Відображення лікарняних виплат у звітності: вересень чи жовтень

В об'єднаній звітності нарахування лікарняних слід відображати в місяці нарахування в обліку.

Дані об'єднаної звітності мають відповідати даним бухгалтерського обліку. При цьому в Д1 суми лікарняних розподіляють за місяцями, за які їх нараховано. Це прямо передбачено п. 1 підрозд. 2 розд. II Порядку заповнення та подання податковими агентами Податкового розрахунку, затвердженого наказом Мінфіну від 13.01.2015 №4 https://zakon.rada.gov.ua/laws/show/z0111-15/ed20260717#n1652

Лікарняний з 11.09.2026 по 23.09.2026 набув статус готовий до сплати у вересні, тож нарахувати його Ви могли і в вересні і в жовтні.

Якщо допомогу фактично нараховано в бухгалтерському обліку у вересні — відображаєте її в Д1 за вересень.
Якщо допомогу фактично нараховано в жовтні — відображаєте її в Д1 за жовтень, зазначаючи у графі 10 місяць, за який нараховано лікарняні, — 09.2026.

Лікарняний з 24.09.2026 по 10.10.2026 набув статус готовий до сплати в жовтні. Тому його слід відображати в Д1 за жовтень двома рядками: окремо за дні хвороби, що припадають на вересень, у графі 10 — 09.2026 та за жовтень, у графі 10 — 10.2026.

У графі 12 зазначають кількість календарних днів непрацездатності за відповідний місяць, у графах 16, 17 та 20 - відповідні суми лікарняних та ЄСВ за кожен місяць. Для звичайного працівника застосовують код категорії застрахованої особи 29, для працівника з інвалідністю — 36.

В Додатку 4 ДФ лікарняні окремо не виділяють та показують у складі заробітної плати в місяці нарахування в обліку. Якщо сума за першим лікарняним була нарахована в вересні і виплачена у жовтні по строку виплати зарплати за вересень, нарахування і виплату лікарняного слід відображати у вересні.

Раді допомогти, звертайтесь ще!