Заголовок тимчасово відсутній

Так, можливо, але є податкові нюанси

Якщо наказ скасовується, аванс на відрядження має повертатися роботодавцю.

Разом з цим роботодавець може прийняти рішення перекваліфікувати» такі відрядні у безповоротну фіндопомогу чи інший вид матеріальної допомоги. Але в цій ситуації виникає не просто оподаткува

ння, а є податкові нюанси.

1.Якщо аванс на відрядження виданий готівкою із каси або безготівкою на картку, але працівник встиг зняти з картки готівку в сумі, більшій ніж добові, обов’язково має подаватися Звіт про використання коштів/електронних грошей, виданих на відрядження або під звіт (пп. 170.9.4 ПКУ https://zakon.rada.gov.ua/laws/show/2755-17#n3965).

2. Якщо відрядження не відбулось працівник повинен повернути отриманий аванс протягом трьох банківських днів з дня прийняття рішення про відміну поїздки на відповідний рахунок підприємства (або до каси підприємства у разі отримання авансу готівкою). ЗІР, 103.17 https://zir.tax.gov.ua/main/bz/view/?src=ques&id=40944

3.Кошти на відрядження, що не повернуті вчасно вважаються надмірно витраченими з метою оподаткування (пп. 164.2.11 ПКУ). Це є оподатковуваним доходом працівника. База для обчислення ПДФО для коштів, надміру витрачених платником податку на відрядження та не повернутих у встановлені законодавством строки визначається за п.164.5 ПКУ із застосуванням коефіцієнта 1,219512. ВЗ розраховується без коефіцієнта. В 4 ДФ ознака доходу «118». Утримуєте нараховані податки із зарплати працівника.

4. ЄСВ не буде. Згідно з п. 3.15 розділу ІІІ Інструкції зі статистики заробітної плати, затвердженої наказом Держкомстату від 13.01.2004р. № 5 https://zakon.rada.gov.ua/laws/show/z0114-04#Text добові не є фондом оплати праці. Відповідно до п. 6 розділу I Переліку видів виплат, що здійснюються за рахунок коштів роботодавців, на які не нараховується єдиний внесок на загальнообов'язкове державне соціальне страхування, затвердженого постановою КМУ від 22.12.2010 № 1170 https://zakon.rada.gov.ua/laws/show/1170-2010-%D0%BF#Text витрати на відрядження: добові (у повному обсязі), вартість проїзду, витрати на наймання житлового приміщення, компенсаційні виплати та добові, які виплачуються при переїзді на роботу в іншу місцевість згідно з чинним законодавством, не належать до фонду оплати праці та не є базою для нарахування єдиного внеску.

Враховуючи зазначене, не включаються до бази нарахування ЄСВ суми коштів, витрачені працівником на відрядження понад встановлені законодавством норми та не повернуті у встановлені строки https://dp.tax.gov.ua/media-ark/news-ark/425206.html

Раді допомогти, звертайтесь ще!