
Документообіг, первинні документи
19.10.2025
Як оформити українські документи, якщо народження чи шлюб відбулися на ТОТ або за кордоном
Міністерство юстиції роз’яснило порядок встановлення фактів народження, шлюбу та смерті, що сталися на тимчасово окупованих територіях або за межами України

Для того, щоб громадяни України, які залишились на ТОТ, змогли зареєструвати народження, шлюб та смерть за українським законодавством і отримати відповідне свідоцтво державного зразка, передбачено спеціальний механізм – встановлення факту через суд.
Мін’юст пояснює, як працює ця процедура, хто має право звернутися до суду та які документи необхідно підготувати.
Реєстрація народження або смерті на ТОТ
Якщо народження або смерть відбулися на території, де введено воєнний чи надзвичайний стан, або на тимчасово окупованій території України, державна реєстрація цих фактів проводиться на підставі рішення суду
Таке рішення ухвалюється у порядку окремого провадження за спрощеною процедурою, передбаченою статтею 317 Цивільного процесуального кодексу України (далі – ЦПК).
Подати заяву про встановлення факту народження чи смерті можна до будь-якого місцевого суду України, який здійснює правосуддя, незалежно від місця проживання заявника.
Заяву про встановлення факту народження дитини можуть подати:
- батьки (один із них);
- члени сім’ї, опікуни, піклувальники;
- особа, яка утримує та виховує дитину;
- інші законні представники.
Заяву про встановлення факту смерті може бути подана:
- членами сім’ї померлого;
- представниками членів сім’ї померлого або іншими заінтересованими особами (якщо встановлення факту смерті впливає на їхні права, обов’язки чи законні інтереси).
Справи про встановлення факту народження або смерті на ТОТ розглядаються невідкладно після надходження заяви. Рішення по них ухвалюються у порядку окремого провадження за спрощеною процедурою, передбаченою статтею 317 ЦПК
У рішенні суду про встановлення факту народження зазначаються:
- дата і місце народження дитини;
- відомості про її батьків.
Після проголошення рішення його копія негайно надсилається до органу державної реєстрації актів цивільного стану (ДРАЦС) для проведення державної реєстрації народження або смерті.
Важливо пам’ятати: особи, які звертаються до суду у зв’язку з воєнним або надзвичайним станом, збройною агресією чи тимчасовою окупацією території України, звільняються від сплати судового збору (пункт 21 частини першої статті 5 Закону України від 08.07.2011 №3674-VI «Про судовий збір»)
Крім того, варто відзначити, що рішення суду про встановлення факту народження або смерті є підставою для отримання відповідного свідоцтва в органі ДРАЦС, але не замінює сам документ (свідоцтво про народження чи смерть).
Реєстрація шлюбу, укладеного на ТОТ
Якщо шлюб було зареєстровано на тимчасово окупованій території, його теж можна підтвердити через суд. Суд розглядає справи про встановлення факту реєстрації шлюбу, спираючись на статтю 315 ЦПК.
Заява подається за місцем проживання особи (частина перша статті 316 ЦПК). Після ухвалення судового рішення громадяни можуть звернутися до органу ДРАЦС для внесення відповідного запису до Державного реєстру актів цивільного стану.
Реєстрація актів цивільного стану, проведених за кордоном
Документи, видані компетентними органами іноземних держав (свідоцтва про народження, шлюб, смерть тощо), визнаються дійсними в Україні після їх легалізації або проставлення апостиля, якщо інше не передбачено міжнародними договорами України (стаття 13 Закону України від 23.06.2005 №2709-IV «Про міжнародне приватне право»).
На сьогодні повторна державна реєстрація актів цивільного стану, які вже були проведені компетентними органами іноземних держав, у законодавстві України не передбачена
Отже:
- Факти народження, шлюбу чи смерті на тимчасово окупованих територіях встановлюються через суд.
- Рішення суду є підставою для отримання відповідних свідоцтв у ДРАЦС.
- Документи, видані за кордоном, визнаються в Україні після легалізації або апостилювання, якщо інше не передбачено міжнародними договорами.
Мін’юст працює над тим, щоб кожен громадянин міг реалізувати своє право на державну реєстрацію актів цивільного стану – незалежно від обставин та місця перебування.
Джерело: Мін’юст
Читайте більше:
Чи визнає Україна документи з тимчасово окупованих територій: роз’яснення Мін’юсту
Стаття на тему:
ФОП на тимчасово окупованій території: хто сплачує податки і штрафи
Матеріали на сайті https://7eminar.ua можуть містити роз’яснення державних органів та погляди зовнішніх авторів. Їхній зміст не завжди збігається з позицією редакції. Кожна публікація відображає особисту думку автора. Редакція не редагує авторські тексти і не несе відповідальності за їх зміст.
Витрати діяльності
14.09.2026
1 млн грн готівкою: чи підтверджує договір витрати на придбання корпоративних прав
ДПС пояснила, що договір купівлі-продажу корпоративних прав підтверджує факт їх придбання та договірну вартість, але сам по собі не підтверджує фактично понесені витрати. Для врахування 1 млн грн у вартості інвестиційного активу потрібні документи, що засвідчують проведення розрахунку

