На офіційному сайті Укрдержархіву оприлюднено інформацію про Збірник уніфікованих форм найпоширеніших видів організаційно-розпорядчих документів (Збірник №1). Цей документ стане в нагоді державним органам, органам місцевого самоврядування, підприємствам, установам, організаціям та іншим юридичним особам незалежно від форми власності.
Збірник розроблено відповідно до нормативно-правових актів, які регламентують створення управлінських документів, зокрема:
- постанови КМУ від 17.01.2018 № 55 «Деякі питання документування управлінської діяльності»,
- Правил організації діловодства та архівного зберігання документів у державних органах, органах місцевого самоврядування, на підприємствах, в установах і організаціях, затверджених наказом Міністерства юстиції України від 18.06.2015 № 1000/5,
- Національного стандарту України ДСТУ 4163:2020 Державна уніфікована система документації. Уніфікована система організаційно-розпорядчої документації. Вимоги до оформлення документів.
Структура Збірника побудована з урахуванням класифікаційної схеми управлінської документації, згідно з якою організаційно-розпорядча документація є одним із класів управлінської документації та поділяється на:
- організаційну;
- розпорядчу;
- інформаційно-аналітичну.
Усього до Збірника №1 увійшло 42 уніфіковані форми, серед яких:
- 10 організаційних документів.
- 13 розпорядчих документів.
- 19 інформаційно-аналітичних документів.
Зокрема у Збірнику № 1 містяться 9 уніфікованих форм кадрових наказів.
Збірник №1 може використовуватися для створення типових, примірних і індивідуальних інструкцій з діловодства, а також для формування збірників форм організаційно-розпорядчих документів.
Очікуємо, що незабаром Укрдержархів видасть наказ про офіційне впровадження Збірника №1. Його впровадження сприятиме стандартизації діловодства в Україні.
Джерело: kadroland