Правильність розрахунку премії та середньоденного для відрядження

Ні, такий розрахунок середньої зарплати для відрядження у вересні неправильний, оскільки ви штучно «розтягуєте» премію на 12 місяців, а для відряджень за Порядком №100 потрібно інший підхід: премію липня слід включити до сукупного доходу липня повністю (за умови, що це премія за поточний місяць), а із сукупного доходу й днів розрахункового періоду виключити періоди, оплачені за середнім заробітком, тому у вашій ситуації фактичного заробітку для розрахунку середньої за два місяці немає і середню для вересневого відрядження треба визначати за правилами п. 4 Порядку №100 виходячи з окладу або МЗП.

Обґрунтування

1. Що включати в сукупний дохід і які дні брати для середньої відрядження. Для оплати відряджень середня зарплата визначається за останні два місяці, що передують місяцю відрядження, з виплат за ці місяці та з урахуванням відпрацьованих днів у них (п. 2 Порядку №100). До сукупного доходу включаються виплати, пов’язані з відпрацьованим часом (оклад, доплати, постійні премії, індексація тощо), а із розрахункового періоду та сукупного доходу виключаються дні та суми за час, коли за працівником зберігався середній заробіток, зокрема дні відрядження, оплачені за середнім (абз. 6 п. 2, п. 4 Порядку №100). У вас у липні є 3 відпрацьовані дні, в серпні – жодного, решта днів (усі відрядження за середнім) повністю вилітають і з доходу, і з днів для середньої.

2. Як враховувати премію липня саме для середньої відрядження. Для середньої за Порядком №100 (включно з відрядженнями) премії за підсумками роботи за певний період розподіляються за спеціальним алгоритмом: сума премії ділиться на відпрацьовані дні періоду, за який вона нарахована, і множиться на відпрацьовані дні місяців, що входять до розрахункового періоду (абз. 3 п. 3 Порядку №100). Однак це правило стосується премій за періоди більше одного місяця (квартал, рік тощо). Якщо це щомісячна премія за липень, вона включається в заробіток липня в повному розмірі як виплата за відпрацьований час. Розподіл «25 442,50 / 12 × 3» відповідає підходу для річної премії, коли її «тягнуть» на 12 місяців наперед, але до відрядження у вересні та до липневої місячної премії цей варіант некоректний.

3. Чому у вашій конфігурації взагалі не формується «нормальна» середня і що тоді робити. Для відрядження у вересні розрахунковий період – липень та серпень. За правилами Порядку №100:
   • сукупний дохід для середньої = виплати за відпрацьовані дні липня (оклад 7 630,43 + індексація 139,78 + премія липня 25 442,50, якщо вона саме за липень);
   • кількість днів у розрахунковому періоді = лише фактично відпрацьовані робочі дні, без днів відрядження за середнім.
   У липні відпрацьовано 3 дні, у серпні — 0, але при цьому вся липнева премія нарахована за результатами роботи періоду, в якому більшість робочих днів оплачувалась за середнім. Для обчислення середньої за Порядком №100 дні і суми «середнього» виключаються повністю, тому практично весь заробіток липня, крім частки за 3 реальні відпрацьовані дні, стає проблемним для прив’язки до відпрацьованого часу. За змістом Порядку №100, якщо у двомісячному періоді немає відпрацьованих днів або немає заробітку, середня визначається за п. 4, виходячи з окладу або мінімальної зарплати (п. 4 Порядку №100). У вашій ситуації фактично відпрацьовані лише 3 дні липня, а серпень повністю оплаченo за середнім, тому застосування звичайної формули «заробіток за 2 міс / відпрацьовані дні» дає спотворений результат, і правильно перейти на механізм п. 4 – розрахувати середню для вересневого відрядження з окладу (або МЗП, якщо оклад менший).

4. Як має виглядати правильний підхід у числовому виразі. Формально за Порядком №100 алгоритм для вашого випадку має бути таким:

   1. Визначити, що в липні–серпні немає нормального розрахункового періоду (липень – переважно відрядження за середнім, серпень – суцільне відрядження за середнім, жодного повного місяця роботи).
   2. Застосувати п. 4 Порядку №100 і розрахувати середню виходячи з окладу (якщо він не менше МЗП) або з МЗП: умовний сукупний дохід = оклад × кількість місяців, дні розрахункового періоду – робочі дні за графіком цих місяців, середньоденний заробіток = умовний дохід : кількість робочих днів.
   3. Порівняти цю середню з денною зарплатою вересня (оклад + постійні доплати і премії, які мають бути нараховані в місяці відрядження, поділені на кількість робочих днів вересня) і оплачувати вересневі дні відрядження за більшою величиною відповідно до ст. 121 КЗпП.

Зверніть увагу

Спроба врахувати премію липня шляхом «25 442,50 / 12 × 3» ґрунтується на механізмі перспективного розподілу річних / квартальних премій для середньої за Порядком №100, але його не можна механічно переносити: для відрядження у вересні і місячної премії за липень правильніше спочатку оцінити можливість застосувати стандартну формулу (заробіток за 2 міс / відпрацьовані дні), і якщо розрахунковий період фактично відсутній, переходити на алгоритм п. 4 Порядку №100 з розрахунком середньої від окладу або МЗП.

Точну суму середньоденної вересневої «середньої» можна розрахувати лише маючи повні дані про посадовий оклад і норму робочих днів у відповідних місяцях, але схема її обчислення має спиратися саме на п. 4 Порядку №100, а не на формулу «25 442,50 / 12 × 3».