Заробітна плата
14.09.2026
Додаток Д1 до Податкового розрахунку 2026: 8 прикладів заповнення
Як заповнювати Додаток Д1 до нового Податкового розрахунку у 2026 році? Розглядаємо 8 практичних ситуацій: відпустка за свій рахунок, сумісництво та суміщення, звільнення і повторне прийняття, інвалідність, мобілізація, компенсація за відпустку, премія колишньому працівнику та лікарняні

ІТ, Дія Сіті, Дефенс Сіті
14.09.2026
Дія Сіті та Дефенс Сіті: чи можна одночасно мати 2 статуси для цілей оподаткування
Податківці пояснили, що підприємство може одночасно мати статуси резидента Дія Сіті та Дефенс Сіті, але не може застосовувати передбачене для Дефенс Сіті звільнення від податку на прибуток. Водночас, за позицією ДПС, воно зберігає можливість застосовувати особливий режим оподаткування як резидент Дія Сіті та виплачувати дивіденди засновникам-фізособам за відповідними правилами

Судова практика
14.09.2026
Учасниця з часткою 10,55% вимагала документи ТОВ: ВС підтримав її право на інформацію
ВС наголосив, що право учасника ТОВ на інформацію про діяльність товариства охоплює не лише документи, прямо перелічені в законі, а й інші документи, що містять інформацію про діяльність товариства. Наявність у документах персональних даних сама по собі не є підставою для відмови, хоча товариство може знеособити надлишкові дані

Податкова та фінзвітність
14.09.2026
Виплата компенсації за відпустку після звільнення: ДПС назвала ознаку доходу у 2026 році
ДПС пояснила, за якою ознакою доходу відображати компенсацію за невикористану основну або додаткову відпустку, якщо її нараховано звільненому працівнику в наступних місяцях після дати звільнення. Такі суми у додатку 4ДФ до Розрахунку ЮО або ФІЗ-4ДФ до Розрахунку ФОП/НПД показують за ознакою доходу «127»

Податкова та фінзвітність
14.09.2026
Уточнююча декларація за періоди до 2025 року: чи заповнювати таблицю 2 додатка БД
Податківці підтвердили, що таблиця 2 додатка БД заповнюється і при поданні уточнюючої декларації за минулі звітні періоди до 2025 року, в яких здійснювалися безоплатні передачі неприбутковим організаціям. У ній зазначають дані про отримувачів допомоги та її вартість, а суму перевищення ліміту 4% відображають у рядку 2.3 і переносять до рядка 3.1.9 додатка РІ

Готівкові кошти, розрахунки
14.09.2026
Товар відправлено 31.12, кошти надійшли 02.01: коли ФОП-загальник отримує дохід
ФОП на загальній системі визнає дохід від післяплати за датою зарахування коштів на поточний рахунок. Тому якщо товар відправлено та чек сформовано 31 грудня, а гроші надійшли 2 січня, дохід відображається вже в наступному році

