Витрати на мобільний зв'язок: правильний рахунок для обліку

Витрати на оплату мобільного зв'язку відносяться на той рахунок, який відповідає функціональному призначенню працівника. Для керівника, як правило, застосовується рахунок 92, а для водіїв — рахунок 92, 93, 23 або 91 залежно від виконуваних ними функцій.

Відповідно до НП(С)БО 16 «Витрати» https://zakon.rada.gov.ua/laws/show/z0027-00#Text та Інструкції про застосування Плану рахунків бухгалтерського обліку № 291 https://zakon.rada.gov.ua/laws/show/z0893-99 витрати на послуги мобільного зв'язку відображаються залежно від напряму їх використання.

Витрати на мобільний зв'язок керівника, який використовує зв'язок для виконання управлінських функцій, включаються до адміністративних витрат відповідно до п. 18 НП(С)БО 16.

Проведення:

Нараховано витрати на мобільний зв'язок керівника — Дт 92 – Кт 631

або

Компенсовано витрати підзвітній особі — Дт 92 – Кт 372

Витрати на мобільний зв'язок водіїв відображаються залежно від того, для яких цілей використовується транспорт:

рахунок 92 «Адміністративні витрати» — якщо водій обслуговує адміністративний персонал або службовий легковий автомобіль апарату управління;
рахунок 93 «Витрати на збут» — якщо водій здійснює доставку продукції чи товарів покупцям, перевезення до місць відвантаження або бере участь у процесах збуту відповідно до п. 19 НП(С)БО 16;
рахунок 23 «Виробництво» або 91 «Загальновиробничі витрати» — якщо транспорт використовується у виробничому процесі, зокрема для внутрішньовиробничих перевезень сировини, технологічних рейсів чи обслуговування виробничих підрозділів.
Якщо підприємство застосовує рахунки класу 8, витрати на послуги зв'язку спочатку накопичуються на субрахунку 84 «Інші операційні витрати», після чого списуються на відповідний рахунок витрат класу 9 або рахунок 23.

Проведення:

Отримано послуги зв'язку — Дт 84 – Кт 631

Списано витрати на відповідний напрям діяльності — Дт 92, 93, 91, 23 – Кт 84

Щоб витрати на мобільний зв'язок визнавалися витратами підприємства та не були розцінені як додаткове благо працівників, необхідно оформити наказ керівника про використання мобільного зв'язку у господарській діяльності із зазначенням відповідних посад і виробничої необхідності, укласти договір з оператором мобільного зв'язку від імені юридичної особи, а також забезпечити використання мобільного зв'язку виключно для виробничих потреб.

Якщо підприємство оплачує працівнику особисті телефонні розмови або інші невиробничі витрати, зокрема дорогий роумінг під час відпустки, їх вартість визнається додатковим благом відповідно до пп. «е» пп. 164.2.17 Податкового кодексу України https://zakon.rada.gov.ua/laws/show/2755-17#Text та підлягає оподаткуванню ПДФО за ставкою 18% із застосуванням натурального коефіцієнта 1,219512 згідно з п. 164.5 Податкового кодексу України https://zakon.rada.gov.ua/laws/show/2755-17#Text, а також військовим збором за ставкою 5%.

Раді допомогти, звертайтесь ще!