Оцифрування – шлях, яким Україна активно рухається сьогодні. Диджиталізації зазнають усі сфери бізнесу без винятків. Аби кожен крок до успішного економічного майбутнього був якомога впевненішим та надійним, наша країна переймає досвід європейських держав і впроваджує міжнародні стандарти, одним із яких є аудиторський файл SAF-T.
Більше про важливі зміни, які стоять перед бізнесом у 2025 році, що саме потрібно знати про SAF-T UA, та як підготуватися до його подання, розповіла експертка IT-компанії Linkos Group, розробника M.E.Doc, Марина Кондратюк на ВЕЛИКИЙ РІЧНИЙ СЕМІНАР від 7eminar.
Що таке файл SAF-T?
Сьогодні аудит організації можна поділити на два види: аудит, який проводиться аудиторською компанією на замовлення самого підприємства, та аудит зі сторони держави, тобто податкова перевірка.
Файл SAF-T і є електронною податковою перевіркою і має намір повністю змінити формат взаємовідносин між податковою та платниками податків. За допомогою нього відбуватиметься електронний обмін даними бухгалтерського обліку між платниками податків та державними органами.
«Наша країна – не перша, яка впроваджує цей формат. Є ряд країн, які активно його використовують і впроваджують його разом з нами. Хоча цей стандарт єдиний та уніфікований, кожна країна має свої нюанси. Потрібно створити свій механізм спілкування держави та бізнесу. Ще у 2020 році була розроблена концепція Мінфіну, яка включає всі необхідні кроки щодо впровадження нового стандарту звітності в Україні. Були внесені зміни до Податкового кодексу, створені ряд інших нормативних документів та розроблений формат стандартного аудиторського файлу, XSD-схема», – розповіла про особливості впровадження SAF-T в Україні Марина Кондратюк, керівниця навчального відділу Linkos Group.
Хто зобов'язаний звітувати у форматі SAF-T цьогоріч?
У 2025 році вимога до формування та подання файлу SAF-T розповсюджується лише на великих платників податків (ВПП). Отримавши запит від контролюючого органу, ВПП повинен підготувати та подати звіт SAF-T і має для цього лише два дні. Саме тому готуватися до подачі файлу SAF-T потрібно вже зараз.
Як підготуватися до подання файлу SAF-T UA?
Аудиторський файл SAF-T UA надається у форматі XML. Він складається із Заголовку, Довідників, Бухгалтерських операцій, Інформації про документальне забезпечення. Тобто це великий набір інформації, яку підприємство зобов'язане надати.
Аби підготуватися до подачі файлу SAF-T, першочергово необхідно ознайомитися з описом XSD-схеми, яка розміщена на сайті податкової інспекції. XSD-схема містить перелік усіх даних, які необхідно включати у файл SAF-T UA.
SAF-T має містити інформацію про:
- Реєстр головної книги.
- Реєстр покупок.
- Реєстр продажів.
- Реєстр основних та нематеріальних активів.
- Касові операції та рух грошових коштів.
- Податкові коригування.
- Контрагентів.
«SAF-T-файл – це файл, у якому міститься інформація про вашу бухгалтерську документацію та господарську діяльність. Тож зробіть аналіз даних, які зберігаються у ваших облікових системах. Вам потрібно визначити, якої інформації не вистачає, де ви її зможете знайти, як плануєте її внести у вашу облікову систему чи у вже створений файл SAF-T. Наступний крок – обрати програмне забезпечення, у якому ви будете створювати, перевіряти, підписувати та подавати файл SAF-T до контролюючого органу», – порадила, як підготуватися до подання файлу SAF-T Марина Кондратюк.
Які програмні рішення обрати для роботи із SAF-T UA?
Більшість програм лише формують XML-файл без можливості його переглянути, перевірити та відправити. Однак український ІТ-холдинг Linkos Group створив одразу два унікальні рішення для подання SAF-T UA для вашої зручності – це M.E.Doc API SAF-T UA та M.E.Doc SAF-T UA.
