Державна послуга з проставлення апостилю – спеціального штампа, що засвідчує дійсність підпису, статусу особи та печатки на офіційних документах, які подаються за кордоном, стала дорожчою. Згідно з повідомленням Мінʼюсту, плата зросла з 51 до 610 грн для фізичних осіб та з 85 до 1060 грн – для юридичних.
Що стоїть за цими цифрами та як правильно діяти у нових умовах – про це розповів голова Комітету НААУ з питань інвестиційної діяльності та приватизації Андрій Шабельніков в ефірі «Суспільного».
Апостиль – це механізм міжнародного визнання документів, який значно спрощує обіг офіційних паперів між державами. Він проставляється на документах, які будуть використовуватися у країнах – учасницях Гаазької конвенції 1961 року. До таких належать не лише дипломи, свідоцтва про народження чи шлюб, а й судові рішення, документи прокуратури у кримінальних провадженнях, нотаріальні акти.
Адвокат пояснив:
Апостиль – це юридичний «проїзний квиток» для українського документа за кордон. Без нього ні диплом, ні свідоцтво про шлюб, ні рішення суду не матимуть чинності у країнах – учасницях Гаазької конвенції
Певні документи, як-от водійські посвідчення, трудові книжки, паспорти, свідоцтва про реєстрацію транспортних засобів чи дозвіл на зброю, не підлягають апостилюванню в оригіналі. Утім, за словами А. Шабельнікова, є практичне рішення.
Він відзначив:
Є легальний лайфхак: можна засвідчити нотаріальну копію такого документа, і вже на неї проставити апостиль. Це дозволяє обійти технічну заборону на апостилювання оригіналів певних категорій документів
Адвокат вважає, що здорожчення вартості не було несподіванкою з огляду на зростання цифровізації послуги та те, що тариф залишався незмінним роками. Він також звернув увагу, що послуга апостилювання у посередників і раніше могла коштувати до 3 – 4 тис. гривень. Тож навіть після зростання державної вартості нова ціна виглядає більш прозорою й обґрунтованою.
Окрему увагу А. Шабельніков звернув на альтернативу апостилю для країн, що не є учасницями Гаазької конвенції, – там застосовується консульська легалізація. Це значно складніший і триваліший процес, який потребує звернення до посольства або консульства відповідної держави.
Таким чином, підвищення вартості апостилю – це не лише питання фінансів, а й сигнал до громадян і бізнесу уважніше ставитися до процедури оформлення документів, які використовуються за кордоном. Знання юридичних деталей та правильна підготовка – запорука того, що документ буде визнаний та прийнятий іноземними органами без зайвих перепон.