Відображення декретних в Об'єднаній звітності: покрокова інструкція

Працівниця йде у відпустку по вагітності та пологам у квітні 2025, декретні з квітня по серпень 2025. Як відобразити правильно у звітності з ЄСВ? В Додатку 1 за травень-серпень потрібно вказувати дні трудових відносин в графі 14?

8834


👆 Таке питання надійшло до сервісу «Особистий Консультант», наші експерти ретельно працювали над ним та надали вичерпну відповідь🕵️:


Декретні виплати відображаються в Об'єднаній звітності у місяці їх фактичного нарахування у бухобліку.


При заповненні Додатку 1 створюються окремі рядки для кожного місяця відпустки. Сума декретних розподіляється пропорційно кількості днів відпустки у кожному місяці. Основні правила заповнення:


  1. графа 08 – код «42» або «43» якщо декретні будуть нараховані працівниці з інвалідністю;
  2. графа 10 – зазначається місяць і рік, на які припадає період відпустки у зв’язку з вагітністю та пологами;
  3. графа 14 – відображається загальна кількість днів трудових відносин за місяць, при цьому в місяці початку лікарняного цю графу не заповнюють, якщо були інші нарахування. Важливо: починаючи з травня 2025 року, працівницю не потрібно показувати в Додатку 1, але її необхідно враховувати в рядку 102 (облікова кількість штатних працівників). Відповідно у звітах ЄСВ за травень, червень та липень графу 14 не заповнюють. В останньому місяці, на який припадає декретна відпустка, в серпні – в графі 14 зазначаєте кількість календарних днів цього місяця;
  4. графа 15 – зазначається кількість календарних днів декретної відпустки у кожному з місяців.


При нарахуванні ЄСВ необхідно контролювати дотримання мінімальної бази у кожному місяці декретної відпустки. Якщо сума декретних менша за мінімальну базу, донарахування ЄСВ відображається в Додатку 1 за той місяць, в якому воно фактично здійснюється, донарахування наперед не допускається.


В Додатку 4ДФ декретні відображають одним рядком з ознакою «128», а саме у графі 3а – нарахування, 3 – виплату. Допомога по вагітності не є базою для оподаткування ПДФО та ВЗ, тож графи 4а, 5а, 4 та 5 не заповнюються.


У Додатку 5 покажете початок декретної відпустки:


  1. графа 07 – «5» – особа, якій надано відпустку у зв'язку з вагітністю та пологами;
  2. графа 10 – дата початку відпустки
  3. графа 16 – реквізити наказу про надання декретної відпустки.


👌 Сервіс «Особистий Консультант» – це письмові безлімітні швидкі відповіді (від 15 хвилин) на професійні питання. Отримайте доступ до сервісу, оформивши передплату у пакетах «Професіонал» або «Преміум».


Джерело: 7eminar


Статті на тему:


Види помилок при розрахунку лікарняних і декретних: як їх виправляти

Помилки в розрахунку лікарняних та декретних: алгоритм виправлення

Перенесення «декретної» відпустки: як відобразити в Об'єднаному звіті

Відпускні 2025: як правильно розрахувати у складних випадках – сумісники, декрет, відрядження, надурочні

Втомилися щоразу згадувати, як рахувати лікарняні чи декретні? Спробуйте Калькулятор середня зарплата – лікарняні, який сам підбере розрахунковий період і врахує страховий стаж. Просто введіть дані – і одразу отримаєте готовий результат із можливістю зберегти або роздрукувати.

8834

Отримуйте щодня свіжі новини та корисні подарунки 🎁👇

Коментарі14

Добрий день. Якщо у Фопа працює 1 працівник. В серпні в неї лікарняний по вагітності та пологам. За серпень Податковий розрахунок по ЄСВ і ПДФО сформували. Чи потрібно подавати звіт за вересень, жовтень, якщо працівників більше немає, відповідно і жодних нарахувань теж? Ящо потрібно, то як саме заповнювати звіт?

