
Кадрова робота
12.08.2025
Останній день! Виконайте обов'язок щодо обміну контактними даними між працівником та роботодавцем
З 14 червня 2025 року діють нові правила обміну контактною інформацією між працівниками та роботодавцями. В умовах воєнного стану важливо забезпечити постійний зв’язок, аби обидві сторони могли оперативно реагувати на зміни та ухвалювати важливі рішення. Адвокатка Ганна Лисенко розповідає, що саме потрібно зробити, кого це стосується і що буде, якщо контакт не оновлено

З 14 червня 2025 року набрали чинності зміни до Закону України від 15.03.2022 №2136-ІХ «Про організацію трудових відносин в умовах воєнного стану», якими запроваджено обов’язок обміну актуальними контактними даними між працівником і роботодавцем.
Що це означає на практиці?
Кожна зі сторін трудового договору повинна:
- постійно забезпечувати можливість комунікації;
- протягом не більше 10 календарних днів повідомляти іншу сторону про зміну своїх контактних даних (адреса проживання, електронна пошта, телефони, месенджери тощо).
Що саме потрібно повідомити?
- місцезнаходження або місце проживання;
- номер телефону (мобільний чи стаціонарний);
- електронну адресу;
- інші засоби зв’язку (Viber, Telegram тощо).
Що слід зробити до 13 серпня 2025 року (60 к.д. з дня набрання чинності Закону України від 01.05.2025 №4412-IX «Про внесення змін до Закону України «Про організацію трудових відносин в умовах воєнного стану» щодо обміну інформацією та призупинення дії трудового договору»)?
Роботодавцям (юридичні особи та ФОП):
В Єдиному державному реєстрі юридичних осіб, фізичних осіб — підприємців та громадських формувань оновити відомості про:
- своє місцезнаходження;
- інформацію про засоби комунікації для здійснення зв’язку з ними.
Роботодавцям (фізичні особи, які не є підприємцями):
У разі зміни інформації про адресу місцезнаходження (місця проживання) та / або засоби зв’язку надіслати таку інформацію працівнику:
- на адресу місцезнаходження (місця проживання);
- на електронну пошту;
- за номером телефону.
Працівники, які довго були відсутні, повинні повідомити роботодавця актуальні контактні дані до 13 серпня 2025 року
Хто саме?
Працівники, які були відсутні на роботі понад 90 календарних днів поспіль під час воєнного стану.
Працівники, які працювали на територіях, що визнані тимчасово окупованими (за офіційним переліком).
Вони зобов'язані протягом 60 днів (тобто до 13.08.2025) надати роботодавцю актуальну контактну інформацію:
- адресу проживання;
- електронну пошту;
- номери телефонів;
- інші засоби зв’язку (месенджери тощо).
Що робити, якщо працівник не повідомив нові контакти?
Якщо працівник не повідомив нову адресу, телефон чи email, не виходить на зв'язок, → роботодавець має право надсилати повідомлення (накази, листи тощо) на останні відомі контакти.
Це буде вважатись юридично достатнім інформуванням (ознайомленням).
Приклади:
- Лист на поштову адресу, що є в особовій справі.
- Email, вказаний при прийомі на роботу.
- Viber/Telegram, якими користувалися під час попередньої комунікації.
Що, якщо роботодавець не оновив свої дані?
Якщо роботодавець не оновив контактні дані в ЄДР або не повідомив про зміну адреси чи email протягом 10 днів, → працівник має право надсилати звернення на старі відомі контакти.
Це також буде вважатися належним способом зв'язку.
Джерело: Адвокат Ганна Лисенко
Матеріали на тему:
Закон №4412: нові правила звільнення, призупинення та комунікації
Призупинення трудового договору по-новому: підстави, ризики, наслідки
Зміни правил призупинення трудових договорів в умовах воєнного стану: роз'яснення від ПФУ
Повідомлення про необхідність інформування щодо зміни контактних даних відповідно до Закону №2136
Матеріали на сайті https://7eminar.ua можуть містити роз’яснення державних органів та погляди зовнішніх авторів. Їхній зміст не завжди збігається з позицією редакції. Кожна публікація відображає особисту думку автора. Редакція не редагує авторські тексти і не несе відповідальності за їх зміст.
Військовий облік
13.09.2026
Чи потрібно подавати додаток 4 до ТЦК та СП при зміні назви посади за Класифікатором професій у 2026 році
При зміні найменування посади у трудових книжках та облікових документах працівників у зв'язку з уточненням назв за Класифікатором професій без зміни істотних умов праці, потрібно подавати Додаток 4 до ТЦК?

Державний нагляд
13.09.2026
З 17 січня 2028 року: КМУ запровадив нові правила техогляду обладнання для захисту рослин
КМУ затвердив єдині правила технічного огляду обладнання для застосування засобів захисту рослин та передбачив обов’язкову реєстрацію причіпного і навісного обладнання ЗЗР. Новий порядок, розроблений у межах гармонізації законодавства з вимогами ЄС, набере чинності 17 січня 2028 року

Торгівля, послуги
13.09.2026
Білизна до пральні: які вимоги діють під час приймання та оброблення у 2026 році
Перед пранням виконавець має оглянути білизну разом із клієнтом і зафіксувати її стан, зокрема плями та пошкодження. Ступінь зносу може становити від 20% до 80%, а додатково можна замовити сушіння, прасування, ароматизацію, бактерицидну та іншу спеціальну обробку

