситуацією (перебоями з електрики) у IV кварталі 2024 року паливо було фактично повністю використано.
Проте, акт використання палива або інші документи, які підтверджують його списання, до бухгалтерії не надані у звітному періоді. У результаті, паливо залишилось відображеним на рахунках обліку запасів у:
річному фінансовому звіті за 2024 рік; звітності за І квартал 2025 року.
Просимо надати консультацію з наступних питань:
Яким чином у 2025 році можна списати паливо, фактично використане у 2024 році?
Який перелік документів повинен бути складений для списання.

ІК

Ірина, консультант

експерт

10.05.2025 | 10:14

Очікує відповідь

За бухобліковими правилами витрати слід визнавати у своєму періоді — у періоді, до якого вони належать (ч. 5 ст. 9 Закону України «Про бухгалтерський облік та фінансову звітність в Україні» від 16.07.99 № 996-XIV). Тобто одночасно з доходом або в періоді фактичного понесення, якщо безпосередньо (прямо) їх пов’язати з доходом неможливо (п. 7 НП(С)БО 16 «Витрати»). Інакше якщо витрати показати не в тому періоді, це призведе до викривлення фінансової звітності

Адже витрати минулого звітного періоду виявляться занижені, а поточного — завищені. А отже, буде порушено бухпринцип обачності, згідно з яким методи оцінки, що застосовуються в бухобліку, повинні запобігати заниженню оцінки зобов’язань та витрат і завищенню оцінки активів і доходів підприємства (п. 6 розд. III НП(С)БО 1 «Загальні вимоги до фінансової звітності»). У підсумку буде викривлено фінрезультат.

Отже, для витрат у бухобліку чітко визначено момент виникнення. Тому відображати їх у чужому періоді неправильно. Ну а оскільки прибутковий облік орієнтований на бухгалтерський, то у платників податку на прибуток бухоблікові помилки (витрати «не того періоду») спричинять помилки і в податковоприбутковому обліку. Причому навіть у тому випадку, коли помилка — внутрішньорічна (скажімо, витрати показали не в тому кварталі року).

Оскільки витрати у минулих періодах відображено не було, має місце виправлення помилок допущених у бухгалтерському обліку.

Виправлення в бухобліку

За п. 4, 5 П(С)БО 6 виправлення помилок здійснюється в такому порядку:

виправлення помилок, допущених при складанні фінзвітів у попередніх роках, здійснюється шляхом коригування сальдо нерозподіленого прибутку на початок звітного року, якщо такі помилки впливають на величину нерозподіленого прибутку (непокритого збитку);

виправлення помилок, які відносяться до попередніх періодів, вимагає повторного відображення відповідної порівняльної інформації у фінзвітності.

В Інструкції №291 зазначено, що виправлення помилок за минулий рік, які виявлені в поточному році відповідно до П(С)БО 6 відображається кореспонденцією рахунку 44 «Нерозподілені прибутки (непокриті збитки)» з рахунками бухобліку відповідних об'єктів класів 1 - 6.

Таким чином, для виправлення описаної у запитанні помилки, на початок звітного року підприємство складає бухгалтерську довідку, в якій наводиться зміст помилки та, відповідно, кореспонденція рахунків бухобліку, якою виправляється помилка: наприклад, якщо в обліку не було відображено акт списання пального, то робиться запис: Дт 44 Кт 203.

Проведення первинних документів минулих періодів у звітності за поточний період законодавчо не передбачено і буде розцінюватись податківцями як неправомірне завищення витрат у поточному періоді.

https://7eminar.ua/news/858-buxgalterska-dovidka-vipadki-zastosuvannya-forma-zrazok

https://7eminar.ua/news/2377-spisannya-paliva-na-pidprijemstvi#oblik-spysannya-palnoho

Раді допомогти, звертайтесь ще!