Дані громадян звірятимуть з публічними реєстрами: постанова КМУ

Постанова КМУ №687 – документ, що встановлює єдиний підхід до очищення та синхронізації даних у державних електронних реєстрах. Основним джерелом ідентифікаційних даних фізичних осіб визначено Єдиний державний демографічний реєстр. За його відсутності – Державний реєстр фізичних осіб – платників податків

11 червня 2025 року КМУ ухвалив постанову №687, якою затвердив Порядок проведення звірки, верифікації, співставлення реєстрових даних документ, що встановлює єдиний підхід до очищення та синхронізації даних у державних електронних реєстрах.


Зміст постанови та порядку


Документ розроблено на виконання ч. 7 ст. 34 Закону України від 18.11.2021 №1907-IX «Про публічні електронні реєстри» та має на меті:


  1. забезпечити цілісність, повноту та достовірність реєстрових даних;
  2. впровадити єдину процедуру верифікації, співставлення та звірки даних між різними державними реєстрами;
  3. визначити механізми усунення розбіжностей у записах про фізичних осіб.


Ключові положення Порядку:


  1. Верифікація це автоматизований процес підтвердження відсутності розбіжностей у записі шляхом порівняння з першоджерелом.
  2. Співставлення процес пошуку відповідників записів, навіть без унікальних ідентифікаторів.
  3. Звірка аналіз виявлених розбіжностей із формуванням пропозицій щодо виправлення.


Усунення розбіжностей може здійснюватися як вручну, так і автоматично через вебсервіси, зокрема, із використанням системи «Трембіта».


Ідентифікаційні дані фізичної особи це:


  1. прізвище, власне ім’я та по батькові (за наявності),
  2. дата народження, номер та серія (за наявності) паспорта громадянина України або іншого документа, що посвідчує особу та підтверджує громадянство України,
  3. дата видачі та орган, що його видав,
  4. відомості про місце проживання або місце перебування,
  5. реєстраційний номер облікової картки платника податків,
  6. номер та серія (за наявності) паспорта громадянина України (для фізичних осіб, які через свої релігійні переконання відмовилися від прийняття реєстраційного номера облікової картки платника податків, офіційно повідомили про це відповідному контролюючому органу та мають відмітку в паспорті),
  7. унікальний номер запису в Єдиному державному демографічному реєстрі (за наявності).


Записи, які не вдалося співставити, фіксуються окремо й підлягають подальшій перевірці або архівації.


Ініціація процесу верифікації можлива на підставі акта Кабінету Міністрів або спільного рішення суб’єктів верифікації. При цьому встановлюється:


  1. об’єкт верифікації;
  2. першоджерело;
  3. строки;
  4. відповідальні суб’єкти.

Основним джерелом ідентифікаційних даних фізичних осіб визначено Єдиний державний демографічний реєстр. За його відсутності – Державний реєстр фізичних осіб – платників податків

Також визначено умови роботи вебсервісів верифікації, співставлення, усунення розбіжностей та механізми їх взаємодії через систему «Трембіта», відповідно до постанови КМУ від 08.09.2016 №606.


Джерело: Голос України

Отримуйте щодня свіжі новини та корисні подарунки 🎁👇