Донарахування ЄСВ: пільговий та загальний ставки для працівниці

Так, за липень потрібно донарахувати ЄСВ до ставки 22%, оскільки право на пільгу 8,41% діяло лише до 01.07.2026 включно, а весь липень уже має обкладатися за загальною ставкою.

Обґрунтування

1. Період дії пільгової ставки 8,41% обмежений строком інвалідності. ЄСВ за ставкою 8,41% нараховують з дати встановлення інвалідності і до дати її скасування (дати повторного оцінювання), а до і після цих дат роботодавець застосовує ставку 22% (пп. 5 п. 2 розд. III Інструкції №449, постанова КМУ від 15.11.2024 №1338). Якщо інвалідність встановлена «до 01.07.2026», це означає, що з 01.07.2026 пільга вже не діє.

2. Після завершення строку інвалідності ЄСВ нараховується за ставкою 22%. Податківці прямо вказують, що до дати скасування інвалідності (дати повторного оцінювання) діє ставка 8,41%, а «після дати скасування інвалідності (дати повторного оцінювання) роботодавець нараховує єдиний внесок у розмірі 22%» (пп. 5 п. 2 розд. III Інструкції №449 у зв’язку з постановою №1338). Оскільки у вашому випадку липень уже повністю припадає на період після закінчення інвалідності, весь дохід за липень має обкладатися 22%.

3. Помилкове застосування 8,41% після закінчення строку треба виправити. Якщо пільгова ставка застосована після втрати права на неї, утворюється недоплата ЄСВ, яку слід донарахувати та відобразити в уточнюючій (або поточній з типами нарахувань) звітності, орієнтуючись на загальний порядок виправлення помилок згідно з Інструкцією №449. Донарахування робиться на різницю між 22% і 8,41% за всі липневі суми.

Коректно буде донарахувати різницю до 22% за липневі нарахування, сплатити її та виправити звітність за липень.