Закриття ТОВ: що потрібно зробити після звільнення працівників

Для добровільної ліквідації ТОВ необхідно прийняти рішення учасників про припинення товариства, повідомити державного реєстратора, дочекатися закінчення строку для заявлення вимог кредиторами, врегулювати питання з неоплаченим внеском до статутного капіталу, подати ліквідаційну звітність, скласти ліквідаційний баланс та зареєструвати припинення юридичної особи в ЄДР.

Оскільки один із засновників не вніс свою частку до статутного капіталу, це питання необхідно вирішити до затвердження остаточного ліквідаційного балансу. Неоплачений внесок, який обліковується на субрахунку 46 «Неоплачений капітал», є дебіторською заборгованістю перед товариством. Відповідно до ч. 1 ст. 111 Цивільного кодексу України https://zakon.rada.gov.ua/laws/show/435-15#Text ліквідатор зобов'язаний вжити заходів щодо стягнення дебіторської заборгованості.

Вирішити це можна двома способами. Перший — засновник вносить належний вклад на рахунок товариства.

Проведення:

Внесено вклад до статутного капіталу — Дт 311 – Кт 46

Після завершення ліквідації та розрахунків із кредиторами залишок майна (коштів) розподіляється між учасниками відповідно до ч. 12 ст. 111 Цивільного кодексу України https://zakon.rada.gov.ua/laws/show/435-15#Text.

Другий спосіб — загальні збори приймають рішення про зменшення статутного капіталу на суму неоплаченої частки, після чого відповідні зміни реєструються в ЄДР.

Проведення:

Зменшено статутний капітал на суму неоплаченої частки — Дт 401 – Кт 46

Першим етапом ліквідації є прийняття загальними зборами учасників рішення про добровільне припинення товариства. Таке рішення приймається більшістю не менше трьох чвертей голосів усіх учасників, які мають право голосу, відповідно до ст. 34 Закону України «Про товариства з обмеженою та додатковою відповідальністю» https://zakon.rada.gov.ua/laws/show/2275-19#Text. У рішенні визначають ліквідатора або ліквідаційну комісію та встановлюють строк для заявлення вимог кредиторами, який відповідно до ч. 5 ст. 105 Цивільного кодексу України https://zakon.rada.gov.ua/laws/show/435-15#Text не може бути меншим ніж 2 місяці і більшим ніж 6 місяців.

Після прийняття рішення документи подаються державному реєстратору. Відповідно до ч. 1 ст. 105 Цивільного кодексу України https://zakon.rada.gov.ua/laws/show/435-15#Text про рішення щодо припинення юридичної особи необхідно повідомити державного реєстратора, який вносить до ЄДР запис про перебування товариства у процесі припинення. Із моменту призначення ліквідатора до нього переходять повноваження щодо управління товариством відповідно до ч. 4 ст. 105 Цивільного кодексу України.

Ліквідатор проводить інвентаризацію майна та відповідно до ч. 3 ст. 111 Цивільного кодексу України https://zakon.rada.gov.ua/laws/show/435-15#Text закриває всі банківські рахунки, крім одного, який використовується для проведення ліквідаційних розрахунків. За необхідності припиняється дія ліцензій, дозволів та інших дозвільних документів.

Після завершення строку для пред'явлення вимог кредиторами складається проміжний ліквідаційний баланс відповідно до ч. 8 ст. 111 Цивільного кодексу України https://zakon.rada.gov.ua/laws/show/435-15#Text.

До затвердження остаточного ліквідаційного балансу подається вся податкова та фінансова звітність за останній звітний період відповідно до ч. 10 ст. 111 Цивільного кодексу України https://zakon.rada.gov.ua/laws/show/435-15#Text та пп. 137.4.3 Податкового кодексу України https://zakon.rada.gov.ua/laws/show/2755-17#Text. На підставі пп. 78.1.7 Податкового кодексу України https://zakon.rada.gov.ua/laws/show/2755-17#Text контролюючий орган має право провести документальну позапланову перевірку.

Після завершення всіх розрахунків із бюджетом, кредиторами та учасниками складається остаточний ліквідаційний баланс. У ньому активи, зобов'язання та власний капітал повинні бути відсутні. Остаточний баланс затверджується відповідно до ч. 11 ст. 111 Цивільного кодексу України https://zakon.rada.gov.ua/laws/show/435-15#Text.

Документи тривалого строку зберігання передаються до архівної установи відповідно до ч. 13 ст. 111 Цивільного кодексу України https://zakon.rada.gov.ua/laws/show/435-15#Text та Правил організації діловодства та архівного зберігання документів у державних органах, органах місцевого самоврядування, на підприємствах, в установах і організаціях № 1000/5 https://zakon.rada.gov.ua/go/z0736-15.

Після цього ліквідатор подає державному реєстратору заяву про державну реєстрацію припинення юридичної особи та довідку архівної установи про прийняття документів. Після внесення відповідного запису до Єдиного державного реєстру відповідно до Закону України «Про державну реєстрацію юридичних осіб, фізичних осіб – підприємців та громадських формувань» https://zakon.rada.gov.ua/go/755-15 товариство вважається припиненим.

Раді допомогти, звертайтесь ще!