Зустрічайте «Швидкий пошук» – функцію, яка автоматично знаходить доступні електронні адреси контрагента у вікні «Вибір адресатів». Тепер надсилати документи стало ще простіше, навіть якщо ваш партнер не користується ЕДО-рішеннями (M.E.Doc, СОТА, FREDO).
Коли з’являється вікно «Вибір адресатів»?
Це вікно ви побачите у двох випадках:
- Якщо контрагент не використовує ЕДО-рішення (M.E.Doc, СОТА, FREDO). У такому разі він не зможе отримати документ безпосередньо у своїй програмі. Тому ви надсилаєте посилання на документ на електронну пошту контрагента. Перейшовши за посиланням, ваш партнер відкриє документ та зможе його опрацювати.
- На вкладці «Наступні дії» ви обрали опцію «Надіслати посилання на документ».
Як працює «Швидкий пошук»?
1. Не знаєте електронної адреси контрагента? Просто натисніть на кнопку «Швидкий пошук».
2. Програма автоматично знайде доступні електронні адреси контрагента та відобразить їх у вигляді з дотриманням конфіденційності (наприклад, ex***@gmail.com). Все – для захисту конфіденційних даних!
3. Кількість знайдених адрес завелика і не вміщається в поле Email? Повну інформацію можна як сховати, так і відкрити, натиснувши на посилання «ще N...» (наприклад, «ще 4...»).
4. Якщо окремі адреси непотрібні, видаліть їх зі списку натисканням на Х.
5. Перелік потрібних адрес складено – просто відправте документ.
Чому це зручно?
Новий функціонал значно спрощує процес відправки документів та заощаджує ваш час, роблячи електронний документообіг ще зручнішим та ефективнішим.
- Економія часу – введення e-mail тепер автоматизовано.
- Простота – все логічно і інтуїтивно зрозуміло, жодних зайвих рухів.
- Безпека – конфіденційність даних залишається гарантовано захищеною.
Джерело: M.E.Doc
Матеріали на тему: