Використання власного авто у службових цілях: як оформити, якщо директор – єдиний працюючий на підприємстві

Керівник (він же засновник) на даний час єдиний працівник на підприємстві. Інші мобілізовані та у відпустці без збереження зарплати. Є гостра необхідність у створенні документа на використання власного транспорту. Підписати договір позички чи оренди немає з ким, відсутня друга сторона. Чи може керівник видати сам на себе наказ про безоплатне використання власного авто?

👆 Таке питання надійшло до сервісу «Особистий Консультант», наші експерти ретельно працювали над ним та надали вичерпну відповідь🕵️:


Директор підприємства має право видати наказ про використання власного автомобіля в службових цілях. Це рішення базується на нормах трудового законодавства та не потребує укладання окремого договору.


Законодавче підґрунтя для такого рішення міститься у статті 125 КЗпП, яка регламентує право працівників на компенсацію за використання власних інструментів у робочих цілях. Важливо розуміти, що автомобіль у цьому випадку розглядається як інструмент для виконання службових обов'язків.


Процедура оформлення використання власного автомобіля директора має певні особливості. По-перше, немає необхідності укладати договір позички чи оренди, оскільки транспортний засіб не передається у користування підприємству, а залишається у розпорядженні власника. Тобто акт приймання передачі не оформлюється. Це означає, що директор може використовувати автомобіль як у робочий, так і в неробочий час для особистих потреб.


Для документального оформлення достатньо видати наказ, який має містити такі обов'язкові елементи: марку автомобіля, його вартість та термін використання в службових цілях. Важливо зазначити, що використання відбувається на безоплатній основі, тобто без компенсації за амортизацію.


Такий спосіб оформлення є юридично коректним, особливо в ситуації, коли інші працівники підприємства перебувають у відпустці без збереження заробітної плати або мобілізовані, і немає можливості оформити стандартний договір з двома підписантами.


У наказі варто детально описати умови використання автомобіля, включаючи мету використання, період та інші суттєві умови. Це допоможе уникнути питань під час перевірок контролюючих органів.

Отже, видання наказу директором про використання власного автомобіля в службових цілях є законним та достатнім способом документального оформлення такої господарської операції

👌 Сервіс «Особистий Консультант» – це письмові безлімітні швидкі відповіді (від 15 хвилин) на професійні питання. Отримайте доступ до сервісу, оформивши передплату у пакетах «Професіонал» або «Преміум».


Джерело: 7eminar

Отримуйте щодня свіжі новини та корисні подарунки 🎁👇