Використання печатки ФОП для кількох касирів в магазині

Так, ви можете оформити кваліфіковану електронну печатку ФОПа для ПРРО і всі касири можуть працювати з одним цим ключем; у ДПС реєструється саме печатка, а кількість «касира/касирів» у програмі ПРРО є вже питанням ваших внутрішніх налаштувань, а не вимогою закону.

Обґрунтування

1. Особистий КЕП касира не можна передавати іншим особам. Кваліфікований електронний підпис ідентифікує конкретну фізичну особу, а користувач зобов’язаний забезпечити конфіденційність ключа та недопуск сторонніх осіб до нього, що прямо випливає зі статті 12 Закону № 2155. Тому один особистий КЕП «на всіх касирів» використовувати не можна.

2. ПРРО може працювати з електронною печаткою ФОПа замість КЕП касирів. Порядок реєстрації, ведення реєстру та застосування ПРРО, затверджений наказом Мінфіну № 547, передбачає можливість проведення розрахункових операцій з використанням електронної печатки суб’єкта господарювання, а не лише підписів касирів, що підтверджено й позицією податкової у Податковій консультації (ЗІР). Для цього ФОП оформлює сертифікат печатки та подає до ДПС форму № 5-ПРРО з даними цієї печатки.

3. Кількість касирів у ПРРО-системі — організаційне, а не правове питання. При використанні електронної печатки в ДПС реєструється лише сама печатка, а не працівники, які її застосовують; це випливає з вимог зазначеного Порядку ПРРО, на який посилається наказ Мінфіну № 547. Далі ви самі вирішуєте, чи заводити в програмі ПРРО один обліковий запис касира (усі працюють під ним), чи окремі логіни для кожного працівника для внутрішнього контролю змін і відповідальності.

Зверніть увагу

Податкова прямо дозволяє ФОП за бажанням використовувати саме електронну печатку для ПРРО, а не обов’язково особистий підпис касира, що підтверджено у наведеній вище Податковій консультації (ЗІР); головне, щоб для роботи працівників не передавався особистий КЕП підприємця, а застосовувався окремий сертифікат печатки ФОПа.

Використання однієї електронної печатки ФОПа для кількох касирів є законним варіантом організації роботи ПРРО.

Можу пошукати матеріали на цю тему — цікаво?