👆 Таке питання надійшло до сервісу «Особистий Консультант», наші експерти ретельно працювали над ним та надали вичерпну відповідь🕵️:
Декретні виплати відображаються в Об'єднаній звітності у місяці їх фактичного нарахування у бухобліку.
При заповненні Додатку 1 створюються окремі рядки для кожного місяця відпустки. Сума декретних розподіляється пропорційно кількості днів відпустки у кожному місяці. Основні правила заповнення:
- графа 08 – код «42» або «43» якщо декретні будуть нараховані працівниці з інвалідністю;
- графа 10 – зазначається місяць і рік, на які припадає період відпустки у зв’язку з вагітністю та пологами;
- графа 14 – відображається загальна кількість днів трудових відносин за місяць, при цьому в місяці початку лікарняного цю графу не заповнюють, якщо були інші нарахування. Важливо: починаючи з травня 2025 року, працівницю не потрібно показувати в Додатку 1, але її необхідно враховувати в рядку 102 (облікова кількість штатних працівників). Відповідно у звітах ЄСВ за травень, червень та липень графу 14 не заповнюють. В останньому місяці, на який припадає декретна відпустка, в серпні – в графі 14 зазначаєте кількість календарних днів цього місяця;
- графа 15 – зазначається кількість календарних днів декретної відпустки у кожному з місяців.
При нарахуванні ЄСВ необхідно контролювати дотримання мінімальної бази у кожному місяці декретної відпустки. Якщо сума декретних менша за мінімальну базу, донарахування ЄСВ відображається в Додатку 1 за той місяць, в якому воно фактично здійснюється, донарахування наперед не допускається.
В Додатку 4ДФ декретні відображають одним рядком з ознакою «128», а саме у графі 3а – нарахування, 3 – виплату. Допомога по вагітності не є базою для оподаткування ПДФО та ВЗ, тож графи 4а, 5а, 4 та 5 не заповнюються.
У Додатку 5 покажете початок декретної відпустки:
- графа 07 – «5» – особа, якій надано відпустку у зв'язку з вагітністю та пологами;
- графа 10 – дата початку відпустки
- графа 16 – реквізити наказу про надання декретної відпустки.
👌 Сервіс «Особистий Консультант» – це письмові безлімітні швидкі відповіді (від 15 хвилин) на професійні питання. Отримайте доступ до сервісу, оформивши передплату у пакетах «Професіонал» або «Преміум».
Джерело: 7eminar