Як підтвердити стаж без трудової книжки: офіційне роз’яснення ПФУ

Для зарахування страхового стажу за періоди до 01.01.2004 територіальні органи ПФУ керуються старим законодавством. Основним документом залишається трудова книжка, а за її відсутності – інші офіційні документи, включаючи довідки з архівів

23 квітня 2025 року Пенсійний фонд України листом №2800-030102-8/26740 надав офіційне роз’яснення щодо порядку зарахування страхового стажу за періоди трудової діяльності до 1 січня 2004 року – дати впровадження персоніфікованого обліку в системі загальнообов’язкового державного соціального страхування.


Періоди трудової діяльності та інші періоди, що враховувалися до стажу роботи для призначення пенсії до 01.01.2004, зараховуються до страхового стажу в порядку і на умовах, передбачених законодавством, що діяло раніше, на підставі документів, визначених Порядком підтвердження наявного стажу роботи для призначення пенсій за відсутності трудової книжки або відповідних записів у ній, затвердженим постановою Кабінету Міністрів України від 12.08.93 №637 (далі – Порядок №637).


Згідно Порядку №637 основним документом, що підтверджує стаж роботи за період до впровадження персоніфікованого обліку у системі загальнообов'язкового державного соціального страхування, є трудова книжка.


За відсутності трудової книжки або відповідних записів у ній стаж роботи встановлюється на підставі інших документів, виданих за місцем роботи, служби, навчання, а також архівними установами.


Окрему увагу приділено ситуаціям із трудовими договорами, укладеними з фізичними особами — підприємцями (ФОП). Із 13.01.2000 (дати набуття чинності Законом України від 24.12.1999 № 1356-XIV) такі договори підлягали обов’язковій реєстрації у службі зайнятості, що стало підставою для внесення відповідних записів у трудову книжку, згідно з Наказом № 259/34/5 від 08.06.2001.


У ПФУ наголосили: для підтвердження стажу в індивідуальних випадках необхідно звертатися до територіальних органів ПФУ.



Джерело: лист ПФУ від 23.04.2025 №2800-030102-8/26740


Статті на тему:


Сканування трудової книжки: хто, коли та за яких умов

Оцифрування паперової трудової книжки

Отримуйте щодня свіжі новини та корисні подарунки 🎁👇