Прийняття другого засновника на посаду директора за сумісництвом

Нову посаду вводити не потрібно- приймаємо іншого засновника виконуючим обов'язки директора тимчасово на цю ж посаду- директор.

Необхідно прийняти другого засновника на посаду директора за сумісництвом за строковим трудовим договором (ч. 2 ст. 23 КЗпП https://zakon.rada.gov.ua/laws/show/322-08#n134). Строк договору - на період проходження військової служби основним директором, до дня його фактичного повернення до виконання обов'язків.

Зміни до штатного розпису не вносяться, оскільки посада директора вже передбачена штатним розписом (1 штатна одиниця). За мобілізованим директором зберігається посада відповідно до ч. 3 ст. 119 КЗпП, але на період військової служби він увільнений від виконання трудових обов'язків. На цей період приймається інший працівник за строковим трудовим договором на ту саму посаду.

Якщо встановлюється неповний робочий час (наприклад, 0,5 ставки), оклад у штатному розписі залишається повним, а зарплата нараховується пропорційно відпрацьованому часу.

Документальне оформлення:

1. Протокол загальних зборів учасників. Оскільки в ТОВ два учасники, питання призначення директора належить до компетенції загальних зборів (ст. 30, 39 Закону України «Про товариства з обмеженою та додатковою відповідальністю»).

У протоколі потрібно передбачити:

увільнення основного директора від виконання обов'язків на період військової служби;
призначення другого засновника директором за сумісництвом за строковим трудовим договором на період військової служби основного директора;
режим роботи (наприклад, 4 години на день) та умови оплати праці.
2. Наказ про вступ на посаду. На підставі протоколу новопризначений директор видає наказ від першої особи:

«Я, ПІБ, приступаю до виконання обов'язків директора ТОВ за сумісництвом з [дата] на умовах строкового трудового договору на час проходження військової служби [ПІБ основного директора], з посадовим окладом згідно зі штатним розписом та на умовах неповного робочого часу (0,5 ставки).

Підстава: протокол загальних зборів учасників від [дата] №...».

3. Державна реєстрація в ЄДР. Щоб новий директор мав право представляти ТОВ без довіреності, підписувати договори та звітність, відомості про нього необхідно внести до ЄДР відповідно до ст. 9, 17 Закону України № 755-IV про державну реєстрацію юридичних осіб https://zakon.rada.gov.ua/laws/show/755-15#n160.

Для цього подають державному реєстратору або нотаріусу заяву за формою 2 та протокол загальних зборів, а також сплачують адміністративний збір. Нового директора зазначають як особу, уповноважену діяти від імені юридичної особи без довіреності.

4. Повідомлення ДПС про прийняття на роботу. Якщо особу призначено керівником і відомості про неї внесено до ЄДР, окреме повідомлення про прийняття працівника на роботу до ДПС не подається, оскільки інформація надходить до податкової з ЄДР (постанова КМУ від 17.06.2015 № 413).

5. КЕП та банківське обслуговування. Новому директору необхідно оформити власний кваліфікований електронний підпис (КЕП) як посадовій особі підприємства та повідомити банк про зміну особи, яка має право розпоряджатися рахунками.

Раді допомогти, звертайтесь ще!