Компенсація за невикористану відпустку при звільненні працівника

Ви маєте нарахувати компенсацію за всі невикористані дні щорічної відпустки за 2020–2022 роки, а середню зарплату для такої компенсації визначити за правилами: дні, право на які набуте до 31.12.2023, рахуються з виплат 2023 року, а якщо у 2023 не було заробітку — з окладу (або МЗП) на дату звільнення за формулою оклад × 12 / 365.

Обґрунтування

1. За які періоди відпустка підлягає компенсації.
   При звільненні працівнику слід компенсувати всі невикористані дні щорічної відпустки незалежно від року, коли вони були набуті, якщо за ці періоди час входив до стажу для щорічної відпустки. Період військової служби під час мобілізації з 19.07.2022 до дати звільнення зі служби до такого стажу не входить згідно з оновленим п. 2 ч. 1 ст. 9 Закону про відпустки. Тобто ви рахуєте лише дні, які належать працівнику за час роботи до початку мобілізації (та, за потреби, до 18.07.2022 включно, якщо він уже був мобілізований).

2. Поділ днів за «до 31.12.2023» / «після 01.01.2024».
   Для компенсацій діє спеціальне правило: для днів відпустки, право на які набуте до 31.12.2023 включно, застосовується один розрахунковий період, а для днів, право на які виникло з 01.01.2024, – інший. У вашому випадку всі дні за 2020–2022 роки однозначно належать до періоду «до 31.12.2023», тому для них визначається одна середня зарплата за правилами п. 2 Порядку №100.

3. Як обрати розрахунковий період і що робити, якщо немає заробітку.
   Для компенсації днів, право на які набуте до 31.12.2023, середня зарплата обчислюється з виплат, нарахованих у 2023 році, незалежно від дати звільнення працівника, що прямо випливає з п. 2 Порядку №100. Якщо у 2023 році працівнику не нараховували зарплату (типова ситуація при мобілізації з 2022 року), середню визначають не з фактичних виплат, а з окладу або МЗП на час розрахунку за алгоритмом, встановленим п. 4 цього ж Порядку: умовний дохід = оклад (або МЗП, якщо оклад менший) × 12 місяців; середньоденна = умовний дохід / 365 календарних днів. Далі середньоденну зарплату множите на загальну кількість невикористаних днів за 2020–2022 роки.

4. Практичний алгоритм для вашої ситуації.

   1. Визначте за кадровими даними точну кількість днів щорічної (та, за потреби, додаткових щорічних) невикористаних відпусток за 2020, 2021, частину 2022 року до дати, до якої стаж зараховується (зазвичай до дати мобілізації або 18.07.2022 включно).
   2. Переконайтесь, що за ці періоди працівник дійсно не використав відпустку або використав частково, і підсумуйте «залишок» днів.
   3. Перевірте, чи були нарахування у 2023 році. Якщо їх не було, візьміть посадовий оклад працівника (але не менше МЗП) станом на місяць звільнення з вашої організації.
   4. Обчисліть середньоденну зарплату: середньоденна = оклад (або МЗП) × 12 / 365.
   5. Суму компенсації за всі дні за 2020–2022 роки визначте як: середньоденна × кількість невикористаних днів.

Уся компенсація за невикористані відпустки за 2020–2022 роки має бути виплачена в день звільнення працівника з вашої організації.

Можу пошукати матеріали на цю тему — цікаво?