Наслідки запізнення з призначенням відповідального за військовий облік

Призначити відповідального та видати наказ ви мали з моменту, коли на підприємстві з’явився хоча б один призовник, військовозобов’язаний чи резервіст; оформлення цього лише з 01.01.2026 чи 01.09.2026 вважається порушенням, але притягнути до штрафу можуть тільки за порушення не давніше одного року і не пізніше трьох місяців з моменту його виявлення.

Обґрунтування

1. Коли взагалі виник обов’язок призначити відповідального. Обов’язок вести військовий облік існував завжди, ще до Порядку №1487, а з 05.01.2023 порядок ведення врегульовано ним; організація військового обліку покладається на керівника підприємства, а безпосередні обов’язки з ведення — на працівників служби персоналу або особу, яка веде облік працівників (п. 8 Порядку №1487). Практично це означає: як тільки на підприємстві з’явився хоча б один працівник-призовник, військовозобов’язаний чи резервіст, керівник мав видати наказ про покладання обов’язків з ведення військового обліку на конкретну особу.

2. Обов’язок подати повідомлення за додатком 1. З 05.01.2023 діє вимога протягом 7 днів з дати наказу про призначення чи звільнення керівника та відповідальної за військовий облік особи направляти до «свого» ТЦК повідомлення за формою додатка 1 (п. 13 Порядку №1487). Тобто якщо відповідального фактично призначили раніше, але повідомлення не подали, це окреме порушення щодо додатка 1.

3. Наслідки, якщо наказ видали лише з 01.01.2026 або з 01.09.2026. У будь-якому з цих варіантів період «без відповідального» до дати наказу формально є порушенням правил військового обліку та неподанням повідомлення за додатком 1. За порушення законодавства про оборону, мобілізаційну підготовку та мобілізацію (включаючи неналежне ведення військового обліку) передбачено адмінштраф для посадових осіб від 34 000 до 59 500 грн (ст. 210-1 КУпАП). Однак адміністративне стягнення може бути накладене лише протягом трьох місяців з дня виявлення, але не пізніше одного року з дня вчинення порушення (ст. 38 КУпАП). Тому ризик реального штрафу існує лише за порушення, що припали на останній рік до перевірки / виявлення; давніші періоди (старше року) вже «випали» зі строків давності, незалежно від того, чи ви оформили відповідального з 01.01.2026 чи з 01.09.2026.

4. Що робити зараз, щоб мінімізувати ризики. Правопорушення вважається таким, що триває, доки відповідальний не призначений і повідомлення не подано, тому доцільно якнайшвидше: видати чинний наказ про призначення особи, відповідальної за ведення військового обліку, та протягом 7 днів направити до ТЦК повідомлення за додатком 1; по військовозобов’язаних / призовниках, яких приймали або звільняли протягом останнього року, надіслати додаток 4 із запізненням. Після цього порушення фактично припиняється, і якщо протягом трьох місяців з моменту отримання документів ТЦК не ініціює адміністративну справу, накласти штраф за ці епізоди вже не зможуть у зв’язку із закінченням строків.

У вашій ситуації ключове зараз — привести військовий облік у належний стан і подати «прострочені» повідомлення хоча б за події останнього року, щоб припинити триваюче порушення і звузити період потенційної відповідальності.

Можу пошукати матеріали на цю тему — цікаво?