Відповісти

Вітаю! Додаток Д1 до Розрахунку не подає. При цьому, у разі наявності законодавчих підстав для подання Розрахунку, рядок 101 «Середньооблікова кількість штатних працівників за звітний період, осіб» заголовної частини Розрахунку не заповнюється, а в рядку 102 «Облікова кількість штатних працівників» заголовної частини Розрахунку проставляється «1».Про це зазначали податківці тут та в ЗІР

*Отримуйте безлімітні консультації щодня – відповідаємо від 15 хвилин! А вебінари та курси допоможуть завжди бути в курсі актуальних змін. Передплачуйте тариф «Професіонал» зі знижкою https://7eminar.ua/subscribe

Відповісти

Добрий день.
У травні 2025 року було нараховано допомогу по вагітності та пологах, але помилково не нарахували ЄСВ. Донарахування ЄСВ провели у липні 2025 року. Як правильно відобразити таке донарахування в додатку 1 об’єднаної звітності?

Відповісти

Добрий день, ось тут є роз'яснення по вашій ситуації https://7eminar.ua/news/2008-vipravlennya-pomilok-v-zarplatnii-zvitnosti

Відповісти

Доброго дня, як виправити помилку в нарахувані лікарняних за 9 та 10 місяці 2025 року. Звіт по декретним виплатам подавали в червні 2025 року. В додатку 1 податкового розрахунку

Відповісти

Добрий вечір, не зовсім зрозуміли ваше запитання. Будь ласка, сформулюйте його повністю з подробицями.

Відповісти

Добрий день.
Чи застосовується ПСП до заробітної плати (за 2 дні - 792грн), у місяці в якому було нарахування і виплата лікарняного по вагітності та пологам?

Відповісти

Вітаю!
Пропонуємо переглянути наступну інформацію: https://7eminar.ua/news/1302-podatkova-socialna-pilga-yak-zmensiti-pdfo-bez-pomilok та https://7eminar.ua/news/3624-i
Якщо у Вас виникнуть додаткові запитання, Ви можете уточнити деталі Вашого випадку в сервісі «Особистий консультант» https://7eminar.ua/events/2235/3222. Сервіс працює 24/7. Відповіді надають від 15 хв. Можна задавати безлімітну кількість запитань.
*Отримуйте безлімітні консультації щодня – відповідаємо від 15 хвилин! А вебінари та курси допоможуть завжди бути в курсі актуальних змін. Передплачуйте тариф «Професіонал» зі знижкою https://7eminar.ua/subscribe

Відповісти

Добрий день, як показати в звті ЄВС продовження лікарняного по вагітності та пологам на 14 днів. Перший закінчівся 16.07.2025, продовжений до 30.07.2025. І звільнився 31.07.2025

Відповісти

в додатку 1 відображєте в тому місяці коли буде нарахування, в гр 8 категорія 42, в гр 10 - 07.2025, в гр 15 - 14 днів, в гр 16,17 сума допомоги, в гр 20 ЄСВ. В додатку 4ДФ покахуйте нараховану допомогу з ознакою 128. Тобто так само як і суму допомоги по першому ЛН. В додатку 5 за дипень вам потрібно показати дату закінчення відпустки по вагітності та пологах (категорія 5) 30072025 і в гр 16 зазначити реквізити наказу згідно з яким було продовжено відпустку. В другому рядку показуйет інофрмацію про дату звільнення (категорія 1) в гр 16 реквізити наказу про звільнення, в гр 17 підстава звільнення

Відповісти

Добрий день, як відобразити донарахування до мінімальної ЗП якщо в одному з місяців майбутнього періоду таке спостерігається?

Відповісти

Добрий день! Донарахування ЄСВ до МЗП показують тільки місяць в місяць. Тобто зараз не потрібно донараховувати ЄСВ з МЗП за майбутні місяці

Відповісти

Як показати в звіті ЄСВ дискретний лікарняний, якщо жінка звільнилась до закінчення лікарняного?

Відповісти

У додатку 5 Податкового розрахунку необхідно сформувати два рядки.
Перший — із датою закінчення відпустки по вагітності / декретної відпустки
Другий – із датою припинення трудових відносин.
В обох випадках, документом-підставою для таких записів буде наказ про припинення трудового договору.

Відповісти

22

234

33

94

35

32

311

58

37

165

94

2218

637

17

123

62

98085

420

121

150