«M.E.Doc SAF-T UA ідеально підходить для більшості платників податків, які почнуть подавати файл SAF-T із 2027 року. А ось для великих платників податків ми розробили окремий продукт – M.E.Doc API SAF-T UA. Це рішення повністю готове до роботи, і ним можна користуватися вже зараз. M.E.Doc API SAF-T UA складається з кабінету користувача та має вбудоване REST API для інтеграції з обліковими системами підприємства, у яких знаходиться інформація, необхідна для формування файлу SAF-T. Інформація, яка буде передаватися по АРІ, може бути чутливою і містити конфіденційні дані, тому програма повністю розгортається в периметрі платника податків. Таким чином, саме ви нею керуєте, її координуєте та захищаєте. Хочу акцентувати увагу також на унікальній перевазі цього рішення – особистий кабінет користувача. Саме тут візуалізується інформація, яка входить до файлу SAF-T, і ви можете переглянути її і за необхідності відкоригувати перед відправкою до контролюючого органу», – прокоментувала роботу із файлом SAF-T UA в M.E.Doc від компанії Linkos Group Марина Кондратюк.
Отже, переваги рішення M.E.Doc API SAF-T UA:
- REST API — гнучка можливість інтеграції із вашими обліковими системами. Це невід'ємна частина рішення M.E.Doc API SAF-T UA. За допомогою нього створюється канал, по якому будуть передаватись обрані вами дані з ваших облікових систем. Із REST API вам не потрібно адаптувати свою облікову систему під визначені стандарти XML, встановлені ДПС. Ви оперуєте виключно своїми даними та передаєте їх до M.E.Doc АРІ SAF-T UA за допомогою запитів REST API, а вже наша програма безпосередньо формує файл SAF-T згідно вимог ДПС.
- Візуалізація інформації, яка входить до файлу SAF-T, в особистому кабінеті користувача. Важливо побачити те, що ви будете відправляти до контролюючого органу. Формат XML створений для машин, і людина не в змозі його прочитати, проте наше рішення візуально відобразить весь вміст створеного файлу SAF-T у кабінеті користувача. Там ви зможете допрацювати, перевірити, підписати та відправити файл.
- Вбудована автоматична перевірка даних на відповідність стандарту XSD при завантаженні з облікової системи або імпорту з XML. Також присутні форматологічні перевірки та розрахункові контролі. Таким чином, з M.E.Doc API SAF-T UA ви можете бути впевнені, що файл, який ви відправляєте, повністю відповідає всім вимогам і контролям.
- Імпорт. Рішення МЕДок АРІ SAF-T UA оперує тільки тими даними, якими ви наповнюєте його. Ви завантажуєте дані за допомогою REST API, а завдяки імпорту файлів excel можна доповнювати файл тими даними, які відсутні у ваших облікових системах.
- Аналіз. Це автоматичний розрахунок компонентів файлу SAF-T для порівняння та відповідності інформації з обліковими системами. Ви зможете перевірити та впевнитися, що передана інформація відповідає даним в обліковій системі, а її кількісні показники — очікуваному результату.
- Конфіденційність. Вхід до кабінету користувача та перегляд інформації не може бути здійснений неавторизованим користувачем. Для рішення M.E.Doc API SAF-T UA кожен авторизований користувач має свою роль в роботі з файлом SAF-T UA. У системі закладена роль адміністратора, який може створити користувачів і надати їм доступи до певних розділів, організацій, сервісів. Також є ролі аудитора та податкового консультанта.
Більше про SAF-T UA дізнавайтеся у відео:
Із впровадженням SAF-T UA в Україні ми стаємо на крок ближчими до євроінтеграції. Компанія Linkos Group крокує поруч із вами. Рішення M.E.Doc АРІ SAF-T UA повністю відповідає вимогам українського законодавства та допоможе бізнес-спільноті подавати файл SAF-T максимально просто та швидко, коли виникатиме така необхідність. Рухаймо Україну до цифрового майбутнього разом!
Професійну консультацію щодо впровадження SAF-T UA можна отримати безоплатно, звернувшись до спеціалістів Linkos Group за телефоном або на пошту:
☎️ +38 044 206 72 25, +38 073 206 72 25
📩 saftua@linkos.ua