Заголовок тимчасово відсутній
Закон "Про бухгалтерський облік та фінансову звітність в Україні" (зокрема, ст. 8) https://zakon.rada.gov.ua/laws/show/996-14/conv#n113 вимагає своєчасного та повного відображення всіх господарських операцій на підставі первинних документів. Затверджений Авансовий звіт (Звіт про використання коштів) є саме таким первинним документом для визнання витрат, оприбуткування активів та коригування розрахунків з підзвітною особою. Більше того, Національне положення (стандарт) бухгалтерського обліку 16 "Витрати" https://zakon.rada.gov.ua/laws/show/z0027-00#Text вимагає визнавати витрати в тому періоді, в якому вони були фактично понесені (принцип нарахування та відповідності доходів і витрат).
Таким чином, затримка з проведенням затверджених авансових звітів в обліку є порушенням загальних принципів ведення бухгалтерського обліку. Це призводить до викривлення фінансової звітності за ті періоди, до яких належать операції, і може стати підставою для притягнення до відповідальності за порушення порядку ведення бухгалтерського обліку.
Процес виправлення помилки, пов'язаної з непроведеними авансовими звітами, вимагає комплексного підходу. Відображення витрат у бухобліку безпосередньо впливає на фінансовий результат, що є базою для податку на прибуток.
Перш за все, необхідно провести ретельну інвентаризацію всіх наявних паперових авансових звітів, які не були проведені в обліковій системі. Систематизувати всі не проведені авансові звіти разом із доданими до них первинними документами. Переконатися, що самі авансові звіти заповнені коректно, містять усі необхідні реквізити, підписи працівника та затверджувальну резолюцію керівника. Для кожного авансового звіту чітко визначити звітний період.
Факт виявлення помилки та її виправлення в бухгалтерському обліку обов'язково фіксується за допомогою бухгалтерської довідки. Цей документ є первинним документом, на підставі якого здійснюються коригувальні записи в облікових регістрах. На кожен випадок виправлення (або зведену довідку) скласти бухгалтерську довідку датою виявлення помилки, детально описавши суть помилки та кореспонденцію рахунків для її виправлення.
Якщо виявлена помилка (невраховані витрати або неправильно відображені доходи/активи) стосується минулих звітних років і вплинула на величину фінансового результату, її виправлення здійснюється відповідно до Національного положення (стандарту) бухгалтерського обліку 6 "Виправлення помилок і зміни у фінансових звітах" (П(С)БО 6). Пункт 4 П(С)БО 6 https://zakon.rada.gov.ua/laws/show/z0392-99#Text вимагає виправляти помилки минулих років шляхом коригування сальдо нерозподіленого прибутку (непокритого збитку) на початок звітного року.
Виявлення непроведених авансових звітів за минулі періоди є сигналом про недоліки в системі бухгалтерського обліку та внутрішнього контролю.
Додатккова корисна інформація у статтях :
"Способи виправлення помилок минулих періодів у декларації з податку на прибуток" за посиланням https://7eminar.ua/news/5147-sposobi-vipravlennya-pomilok-minulix-periodiv-u-deklaraciyi-z-podatku-na
"Виправлення помилок у декларації з податку на прибуток: загальні правила" за посиланням https://7eminar.ua/news/5145-vipravlennya-pomilok-u-deklaraciyi-z-podatku-na-pributok-zagalni-pravila
"Первинні документи на підприємстві" за посиланням https://7eminar.ua/news/141-pervinni-dokumenti-na-pidprijemstvi
Раді допомогти, звертайтесь ще!
Наслідки невиплати безвідсоткової фінансової допомоги для компанії
ТОВ, резидент Дія Сіті (з 01.01.2026 р. ПНВК) отримав безвідсоткову поворотну фінансову допомогу 04.09.2025 р. терміном на 1 рік.
Фінансова допомога не була повернута.
Які наслідки для компанії?
Чи потрібно щось змінити в обліку цієї…
Повернення алкоголю через ПРРО: законність та ризики для бізнесу
Є відповідь АІ
Як правильно діяти при помилковій податковій накладній ПДВ
Як правильно визначити тривалість робочого тижня неповнолітнього
Відображення від'ємного РК у декларації: серпень чи вересень
Коригування відпускних у звіті: уточнення чи донарахування
Є відповідь АІ
Компенсація за невикористану відпустку при звільненні працівника
Правила заповнення Звіту про працевлаштування інвалідів для юрособи
Податки і документи для покупки автомобіля на юридичну особу
Питання щодо ПДВ: закриття свідоцтва та показ ПК в декларації
Розрахунок середньої зарплати для мобілізованого працівника: нюанси
Є відповідь АІ
Порядок розрахунку оплати відрядження: нюанси та порівняння заробітку
Чи обов’язково при оплаті відрядження порівнювати середньоденний заробіток за Порядком №100 із денним заробітком місяця відрядження та застосовувати більший? Чи правильно денний визначати: оклад + премія + доплати/надбавки + індексація…
Документи для податкової знижки на навчання: важливі нюанси
Нарахування лікарняного при мобілізації працівника: що робити
Є відповідь АІ
Правильність розрахунку премії та середньоденного для відрядження
Є відповідь АІ
Розрахунок середньої зарплати за відрядження без відпрацьованих днів
Працівник направлений у відрядження у вересні. У липні та серпні немає жодного фактично відпрацьованого дня, який можна включити до розрахунку середньої зарплати (наприклад, усі робочі дні - попередні відрядження, оплачені за середнім).
Чи правильно, що…
Об'єкт оподаткування для оренди обладнання ФОП у 20-ОПП
Є відповідь АІ
Донарахування ЄСВ: пільговий та загальний ставки для працівниці
Виплата добових при відрядженні, що не відбулося через відпустку
Проблеми з відображенням повернень у z-звітах за серпень
в вересні поертають кошти з купівлі за серпень, але це не відображається в z-звітах , що це повернення з серпневої купівлі ( знайшли в кабінеті вей фор пей).
як бути зі звітом та ПН…

