Питання реєстрації ПДВ та подачі декларації для ФОП

Так, обов’язок обов’язкової ПДВ‑реєстрації вже виник, заяву слід було подати до 10.10.2026, зараз подайте її якнайшвидше; Додаток 1 подається тільки якщо за якісь місяці року ЄСВ за ФОП не було сплачено в повному мінімальному розмірі, у розділі III декларації за 9 місяців відображаєте лише суми єдиного податку та військового збору.

Обґрунтування

1. Обов’язкова ПДВ‑реєстрація та строк подання заяви. Якщо загальна сума оподатковуваних операцій за останні 12 календарних місяців перевищує 1 000 000 грн, особа зобов’язана зареєструватися платником ПДВ відповідно до п. 181.1 ПКУ. Після анулювання єдиного податку з 30.09.2026 ФОП з 01.10.2026 вважається таким, що перейшов на загальну систему, а при доході 1 230 000 грн (за 9 місяців) умова п. 181.1 виконана, тому за п. 183.4 ПКУ реєстраційну заяву за формою № 1‑ПДВ треба було подати не пізніше 10.10.2026.

2. Що робити при пропуску строку. Спеціального штрафу саме за несвоєчасне подання заяви немає, але за п. 183.10 ПКУ особа, яка підлягає обов’язковій реєстрації і не подала заяву, несе відповідальність як зареєстрований платник ПДВ, без права на податковий кредит і відшкодування. Практично це означає ризик донарахування ПДВ і штрафів тільки за період, у якому після 10.10.2026 були оподатковувані операції, тому заяву доцільно подати зараз якнайшвидше, щоб обмежити можливі донарахування.

3. Чи подавати Додаток 1 з ЄСВ. За Законом про ЄСВ ФОП‑єдинники звільняються від сплати внеску «за себе» за ті місяці, за які будь‑який роботодавець з переліку п. 1 ч. 1 ст. 4 Закону № 2464‑VI сплатив за них ЄСВ не менше мінімального страхового внеску (ст. 4 Закону № 2464‑VI). Якщо за всі місяці 2026 року за ФОП роботодавець сплачував не менше мінімального внеску і сам ФОП не сплачував ЄСВ «за себе», Додаток 1 до декларації за 9 місяців не подається; якщо були місяці без мінімального внеску, Додаток 1 подається і заповнюється лише за такі місяці.

4. Заповнення розділу III декларації за 9 місяців. У розділі III декларації платника єдиного податку ви відображаєте суми нарахованого єдиного податку і військового збору за відповідні місяці звітного періоду. ЄСВ у цьому розділі не показується, він відображається тільки в Додатку 1, якщо такий подається.

Реєстраційну заяву платника ПДВ доцільно подати негайно, а щодо Додатка 1 орієнтуйтесь на фактичну сплату ЄСВ роботодавцем за кожен місяць.

Можу пошукати матеріали на цю тему — цікаво?