Безкоштовний вебінар: ФОП-рахунки без блокувань з 14 листопада & Звітність ФОП за 9 місяців, 30 000 грн на енергообладнання та нові КВЕДи — ризики для спрощенки

Товарний чек: чи вважається розрахунковим документом

Товарний чек часто використовують підприємці, які продають товари та хочуть підтвердити факт продажу й отримання коштів. Але чи є він розрахунковим документом, за якою формою він має бути оформлений та чи може він вважатися підтвердним документом для підзвітної особи. Розглянемо докладно

3

14

Подобаються наші матеріали? Додайте нас в улюблені джерела Google, щоб частіше бачити наші новини в пошуку та ШІ-оглядах в Google.

Додати
  1. Товарний чек – розрахунковий документ
  2. Чи замінює товарний чек фіскальний чек
  3. Як має бути оформлено товарний чек
  4. Чи є товарний чек підтвердним документом для підзвітної особи


Товарний чек – розрахунковий документ


Відповідно до ст. 2 Закону України від 06.07.1995 №265/95-ВР «Про застосування реєстраторів розрахункових операцій у сфері торгівлі, громадського харчування та послуг» (далі – Закон №265) розрахунковий документ – це документ установленої форми та змісту, який підтверджує факт продажу товарів.


До таких документів належать, зокрема, касовий чек, товарний чек, розрахункова квитанція.


Чи замінює товарний чек фіскальний чек


Замінює, але тільки в тих випадках, коли застосування РРО/ПРРО та розрахункові квитанції (далі – РК) і відповідно оформлення фіскального чека або РК не є обов’язковим.


Так, ФОП платники єдиного податку 1 групи не застосовують РРО/ПРРО та (п. 296.10 Податкового кодексу України, далі – ПКУ, п. 6 ст. 9 Закону №265), тому у разі продажу товарів оформлюють товарні чеки.


Також РРО/ПРРО та РК можуть не застосовувати продавці якщо отримують оплати які відносяться до банківських операцій (п. 2 ст. 9 Закону №265). До таких операція відносяться операції з (Лист ДПС від 29.09.2025 №1057/2/99-00-21-01-01-02):


  1. перерахування коштів із поточного рахунку банка на поточний рахунок у форматі IBAN Registry:2009, NEQ, ДСТУ-Н 7167:2010;
  2. внесення готівки через касу банку для подальшого перерахування на поточний рахунок;
  3. внесення готівки через платіжний термінал та/або ПТКС, який належить банку.


У таких випадках ФОП також можуть оформлювати товарні чеки.


Як має бути оформлено товарний чек


Форму та зміст товарного чека наразі законодавчо не визначено. Тому суб’єкти господарювання можуть видавати товарні чеки довільної форми.


Але за роз’ясненням податківців (ЗІР, категорія 109.10) оскільки зміст розрахункових документів, надання покупцю яких є обов’язковим, встановлені п. 2 розд. II Положення про форму та зміст розрахункових документів/електронних розрахункових документів, затвердженого наказом Міністерства фінансів України від 21.01.2016 №13 (далі – Положення №13), то попри те, що форма та зміст товарного чека на теперішній час законодавчо не визначена, товарний чек повинен містити напис «Товарний чек» та за змістом відповідати вимогам п. 2 розд. II Положення №13 за виключенням відображення в ньому фіскального номера РРО, напису «Фіскальний чек».


Таким чином, товарний чек повинен мати такі реквізити:


  1. найменування та адреса господарської одиниці, які зазначені в документі на право власності або користування та відповідають інформації, що повідомлена ДПС формою №20-ОПП;
  2. для суб’єктів господарювання, що зареєстровані як платники ПДВ, індивідуальний податковий номер платника ПДВ. Перед номером друкують великі літери «ПН»;
  3. реєстраційний номер облікової картки платника податків (РНОКПП) або серія та номер паспорта/номер ID-картки (для фізичних осіб, які мають відмітку в паспорті про право здійснювати будь-які платежі за серією та номером паспорта) (ідентифікаційні дані);
  4. якщо кількість придбаного товару (обсяг отриманої послуги) не дорівнює одиниці виміру, – кількість, вартість одиниці виміру придбаного товару (отриманої послуги);
  5. код товарної підкатегорії згідно з УКТЗЕД (у разі продажу підакцизних товарів);
  6. назва товару (послуги), вартість;
  7. ставка та сума ПДВ – для платників ПДВ;
  8. позначення форми оплати (готівкою, електронним платіжним засобом, у кредит тощо), сума коштів за цією формою оплати та валюта операції;
  9. загальна вартість придбаних товарів (отриманих послуг) у межах чека;
  10. округлення;
  11. до сплати;
  12. порядковий номер чека, дата (день, місяць, рік) проведення розрахункової операції.


Чи є товарний чек підтвердним документом для підзвітної особи


Перелік документів, якими підтверджуються витрати підзвітної особи, наведено у пп. «а» пп. 170.9.1 ПКУ. Там ідеться про витрати на відрядження, але на цю норму орієнтуються і для підтвердження витрат на господарські потреби.


Так, до підтвердних документів належать:


  1. транспортні квитки або транспортні рахунки та багажні квитанції (у т. ч. електронні квитки); документи, отримані від осіб, які надають послуги з розміщення та проживання фізичної особи, страхові поліси;
  2. документи (виписки та/або відомості з рахунку), що містять визначену законом інформацію про виконані платіжні операції за рахунком, до якого емітовані платіжні інструменти;
  3. документи, що підтверджують виконання операції з використанням платіжних інструментів;
  4. інші документи, що засвідчують вартість витрат.


Товарний чек – це і є інший документ, що засвідчує вартість витрат. Тому його можна приймати як документ, що підтверджує витрати підзвітної особи (на відрядження або на придбання товарів для підприємства). Звісно, за умови, що такий чек містить всі реквізити, передбачені для первинних документів ст. 9 Закону України від 16.07.1999 №996-XIV (далі – Закон №996), а саме:


  1. назву документа (форми), у нашому разі – «Товарний чек»;
  2. дату складання;
  3. назву суб’єкта, від імені якого складено документ;
  4. зміст та обсяг господарської операції, одиницю виміру господарської операції;
  5. прізвище особи, відповідальної за здійснення господарської операції і правильність її оформлення;
  6. особистий підпис або інші дані, що дають змогу ідентифікувати особу, яка брала участь у здійсненні господарської операції.


Як бачимо, обов’язкові реквізити документа, передбачені Законом №996 і п. 2 розд. ІІ Положення №13, практично збігаються.


Зразок оформлення товарного чека

Шаблони та зразки документів:


Заява про об’єкти оподаткування або об’єкти, пов’язані з оподаткуванням або через які провадиться діяльність(форма 20-ОПП ідентифікатор форми J/F1312007)


Читайте більше:


РРО / ПРРО: чи передбачено створення дубліката фіскального чека у разі його втрати

Форма чеку та реквізити для ФОПів-платників ПДВ

Як правильно оформити чек на 55 тисяч на продаж за готівку

Чи можна видавати фіскальний чек іноземною мовою або мовою нацменшин

Як видавати чеки при роботі з NovaPay

Фіскальний чек без помилок: чому підприємцям варто перевірити свої РРО вже сьогодні

НК

Експерт

Надія Коваль

Провідний експерт з оподаткування підприємців та з обліку розрахункових операції

3

14

10

1352

9

790

3

11

2

26

2

99

3

39

3

13

2

498

3

10

3

91

3

12

3

169

3

15

23

10434

3

8

3

19

5

520

3

20

3

17