Звіт про перевезення вантажів за формою №31-авто (квартальна): інструкція

Хто подає Звіт про перевезення вантажів за формою №31-авто (квартальна)

Квартальний звіт про перевезення автомобільним транспортом вантажів за видами вантажів за формою №31-авто (далі – Звіт) подають юридичні особи, відокремлені підрозділи юридичних осіб, основним або одним з видів економічної діяльності яких є комерційні вантажні автоперевезення.

На замітку! Підприємство подає тільки ту статистичну звітність, яка зазначена в Переліку надаваних звітів в Кабінеті респондента на сайті статистики

На офіційному сайті Держстату за кодом підприємства перевірте перелік статистичних звітів, до яких ваша юридична особа залучена до звітування в поточному періоді. Для цього зайдіть в «Кабінет респондента».

Які строки подання Звіту про перевезення вантажів за формою №31-авто (квартальна)

Звіт подають не пізніше 25-го числа місяця, наступного за звітним кварталом.

Якщо цей день припадає на вихідний або святковий день, то звітують у перший робочий день після нього.

Не пропустити жоден дедлайн та уникнути штрафів за прострочки допоможе наш зручний сервіс «Календар бухгалтера». З ним отримаєте усю звітність та платежі в одному місці: на тиждень, місяць і навіть рік!

Куди подавати Звіт про перевезення вантажів за формою №31-авто (квартальна)

Підприємства подають Звіт територіальному органу Державної служби статистики України за своїм місцезнаходженням.

Яка відповідальність за неподання Звіту про перевезення вантажів за формою №31-авто (квартальна)

Порушення порядку подання або використання даних державних статистичних спостережень тягне за собою відповідальність згідно зі ст. 186-3 Кодексу про адміністративні правопорушення (КпАП).

Так, за неподання органам статистики Звіту або подання його з недостовірними даними, не в повному обсязі, не за формою, передбаченою звітно-статистичною документацією, чи із запізненням загрожує штраф:

1. від 10 до 15 нмдг (від 170 до 255 грн);
2. від 15 до 25 нмдг (від 255 до 425 грн) – за повторне вчинення правопорушення особою, на яку вже накладали адмінстягнення протягом року.

На замітку! Для накладення стягнення на особу, винну у неподанні Звіту, органам статистики не потрібно звертатися до суду (ст. 244-3 КпАП)

Форма, за якою звітують про перевезення автомобільним транспортом вантажів

Із 01.02.2025 про перевезення автомобільним транспортом вантажів за видами вантажів звітують за формою, затвердженою наказом Держстату від 08.04.2024 №99.

Завантажити бланк:

Звіт про перевезення автомобільним транспортом вантажів за видами вантажів. Форма №31-авто (квартальна).

Який порядок заповнення Звіту про перевезення вантажів за формою №31-авто (квартальна)

Для правильного заповнення Звіту скористайтеся роз’ясненням Держстату від 27.06.2025 №19.1.2-12/24-25.

Форма показує:

1. скільки вантажів перевезено автомобільним транспортом, у тому числі за кордон і за видами вантажів;
2. який вантажообіг, у тому числі в міжнародному сполученні.

У Звіті не враховують:

1. перевезення для власних потреб підприємства;
2. роботу власних авто, переданих в оренду без водія іншим особам, якщо облік веде орендар.

Дані подають за квартал у цілому:

1. або по всій юридичній особі разом із філіями та підрозділами,
2. або окремо по відокремленому підрозділу (без даних по головному підприємству та інших підрозділах).

Коригування за попередні квартали до показників Звіту не включають.

Звіт заповнюють на підставі первинних документів, зокрема:

1. товарно-транспортної накладної (типова форма №1-ТН);
2. товарно-транспортної накладної на переміщення спирту етилового (форма №1-ТН (спирт));
3. товарно-транспортної накладної на переміщення високооктанових кисневмісних домішок (форма №1-ТН (вкд));
4. товарно-транспортної накладної на переміщення алкогольних напоїв (форма №1-ТН (алкогольні напої));
5. спеціалізованої товарної накладної на перевезення молочної сировини (форма №1-ТН (МС));
6. товарно-транспортної накладної на відпуск хлібобулочних виробів (форма №1-ТТН (хліб));
7. товарно-транспортної накладної на відпуск нафтопродуктів (нафти) (форма №1-ТТН (нафтопродукт));
8. товарно-транспортної накладної при перевезенні деревини автомобільним транспортом (форма №1-ТТН-ліс);
9. міжнародної автомобільної накладної CMR;
10. примірного договору на перевезення вантажів автомобільним транспортом у міському та міжміському сполученні;
11. плану перевезень вантажів автомобільним транспортом;
12. плану роботи з перевезення вантажів автомобільним транспортом на умовах оплати за автомобілегодини.

Показники статформи наводять у числах із двома десятковими знаками після коми.

