Проблема з обліком кукурудзи через різницю в вагах отримувача

AI правильно вказав основну норму, але оскільки ваша ситуація має важливі практичні нюанси, я доповнюю відповідь персональним коментарем:

Ситуація з розбіжністю у вазі при реалізації зерна (кукурудзи) є типовою для аграрного сектору. Дії залежать від того, чи вкладаються ці 300 кг у норми природного убутку та похибку ваг, а також від умов договору з покупцем.

У договорі поставки зазвичай прописують, чия вага є остаточною (відправника чи отримувача).

Якщо за договором вага визначається при розвантаженні у покупця, то фактично реалізованою вважається саме та кількість, яку прийняв покупець. У такому разі видаткова та податкова накладні виписуються на ту вагу, яку підтвердив покупець.

Як вірно, зазначено у відповіді АІ, необхідно з’ясувати, чи є ці 300 кг нормативною втратою, зокрема природним убутком при транспортуванні. Для зерна існують норми природного убутку (усушка, розпил). При перевезенні автотранспортом вони можуть становити близько 0,07% залежно від відстані та сезону.

Також така розбіжність може бути похибкою вагів. Кожні ваги мають метрологічну похибку. яка має бути зазначена у техдокументації до вагів (зазвичай 0,1% або 0,2%). Якщо ваги відправника показали на 0,1% більше, а ваги отримувача на 0,1% менше, сумарна розбіжність у 0,2% вважається допустимою.

Наприклад, при відвантаженні 150 тонн кукурудзи 300 кг становлять лише 0,2%, що вкладається в сумарну похибку та природний убуток.

Якщо ви погоджуєтеся з вагою покупця, то сладається акт про розбіжності: Покупець має надати акт про приймання продукції або зробити відповідну відмітку в ТТН із зазначенням фактичної ваги.

Реалізація здійснюється за вагою покупця.

Різниця (300 кг) списується в обліку. Якщо це в межах норм — як природний убуток (на витрати виробництва або збуту). Якщо понад норми — як наднормативна нестача.

Що стосуєтьяс ПДВ, то якщо втрата в межах норм природного убутку або в межах похибки вагів, то ПДВ нараховувати не потрібно. Якщо втрата наднормативна, виникає необхідність нарахування компенсуючих податкових зобов'язань згідно з п. 198.5 ПКУ https://zakon.rada.gov.ua/laws/show/2755-17#n4931, оскільки товар не був використаний в оподатковуваних операціях.

Оскільки фізично товару немає, його не можна залишати на балансі:

Варіант А: Оформити списання як природний убуток при транспортуванні на підставі акта для закриття складського обліку.
Варіант Б: Для майбутніх операцій прописати в договорі «франшизу» (допустиме відхилення, наприклад 0,5%), у межах якої претензії не висуваються.

Якщо 300 кг накопичилися за декілька рейсів, доцільно скласти загальний акт інвентаризації або акт списання за результатами періоду, посилаючись на дані ТТН та актів приймання.

Раді допомогти! Якщо виникнуть додаткові запитання — звертайтеся 😊