ЗЕД
13.09.2026
Зафіксовано 657 фактів на 158 млн грн: митниця посилює контроль за експортом деревини
Протягом 2025–2026 років митні органи виявили 657 випадків подання недостовірних відомостей у сертифікатах про походження лісоматеріалів, за якими складено протоколи на 158 млн грн. Тепер через «Єдине вікно» запрацював автоматизований обмін даними про сертифікати між Держмитслужбою, Держлісагентством та ДП «Лісогосподарський інноваційно-аналітичний центр»

Е-сервіс
13.09.2026
6 кроків онлайн: як змінити банківські реквізити для виплати соцдопомоги через ПФУ
Одержувачі окремих видів державної соціальної допомоги можуть онлайн повідомити ПФУ про зміну банківських реквізитів через вебпортал Фонду. Для цього потрібно авторизуватися за допомогою КЕП, заповнити заяву, вказати рахунок у форматі IBAN та підписати її – усього процедура складається з 6 кроків

Політика, економіка
13.09.2026
Амбасадори повернення: Мінсоцполітики напрацьовує модель допомоги українцям за кордоном
Мінсоцполітики працює над ініціативою амбасадорів повернення – волонтерів, які допомагатимуть українцям за кордоном дізнаватися про життя, можливості та підтримку в конкретних громадах. Модель ініціативи 7–10 вересня у Вінниці напрацьовували представники громадських організацій та 20 громад з різних регіонів України

Військовий облік
12.09.2026
ТОВ не веде військовий облік взагалі: як будуть рахувати штраф за порушення
Маємо ТОВ, де не ведеться військовий облік взагалі. Розуміємо, що при перевірці буде штраф від 34000 до 59500 грн. Питання в тому, чи може бути збільшений штраф за кожне порушення, чи це максимальний 59500,00 грн?

Індексація, компенсація
12.09.2026
Дітям ветеранів компенсують 100% вартості контрактного навчання у 2026/2027 навчальному році
Дітям ветеранів і ветеранок компенсують 100% вартості контрактного навчання у 2026/2027 навчальному році. Для отримання компенсації потрібно звернутися до закладу освіти, після чого підтвердити сертифікат у Дії протягом 20 календарних днів

Державний нагляд
12.09.2026
Замовлення торта онлайн: Держпродспоживслужба нагадала про вимоги до продавців у 2026 році
Замовляючи торт через інтернет, варто перевірити, чи зареєстрований продавець як оператор ринку харчових продуктів, та дізнатися склад і умови зберігання продукції. Якщо продавець є звичайною фізособою, а не суб’єктом господарювання, Держпродспоживслужба не має правових підстав для перевірки такого продавця

Е-сервіс
12.09.2026
Єдиний реєстр арбітражних керуючих: Мін’юст пояснив, як користуватися базою
Єдиний реєстр арбітражних керуючих містить основні відомості про фахівців та їхню діяльність. Розповідаємо, як за допомогою реєстру знайти потрібного арбітражного керуючого та перевірити інформацію про нього

Е-сервіс
12.09.2026
1 копійка замість 10 грн: провайдерам здешевили доступ до опор для розвитку інтернету
Вартість доступу провайдерів до електричних опор знижено з 10 грн до символічної 1 копійки, щоб стимулювати розбудову швидкісних інтернет-мереж у віддалених населених пунктах. Нові умови можуть відкрити можливість підключення для мешканців 1 043 населених пунктів, які досі не мають домашнього інтернету

Пенсія, соцпільги
12.09.2026
Дострокова пенсія матерям дітей з інвалідністю: ПФУ назвав умови призначення у 2026 році
Матері, які виховували дитину з інвалідністю або тяжкохвору дитину до шестирічного віку, за визначених законом умов мають право на дострокову пенсію за віком. Для матері необхідно досягти 50 років і мати не менше 15 років страхового стажу, для батька – відповідно 55 років та 20 років стажу

ПДВ
11.09.2026
ПДВ можуть підвищити до 21–21,5%: у Мінекономіки обговорюють фонд підтримки бізнесу
У Мінекономіки обговорюють створення окремого фонду для підтримки бізнесу, на фінансування програм якого потрібно близько 6 млрд грн; одним із можливих джерел називають підвищення ПДВ з 20% до 21–21,5%, однак рішення поки не ухвалене. За концепцією Мінекономіки, фонд може запрацювати у січні 2027 року та компенсувати бізнесу збитки основних засобів у межах до $10 млн на одну юридичну особу

Особи з інвалідністю
11.09.2026
Менше 8 працівників або виконаний норматив: чи потрібно подавати Звіт (ЗІР від ДПС ще чинний!)
Запровадження внеску на підтримку працевлаштування осіб з інвалідністю суттєво змінило підхід до кола роботодавців і платників: тепер важливим є не лише факт використання найманої праці, а й чисельність працівників та виконання встановленого нормативу. У листі ДПС від 11.05.2026 №545/2/99-00-21-01-01-02 (а також в ЗІР) чітко визначено, що звітність про нарахування, обчислення та сплату внеску подається як роботодавцями, так і платниками внеску незалежно від кількості найманих осіб та виконання нормативу

Військовий облік
11.09.2026
Жінки-офіцери – у третій групі Списків: Міноборони пояснило правила військового обліку
Жінок-офіцерів під час ведення персонального військового обліку слід включати до третьої групи Списків, а не до першої. Саме таку позицію надало Міністерство оборони у відповідь на запит експертки Галини Казначей щодо відображення військовозобов’язаних жінок офіцерського складу