Порядок заповнення форми №31-авто (квартальна)

Як виправляти помилки у Звіті за формою №31-авто (квартальна)

Під час виправлення помилок у статистичній звітності фахівці Держстату рекомендують керуватися положеннями, зокрема:

1. Закону України від 16.08.2022 №2524-IX «Про офіційну статистику» (п. 4 ч. 1 ст. 17);
2. Положення про Державну службу статистики України, затвердженого постановою КМУ від 23.09.2014 №481;
3. Порядку подання е-звітності до органів держстатистики, затвердженого наказом Держстату від 12.01.2011 №3 (далі – Порядок №3);
4. Інструкції про порядок виправлення звітних даних у випадках виявлення приписок та інших перекручень у державній статистичній звітності, затвердженої наказом Мінстату від 10.05.1994 №94 (втратила чинність 10.07.2015, але деякі її положення застосовні на практиці).

Зважаючи на зазначені акти та напрацьовану практику, наведемо алгоритм дій, якщо ви виявили помилку у поданій статистичній звітності.

Самостійне виправлення помилок до граничного терміну подання звітності

Щодо виправлення помилок, виявлених безпосередньо респондентом маємо лише роз’яснення Держстату у листі від 20.02.2017 №09.3-07/33-17. Так, якщо ви виявили помилки у поданих статзвітах, зверніться до органу статистики та з’ясуйте, чи потребують вони виправлення.

На замітку! Врахує орган статистики виправлені дані або ні, залежить від того, коли подаєте новий звіт (до чи після оприлюднення ним статданих) і зважаючи на суттєвість виявленої помилки, її впливу на узагальнену інформацію по країні/регіону

Якщо орган статистики погодить внесення виправлень, то подавайте нові звіти разом із поясненнями щодо причин виправлень.

Якщо надішлете кілька примірників одного е-звіту (у разі виправлення, неотримання першої квитанції тощо), то оригіналом вважатиметься саме останній звіт (п. 3.8 розд. III Порядку №3).

Увага! До закінчення граничного терміну подання звітності ви можете подавати виправлені форми необмежену кількість разів. Оригіналом вважатиметься останній надісланий звіт

Виправлений звіт подавайте Держстату згідно з Порядком №3.

Виправлення помилок після прийняття звіту органами статистики

Якщо після прийняття звіту органи статистики виявлять невідповідності або помилки, вони можуть надіслати вам квитанцію-повідомлення про необхідність повторного подання звіту з виправленнями (п. 6.3 розд. VI Порядку №3).

Квитанція-повідомлення про необхідність повторного подання електронного звіту містить інформацію щодо:

1. дати та часу відправлення квитанції-повідомлення про необхідність повторного подання електронного звіту;
2. стислий зміст помилки, що потребує виправлення;
3. термін подання виправленого звіту;
4. дані посадової особи адресату звітності, що формує квитанції-повідомлення.

Виправлений звіт слід подати Держстату згідно з Порядком №3 та у встановлені в квитанції-повідомленні терміни.

Якщо не надішлете виправлену форму статистичної звітності та/або фінансову звітність у термін, зазначений у квитанції-повідомленні про необхідність повторного подання звіту, то форму статистичної звітності та/або фінансову звітність вважатимуть поданою недостовірною (пп. 6.3.3 розд. VI Порядку №3).

Виправлення помилок після оприлюднення статистичних даних

Після оприлюднення статистичних даних виправлення можливе лише у випадку суттєвої недостовірності даних.

У такому разі необхідно звернутися до органу державної статистики з письмовим поясненням причин внесення змін.

Детальнішу інформацію щодо виправлення помилок у статистичній звітності можна отримати на офіційному сайті Держстату.

Для більш детального ознайомлення з процедурою виправлення помилкових даних у статистичних звітах рекомендуємо переглянути також відео.

Як подавати Звіт про перевезення вантажів за формою №31-авто (квартальна)

Починаючи з 1 січня 2023 року статзвіти подають винятково в електронній формі (ч. 4 ст. 10 Закону України від 16.08.2022 №2524-IX «Про офіційну статистику»).

Зробити це можна через безкоштовний сервіс для електронного звітування «Кабінет респондента» за посиланням.

У поміч вам – покрокова інструкція «Як зареєструватися в Кабінеті респондента від Держстату»

Також на офіційному сайті Держстату можете ознайомитися з Переліком форм державних статистичних спостережень та фінансової звітності, які можуть подаватись респондентами в електронному вигляді у 2025–2026 роках. У цьому переліку наведені код шаблону та звітний період дії шаблону форми.

Для форми №31-авто (квартальна) передбачений код шаблону S1616013, чинний зі звіту за І квартал 2025 року.

Матеріал за темою:

Типові помилки під час заповнення статистичної звітності

Шаблони та зразки документів:

Звіт про перевезення автомобільним транспортом вантажів за видами вантажів. Форма №31-авто (квартальна)

Товарно-транспортна накладна. Типова форма №1-ТН

Товарно-транспортна накладна на переміщення алкогольних напоїв. Форма №1-ТН (алкогольні напої)

Спеціалізована товарна накладна на перевезення молочної сировини. Форма №1-ТН (МС)

Товарно-транспортна накладна на відпуск хлібобулочних виробів. Форма №1-ТТН (хліб)

Товарно-транспортна накладна на відпуск нафтопродуктів (нафти). Форма №1-ТТН (нафтопродукт)

Примірний договір на перевезення вантажів автомобільним транспортом у міському та міжміському сполученні;