Як правильно оформити заяву на утримання зарплати працівника

Після закінчення утримань за виконавчим документом ви припиняєте перерахування до виконавчої служби, а за письмовою заявою працівника можете добровільно утримувати 25% його «чистого» доходу та перераховувати аліменти безпосередньо на реквізити, які він надасть. Для цього потрібні: правильно оформлена заява працівника та наказ роботодавця про добровільні утримання.

Обґрунтування

Після закінчення виконавчого провадження роботодавець зобов’язаний припинити утримання за виконавчим листом. Далі відрахування можуть провадитись лише як добровільні, тобто не в межах виконавчого провадження і не за Законом № 1404 про виконавче провадження. Звітність виконавцю в такому разі не подається.

Механізм добровільних аліментів встановлює сімейне законодавство. Відповідно до ст. 187 Сімейного кодексу України один з батьків може подати за місцем роботи заяву про відрахування аліментів із зарплати в розмірі та на строк, які сам визначає в заяві, і таку заяву він може згодом відкликати. Саме цю заяву працівник і має написати, зазначивши 25% та бажаний строк (наприклад, до повноліття дитини або до відкликання).

Розмір утримань за такою заявою може формально перевищувати «звичайні» трудові ліміти, бо це добровільне волевиявлення. Загальні обмеження ст. 127 і ст. 128 КЗпП щодо відрахувань (20% / 50%) застосовуються до примусових утримань, проте при добровільних відрахуваннях за письмовою заявою працівника судова практика допускає більший відсоток, якщо це прямо випливає з його заяви. Важливо, щоб у заяві чітко було зафіксовано саме бажання працівника утримувати 25% і що це добровільно.

Базою для таких утримань є заробітна плата після ПДФО та військового збору. Це узгоджується з підходом щодо аліментів за виконавчими документами, де, згідно з ч. 1 ст. 70 Закону № 1404-VIII, утримання проводиться із «чистого» доходу. Спочатку утримуються ПДФО і військовий збір, а вже з залишку роботодавець розраховує 25% для перерахування одержувачу.

Куди перераховувати кошти. За виконавчим листом кошти надсилались виконавцю, бо це було примусове виконання. Після завершення провадження за добровільною заявою стягувачем де-факто є інша сторона (дружина / колишня дружина), тому роботодавець перераховує суми безпосередньо на банківський рахунок одержувача або поштовим переказом відповідно до реквізитів, які працівник вкаже в заяві.

Щоб оформити все юридично коректно, потрібні два документи.

1. Заява працівника за ст. 187 СКУ із зазначенням:

• дати початку утримань;
• розміру – 25% від усіх його доходів на підприємстві після оподаткування;
• ПІБ і дати народження дитини (дітей);
• ПІБ одержувача та його реквізитів (РНОКПП, паспорт, IBAN).

2. Наказ роботодавця на підставі заяви – де повторити розмір утримань, дату початку та вказати відповідального за виконання (зазвичай головного бухгалтера). Надалі бухгалтер щомісяця утримує 25% і перераховує на рахунок отримувача, фіксуючи це в обліку.

Підсумок: після автоматичного припинення примусових утримань діє лише добровільний режим за письмовою заявою працівника, а перерахування здійснюються напряму одержувачу за вказаними реквізитами.

Алгоритм дій

1. Перевірити строк дії виконавчого документа.
   Переконайтесь, що настав момент, коли утримання за постановою мають бути припинені (досягнуто повноліття сина або надійшла постанова/лист виконавця про закінчення провадження).

2. Припинити утримання за виконавчим провадженням.
   З наступної виплати заробітної плати не утримуйте суми за старим виконавчим документом і не перераховуйте їх виконавцю.

3. Отримати від працівника заяву за ст. 187 СКУ.
   У заяві він вказує 25% від усіх доходів, дату початку, ПІБ дітей, одержувача і банківські реквізити. Бажано також прямо записати, що утримання провадяться «в добровільному порядку до відкликання заяви або до досягнення повноліття дитини».

4. Підготувати та підписати наказ.
   Наказом зафіксуйте: з якої дати, з яких доходів, у якому розмірі (25%), на чию користь і на які реквізити здійснюються відрахування; визначте відповідального за контроль.

5. Налаштувати бухгалтерський облік.
   Щомісяця:

   • нарахувати зарплату;
   • утримати ПДФО і військовий збір;
   • із «чистої» суми розрахувати 25% і перерахувати на зазначений рахунок одержувача аліментів.

6. Зберігати документи.
   Оригінал заяви і копію наказу зберігайте в особовій справі працівника, щоб у разі перевірок підтвердити добровільний характер утримань.

Зразок заяви про утримання аліментів

<article data-source="19" data-title="Заява про утримання аліментів за ініціативою працівника">
<p align="right">Директору ТОВ «Ромашка»</p>
<p align="right">від менеджера відділу продажу</p>
<p align="right">Петренка Сергія Олександровича</p>
<p align="right">РНОКПП 3012345678</p>
<p align="center"><b>ЗАЯВА</b></p>
<p>Прошу, починаючи з 01 листопада 2026 р., щомісячно утримувати з моїх доходів аліменти в добровільному порядку в розмірі 25% (двадцять п’ять відсотків) від суми мого доходу на утримання моїх дітей – Петренко Марії Сергіївни, дата народження 15 березня 2012 року, та Петренка Андрія Сергійовича, дата народження 20 липня 2016 року, і перераховувати їх на користь їхньої матері Петренко Олени Вікторівни, паспорт серія ВК № 123456, виданий 10.04.2014 Подільським РУ ГУ МВС України в м. Києві, податковий номер 2789456310.</p>
<p>Суму платежу прошу перераховувати за такими реквізитами:</p>
<p>отримувач: Петренко Олена Вікторівна;</p>
<p>РНОКПП отримувача: 2789456310;</p>
<p>установа банку: АТ КБ «УКРФІН»;</p>
<p>IBAN: UA123456780000000026789012345.</p>
<p>У призначенні платежу прошу вказувати: «Аліменти від Петренка С.О. на утримання дітей Петренко Марії Сергіївни та Петренка Андрія Сергійовича».</p>
<table>
<tr><td>29.10.2026</td><td align="center">Петренко</td></tr>
</table>
</article>

Замініть: назву підприємства, посаду, ПІБ працівника і дітей, РНОКПП, паспортні дані, банк та IBAN, дати — на фактичні дані вашої ситуації.

Можу пошукати матеріали на цю тему — цікаво?