Порядок розрахунку оплати відрядження: нюанси та порівняння заробітку

Оплату днів відрядження потрібно проводити за більшою з двох сум — середньоденною за Порядком №100 і денною за місяць відрядження; денний заробіток визначають із усіх постійних виплат за місяць, навіть якщо весь місяць відрядження, а якщо премія за цей місяць стає відома пізніше, денний потрібно перерахувати, знову порівняти з «середньою» і донарахувати оплату відрядження, якщо вийшла більша сума.

Обґрунтування

1. Обов’язковість порівняння середньоденного та денного заробітку.
   Для працівників, направлених у відрядження, оплата праці здійснюється за умовами трудового (колективного) договору, але її розмір «не може бути нижчим середнього заробітку» за час відрядження, розрахованого за два місяці за Порядком №100, тобто потрібно порівняти середньоденний заробіток із денною зарплатою місяця відрядження і застосувати більший показник за кожен робочий день відрядження відповідно до ст. 121 КЗпП.
   Ця гарантія діє для кожного випадку відрядження, тому оплачувати тільки «по окладу» без такого порівняння не можна.

2. Формула денного заробітку та складові.
   Денний заробіток для порівняння з середнім визначають, умовно виходячи з повністю відпрацьованого місяця: суму зарплати за місяць (оклад плюс усі постійні доплати, надбавки, премії, індексація тощо, без разових виплат і без лікарняних/відпускних/інших «середніх») ділять на кількість робочих днів за графіком у цьому місяці, що відповідає підходу, наведеному для оплати відряджень у роз’ясненнях на підставі Порядку обчислення середньої заробітної плати, затвердженого постановою КМУ від 08.02.1995 №100.
   Отже, ваша формула «(оклад + щомісячні премії + постійні доплати/надбавки + індексація) / робочі дні за графіком місяця відрядження» відповідає чинному підходу для розрахунку денної зарплати.

3. Якщо весь місяць працівник у відрядженні.
   Денний заробіток однаково розраховують виходячи з умов, ніби місяць повністю відпрацьовано за місцем роботи:
   • визначають повну місячну суму зарплати за умовами трудового договору (оклад, постійні доплати, надбавки, щомісячні премії, індексація тощо), яку працівник отримав би, якби відпрацював усі робочі дні;
   • ділять цю суму на кількість робочих днів за графіком у місяці відрядження.
   Той факт, що фактично всі дні — у відрядженні, не скасовує обов’язок такого розрахунку та подальшого порівняння з середнім за Порядком №100.

4. Премія відома лише наприкінці місяця: чи перераховувати денний заробіток.
   Оскільки до денного заробітку включають усі постійні складові зарплати, які належать працівнику за місяць відрядження, у тому числі щомісячні премії, то якщо на момент первісного нарахування оплати відрядження премію не врахували (бо її суму було визначено пізніше), після нарахування премії потрібно:

   1. додати премію до місячної суми зарплати;
   2. перерахувати денний заробіток (нова сума / робочі дні місяця);
   3. знову порівняти оновлений денний заробіток із середньоденним за Порядком №100;
   4. якщо в результаті для певних днів відрядження виявляється, що мала застосовуватися більша сума (оновлений денний замість середньої чи навпаки), донарахувати працівнику різницю, щоб оплата за ці дні не була нижчою гарантійного рівня за ст. 121 КЗпП.

Дотримання алгоритму «середня за Порядком №100 проти повного денного заробітку місяця» із подальшим перерахунком після нарахування премії мінімізує ризики претензій Держпраці за порушення трудових гарантій.