РРО / ПРРО, фіскальні чеки
05.10.2026
Форма чеку та реквізити для ФОПів-платників ПДВ
Чи доведеться ФОП-платникам ПДВ змінювати налаштування РРО/ПРРО? Що додадуть до чеків, які дані можна буде попередньо заповнювати та чому нові вимоги можуть створити ризик штрафів – розбираємо у статті
- Зміни для ФОП-платників ПДВ
- Вплив нових реквізитів на форму та зміст розрахункового документа
- Ставка ПДВ в чеку та в ПДВ-обліку
- Перехідні положення та колізії правового регулювання
Зміни для ФОП-платників ПДВ
Законопроєкт №16037 від 4 вересня (щодо удосконалення адміністрування ПДВ) передбачає зміни стосовно нарахування, обліку та адміністрування податку на додану вартість для фізичних осіб – підприємців, які є зареєстрованими платниками ПДВ. Документ містить норми щодо позапланових документальних перевірок, складання зведених податкових накладних у разі реалізації товарів неплатникам ПДВ, а також порядок ведення ПДВ-обліку для ФОП.
Передбачено можливість для ФОП-платників ПДВ складати через електронний кабінет попередньо заповнену декларацію та окремі реквізити податкових накладних. Попереднє заповнення окремих показників накладних і декларацій здійснюється за умови проведення розрахункових операцій із застосуванням реєстраторів розрахункових операцій або програмних реєстраторів розрахункових операцій згідно із Законом України від 06.07.1995 №265/95-ВР «Про застосування реєстраторів розрахункових операцій у сфері торгівлі, громадського харчування та послуг». На рівні законодавства передбачено пов'язати інформацію, яка накопичується в інформаційних базах даних щодо РРО/ПРРО, зі складанням ПДВ-звітності.
Додатковою умовою для використання спрощеного адміністрування ПДВ є наявність додаткових реквізитів у розрахункових документах, які зазначаються обов'язково. ФОП-платники ПДВ, які застосовують РРО/ПРРО та планують використовувати систему попереднього заповнення податкових накладних і декларації, мають забезпечити наявність у чеках РРО/ПРРО додаткових обов'язкових реквізитів.
До таких реквізитів належать:
- код товарної підкатегорії згідно з УКТ ЗЕД для товарів або код Державного класифікатора продукції та послуг (далі – ДКПП) для послуг;
- код ставки ПДВ, за якою здійснюється оподаткування операцій з постачання товарів (послуг) та відповідна сума ПДВ;
- індивідуальний податковий номер покупця;
- одиниця виміру;
- ціна товару (послуги) без урахування ПДВ.
Вплив нових реквізитів на форму та зміст розрахункового документа
Форма та зміст розрахункового документа встановлюються Міністерством фінансів України відповідно до Положення про форму та зміст розрахункових документів / електронних розрахункових документів, затвердженого наказом Мінфіну від 21.01.2016 №13 (далі – Положення №13). Згідно з пунктом 3 Положення №13, усі реквізити, встановлені цим Положенням, є обов'язковими. У разі відсутності в документі хоча б одного з обов'язкових реквізитів, а також недотримання сфери його призначення, такий документ не приймається як розрахунковий.
Законодавче формулювання щодо додаткових реквізитів, які зазначаються обов'язково, обумовлює необхідність внесення змін до Положення №13 Міністерством фінансів України. За відсутності зазначених реквізитів чеки РРО/ПРРО, видані ФОП-платниками ПДВ, можуть не вважатися повноцінними розрахунковими документами під час проведення перевірок контролюючими органами після набрання чинності відповідним законом.
Наприклад, кодування ставки ПДВ у чеку РРО/ПРРО здійснюється за допомогою буквеного позначення (рядок 21 чека), а в податковій накладній та декларації застосовується цифровий код ставки. Невірне кодування або відсутність належної букви (наприклад, відображення звільнення від ПДВ як основної ставки) під час фактичних перевірок контролюючими органами може слугувати підставою для визнання розрахункового документа недійсним. Законопроєкт передбачає додавання до чека коду ставки, що використовується в податковій накладній.
Ставка ПДВ в чеку та в ПДВ-обліку
Ставка / Операція | Фіскальний чек РРО/ПРРО | Податкова накладна (ПН) | Декларація з ПДВ (колонка А) |
Основна ставка 20% | Найчастіше літера «А» (або будь-яка інша за програмуванням) | Код ставки «20» | Рядок 1.1 |
Знижена ставка 7% (ліки, туризм тощо) | Літера «Б», «В» тощо (налаштовується в РРО) | Код ставки «7» | Рядок 1.2 |
Знижена ставка 14% (агропродукція) | Будь-яка вільна літера (наприклад, «Г» або «Д») | Код ставки «14» | Рядок 1.3 |
Нульова ставка 0% (експорт тощо) | Окрема літера за налаштуванням | Код ставки «901» або «902» | Рядки 2.1 та 2.2 |
Звільнені від ПДВ (пільга) | Окрема літера (наприклад, «Е» або «П») | Код ставки «903» | Рядок 5.1 |
Не є об'єктом оподаткування | Окрема літера (наприклад, «Н» або «Х») | ПН взагалі не складається | Рядок 5 |
Видача розрахункових документів із неналежними або відсутніми обов'язковими реквізитами тягне за собою застосування штрафних санкцій у розмірі 100–150% вартості проданих з порушенням товарів (робіт, послуг) за кожен чек.
Перехідні положення та колізії правового регулювання
Законопроєкт №16037 передбачає набрання чинності з дня, наступного за днем його опублікування (за винятком норми, яка встановлює квартальний звітний період для ФОП – платників ПДВ). Для Кабінету Міністрів України передбачено шестимісячний строк для доопрацювання нормативно-правової бази.
Перехідні та прикінцеві положення законопроєкту створюють колізію та ризики для ФОП – платників ПДВ, які застосовують РРО/ПРРО:
- Форма та зміст розрахункових документів затверджуються Міністерством фінансів України (Положення №13), а не безпосередньо Кабінетом Міністрів України.
- Фактичні перевірки щодо дотримання законодавства можуть здійснюватися відразу після набрання чинності змінами до Податкового кодексу України.
- Виникає невизначеність щодо статусу додаткових обов'язкових реквізитів, які вводяться Податковим кодексом України до внесення відповідних змін до Положення №13.
За відсутності зазначених реквізитів у розрахункових документах виникає ризик застосування контролюючими органами штрафних санкцій у розмірі 100–150% до ФОП – платників ПДВ під час проведення фактичних перевірок. Зазначене питання потребує доопрацювання на стадії розгляду законопроєкту.
Читайте більше:
ФОП одночасно працює з двома касами за різними адресами: чи можна використовувати різні ключі
Два чеки ФОП по 90 тис. грн у різні дні: чи буде другий чек повторним порушенням
Чи потрібна видаткова накладна, якщо ФОП видав фіскальний чек
ФОП 2 групи в чеках вказував «ставка 0» замість «без ПДВ», чи загрожує штраф 100%
(Без) ПДВ у чеку РРО: ризик помилок для неплатників і пільговиків
Особи з інвалідністю
05.10.2026
Помилковий платіж на рахунок 50070100 для внеску: як оформити повернення онлайн,– ЗІР від ДПС
Помилково сплатили кошти на бюджетний рахунок за кодом 50070100? ДПС нагадує: такі суми можна повернути онлайн через Електронний кабінет. Необхідно подати до територіального органу ДПС за місцем обліку заяву про повернення помилково та/або надміру сплачених сум грошових зобов’язань та пенi в довільній формі або в режимі «Введення звітності» приватної частини Електронного кабінету за формою J/F 1302002.

