Витяг про інвалідність: як правильно оформити для бухгалтерії та отримати пільгову ставку ЄСВ

👆 Таке питання надійшло до сервісу «Особистий Консультант», наші експерти ретельно працювали над ним та надали вичерпну відповідь🕵️:

Працівник може надати витяг із рішення експертної команди з оцінювання повсякденного функціонування особи в електронній або паперовій формі.

Наказом Мінфіну від 05.05.2025 №231 «Про внесення змін до Інструкції про порядок нарахування і сплати єдиного внеску на загальнообов'язкове державне соціальне страхування» внесені зміни до абзаців сьомого-восьмого підпункту 5 пункту 2 розділу III Інструкції про порядок нарахування і сплати єдиного внеску на загальнообов'язкове державне соціальне страхування, затвердженої наказом Мінфіну від 20.04.2015 №449 (далі Інструкція №449). Зокрема, абзац 7 викладено в редакції:

Підтвердженням встановлення працівнику інвалідності є належним чином засвідчений витяг із рішення експертної команди з оцінювання повсякденного функціонування особи щодо встановлення інвалідності, отриманий відповідно до постанови Кабінету Міністрів України від 15.11.2024 №1338 «Деякі питання запровадження оцінювання повсякденного функціонування особи» (далі – Постанова №1338), або копія довідки до акта огляду медико-соціальною експертною комісією про встановлення групи інвалідності, яка видана до 1 січня 2025 року.

Зверніть увагу, за новими нормами вимагається саме оригінал Витягу, а не його копія.

Після проведення оцінювання на адресу електронної пошти особи, яка проходила оцінювання, надсилається витяг із рішення у форматі PDF підписаний електронною печаткою Міністерства охорони здоров’я України.

Відповідно до Закону України від 22.05.2003 851-IV «Про електронні документи та електронний документообіг» електронний документ має таку ж юридичну силу, як і паперовий.

Електронний документ, який надходить на пошту не має підписів та печаток, але має містити код, який дає змогу ідентифікувати печатку та підписи через сервіси Дія або Міністерство цифрової трансформації України.

Перейдіть за одним із посилань, натисніть «Перевірити підпис» та завантажте отриманий PDF-файл. Система покаже, що документ підписано печаткою МОЗу, вкаже сертифікат та дату накладення підпису.

Ви можете завантажити протокол перевірки, у якому буде зазначено, що документ є дійсним.

Роз'яснення МОЗ як перевірити Витяг.

Саме протокол перевірки вважається засвідченням витягу.

У разі відсутності електронної пошти Витяг надсилається протягом п’яти календарних днів засобами поштового зв’язку рекомендованим листом із повідомленням про вручення на адресу задекларованого/зареєстрованого місця проживання (перебування).

Витяг з прийнятого рішення та рекомендації у зв’язку з прийнятим рішенням, які є частиною індивідуальної програми реабілітації особи з інвалідністю (у разі встановлення інвалідності), також відображаються в електронній системі для лікаря, який направив, та за запитом особи можуть бути роздруковані та надані їй у паперовій формі. (п.53 Постанови №1338).

На вимогу особи, щодо якої проведено оцінювання, їй надається витяг з рішення експертної команди з оцінювання повсякденного функціонування особи та рекомендації, які є частиною індивідуальної програми реабілітації особи з інвалідністю, згідно з формами, затвердженими підпунктами 11 та 12 пункту 1 цього наказу, в паперовій формі, засвідчені підписом особи, яка сформувала такий витяг з рішення (лікаря, який направив особу на оцінювання, адміністратора закладу охорони здоров’я, на базі якого функціонує експертна команда, що провела оцінювання щодо відповідної особи (за наявності технічної можливості), або члена зазначеної експертної команди) та печаткою (за наявності) закладу охорони здоров’я, в якому працює особа, яка сформувала витяг з рішення (пп.4 п.2 Наказу Міністерства охорони здоров'я від 10.12.2024 №2067 «Деякі питання забезпечення проведення оцінювання повсякденного функціонування особи», далі – Наказ №2067).

Отже, паперовий Витяг засвідчується в медзакладі. Роботодавець має лише зафіксувати дату отримання від працівника Витягу.

Ставку 8,41% застосовуєте з дати отримання роботодавцем Витягу.

З 01.01.2025 року в зв'язку з ліквідацією МСЕК інвалідність засвідчується Витягом з рішення експертної команди з оцінювання повсякденного функціонування особи (затверджений Наказом №2067).

Не зважаючи на те, що норми Інструкції №449 були приведені у відповідність до Постанови КМУ №1338 лише з 20.06.2025, податкова служба у своїх індивідуальних податкових консультаціях (зокрема, ІПК від 20.01.2025 №260/ІПК/99-00-24-03-03) підтверджує право на застосування ставки ЄСВ 8,41% на підставі витягу ще до набуття чинності Наказом Мінфіну від 05.05.2025 №231 «Про внесення змін до Інструкції про порядок нарахування і сплати єдиного внеску на загальнообов’язкове державне соціальне страхування».

Таким чином, роботодавець має право застосовувати пільгову ставку ЄСВ 8,41% з дати отримання витягу про встановлення працівнику інвалідності, навіть якщо це сталося до 20.06.2025 року.

Радимо отримати для себе ІПК.

👌 Сервіс «Особистий Консультант» – це письмові безлімітні швидкі відповіді (від 15 хвилин) на професійні питання. Отримайте доступ до сервісу, оформивши передплату у пакетах «Професіонал», «Преміум».

Джерело: 7еminar

Статті на тему:

Підтвердження інвалідності по-новому: пільгова ставка ЄСВ 8,41%

Працівник з інвалідністю: зарплата, податки, звітність, зразки документів

Штрафи за невиконання нормативу з працевлаштування осіб з інвалідністю у 2025 році

Оскарження штрафів за недотримання нормативу працевлаштування людей з інвалідністю

Не ризикуйте штрафами за недотримання нормативу з працевлаштування осіб з інвалідністю – перевірте все за хвилину. Калькулятор нормативу робочих місць для осіб з інвалідністю сам розрахує СКШП, норматив і навіть можливу суму санкцій. Спробуйте – точно не пошкодуєте, бо краще знати заздалегідь, ніж потім платити