Е-сервіс
14.09.2026
Закон про ШІ в Україні планують розробити у 2026 році: що пропонують врегулювати
В Україні протягом 2026 року планують розробити закон про штучний інтелект з урахуванням європейського AI Act та українських безпекових і економічних умов. Законопроєкт має врегулювати життєвий цикл ШІ-систем, визначити заборонені та високоризикові практики, відповідальність провайдерів і користувачів, а також правила застосування ШІ у воєнній сфері

Охорона праці
14.09.2026
Безпека праці в енергетиці: Держпраці назвала пріоритети у 2026 році
В умовах постійних атак на енергетичну інфраструктуру учасники семінару обговорили ризики для працівників, безпеку ремонтних та відновлювальних робіт і практичні рішення для роботи у воєнний час. Серед пріоритетів – актуалізація протоколів безпеки, сучасні засоби індивідуального захисту, використання цифрових технологій та штучного інтелекту

Охорона праці
14.09.2026
Повітряна тривога на роботі: чи може керівник заборонити працівникам іти в укриття
Роботодавець зобов’язаний забезпечувати безпечні умови праці та не може вимагати виконання роботи, яка становить явну небезпеку для життя чи здоров’я працівника. Водночас порядок дій під час повітряної тривоги має бути визначений заздалегідь, а можливість підприємства продовжувати роботу не скасовує права працівників на безпеку

Військовий облік
13.09.2026
Чи потрібно подавати додаток 4 до ТЦК та СП при зміні назви посади за Класифікатором професій у 2026 році
При зміні найменування посади у трудових книжках та облікових документах працівників у зв'язку з уточненням назв за Класифікатором професій без зміни істотних умов праці, потрібно подавати Додаток 4 до ТЦК?

Державний нагляд
13.09.2026
З 17 січня 2028 року: КМУ запровадив нові правила техогляду обладнання для захисту рослин
КМУ затвердив єдині правила технічного огляду обладнання для застосування засобів захисту рослин та передбачив обов’язкову реєстрацію причіпного і навісного обладнання ЗЗР. Новий порядок, розроблений у межах гармонізації законодавства з вимогами ЄС, набере чинності 17 січня 2028 року

Торгівля, послуги
13.09.2026
Білизна до пральні: які вимоги діють під час приймання та оброблення у 2026 році
Перед пранням виконавець має оглянути білизну разом із клієнтом і зафіксувати її стан, зокрема плями та пошкодження. Ступінь зносу може становити від 20% до 80%, а додатково можна замовити сушіння, прасування, ароматизацію, бактерицидну та іншу спеціальну обробку

ЗЕД
13.09.2026
Зафіксовано 657 фактів на 158 млн грн: митниця посилює контроль за експортом деревини
Протягом 2025–2026 років митні органи виявили 657 випадків подання недостовірних відомостей у сертифікатах про походження лісоматеріалів, за якими складено протоколи на 158 млн грн. Тепер через «Єдине вікно» запрацював автоматизований обмін даними про сертифікати між Держмитслужбою, Держлісагентством та ДП «Лісогосподарський інноваційно-аналітичний центр»

Е-сервіс
13.09.2026
6 кроків онлайн: як змінити банківські реквізити для виплати соцдопомоги через ПФУ
Одержувачі окремих видів державної соціальної допомоги можуть онлайн повідомити ПФУ про зміну банківських реквізитів через вебпортал Фонду. Для цього потрібно авторизуватися за допомогою КЕП, заповнити заяву, вказати рахунок у форматі IBAN та підписати її – усього процедура складається з 6 кроків

Політика, економіка
13.09.2026
Амбасадори повернення: Мінсоцполітики напрацьовує модель допомоги українцям за кордоном
Мінсоцполітики працює над ініціативою амбасадорів повернення – волонтерів, які допомагатимуть українцям за кордоном дізнаватися про життя, можливості та підтримку в конкретних громадах. Модель ініціативи 7–10 вересня у Вінниці напрацьовували представники громадських організацій та 20 громад з різних регіонів України








