Особливості обліку доходів, чеків та податкових накладних при онлайн-оплаті

ДПС надала роз'яснення щодо здійснення онлайн-оплат через платіжні сервіси та визначення дати виникнення доходу, податкових зобов’язань та складання податкової накладної

ТОВ на загальній системі, платник ПДВ, надає послуги з відвідування спортзалу. Підключили онлайн оплату на сайті. Клієнт оплатив 07.01 суму 1000 грн., гроші на рахунок зайшли 08.01, обробка банк виписки відбувається 09.01 або пізніше. Коли включати в дохід? Коли вибити чек? Чи вибивати чек взагалі? Коли реєструвати ПН, яка тут буде дата першої події?

Відповідь: Згідно з п. 44.1 ПКУ для цілей оподаткування платники податків зобов’язані вести облік доходів, витрат та інших показників, пов’язаних з визначенням об’єктів оподаткування та / або податкових зобов’язань, на підставі первинних документів, регістрів бухгалтерського обліку, фінансової звітності, інших документів, інформації, пов’язаних з обчисленням і сплатою податків і зборів, ведення яких передбачено законодавством.


Платникам податків забороняється формування показників податкової звітності, митних декларацій на підставі даних, не підтверджених документами, що визначені абз. 1 п. 44.1 ПКУ. Відповідно до підп. 134.1.1 ПКУ об’єктом оподаткування податком на прибуток підприємств є прибуток із джерелом походження з України та за її межами, який визначається шляхом коригування (збільшення або зменшення) фінансового результату до оподаткування (прибутку або збитку), визначеного у фінансовій звітності підприємства відповідно до національних положень (стандартів) бухгалтерського обліку або міжнародних стандартів фінансової звітності, на різниці, які визначені відповідними положеннями ПКУ.


Доходи платника податку на прибуток підприємств при визначенні фінансового результату до оподаткування та відповідно об’єкта оподаткування цим податком відображаються згідно з правилами бухгалтерського обліку. Методологічні засади формування в бухгалтерському обліку інформації про доходи підприємства та її відображення у фінансовій звітності здійснюється виходячи з Національного положення (стандарту) бухгалтерського обліку 15 «Дохід», затвердженого наказом Мінфіну від 29.11.1999 №290.


Регулювання питань методології бухгалтерського обліку та фінансової звітності здійснюється центральним органом виконавчої влади, що забезпечує формування та реалізує державну політику у сфері бухгалтерського обліку, затверджує національні положення (стандарти) бухгалтерського обліку, національні положення (стандарти) бухгалтерського обліку в державному секторі, інші нормативно-правові акти щодо ведення бухгалтерського обліку та складання фінансової звітності (ч. 2 ст. 6 Закону України від 16.07.1999 №996-XIV «Про бухгалтерський облік та фінансову звітність в Україні» зі змінами та доповненнями).


Питання бухгалтерського обліку підприємством доходів від надання послуг належить до компетенції Міністерства фінансів України.


Відповідно до п. 201.1 ПКУ на дату виникнення податкових зобов’язань платник податку зобов’язаний скласти податкову накладну в електронній формі з використанням кваліфікованого електронного підпису або удосконаленого електронного підпису, що базується на кваліфікованому сертифікаті електронного підпису, уповноваженої платником особи відповідно до вимог Закону України від 05.10.2017 №2155-VIII «Про електронну ідентифікацію та електронні довірчі послуги» та зареєструвати її в Єдиному реєстрі податкових накладних у встановлений ПКУ термін.


Здійснення розрахунків із використанням платіжних сервісів LiqPay, Portmone, iPay, тощо, знаходиться у правовому полі Національного банку України (далі – НБУ). Листом НБУ від 28.09.2020 №57-0009/53844 надано роз’яснення, зокрема, в частині здійснення суб’єктами господарювання безготівкових розрахунків. При цьому зауважено, що для суб’єкта господарювання безготівковим розрахунком є оплата товарів та послуг, що здійснена шляхом переказу коштів на його рахунок незалежно від способу ініціювання такого переказу покупцем (зокрема, за допомогою сервісів переказу коштів – LiqPay, Portmone, iPay, тощо, банківських систем дистанційного обслуговування – Приват24, MONOBANK, Ощад 24/7 тощо (у тому числі, з використанням платіжної картки), шляхом внесення покупцем готівки у касу банку або небанківської установи (у тому числі, шляхом використання програмно-технічного комплексу самообслуговування).

Отже, у викладеній ситуації датою виникнення податкових зобов’язань з ПДВ та відповідно датою складання ПН при поставці товарів / послуг з оплатою за допомогою платіжних систем LiqPay, Portmone, iPay, тощо, буде дата зарахування коштів від покупця / замовника на рахунок платника податку – ТОВ в банку / небанківському надавачу платіжних послуг як оплата товарів / послуг, тобто 08.01.

Джерело: лист ДПС від 24.02.2025 №162/2/99-00-24-01-03-02

Отримуйте щодня свіжі новини та корисні подарунки 🎁👇