РРО / ПРРО, фіскальні чеки
05.10.2026
Самосписання коштів банком за підпискою: чи потрібен РРО/ПРРО ФОП 3 групи
Чи потрібен РРО/ПРРО при онлайн-підписках, якщо після першої оплати карткою наступні платежі автоматично списує банк-еквайр? ДПС роз’яснила, коли бізнес може працювати без РРО/ПРРО при інтернет-еквайрингу та чи поширюється це звільнення на регулярні платежі із самосписанням коштів

Звільнення, скорочення
05.10.2026
Звільнення неповнолітніх працівників, у т.ч. з ініціативи роботодавця у 2026 році
Розірвання трудового договору з працівниками до 18 років з ініціативи роботодавця можливе лише за згодою служби у справах дітей. Закон також передбачає обов’язкове працевлаштування у визначених випадках

Особи з інвалідністю
05.10.2026
Вже у листопаді 2026 року Держпраці почне перевіряти норматив осіб і інвалідністю
Із 1 липня 2026 року діє новий порядок контролю за нормативом робочих місць для осіб з інвалідністю, а перші перевірки роботодавців очікуються вже з листопада. Під час розрахунку нормативу важливо правильно визначити середньооблікову кількість працівників, адже окремі штатні одиниці з важкими, шкідливими, небезпечними умовами праці та деякі спеціальні посади до неї не включаються. Розбираємо, кого саме роботодавці мають виключати з розрахунку та які помилки можуть призвести до невиконання нормативу і санкцій

Трудові книжки, ЕТК
05.10.2026
Подали трудову книжку не того працівника – порядок дій для роботодавця
У разі помилкового прикріплення скан-копії чужої трудової книжки при поданні відомостей до Пенсійного фонду, роботодавець має сформувати новий електронний запис із правильними даними. Отже, підприємству слід подати уточнені документи, що належать саме тому працівнику, стосовно якого виникла помилка

ПДВ
05.10.2026
Бюджетне відшкодування ПДВ під час війни: як отримати кошти та що перевіряє ДПС
Бюджетне відшкодування ПДВ під час воєнного стану можливе, але саме право на відшкодування не означає автоматичного повернення коштів. Платник має підтвердити правомірність податкового кредиту, фактичну оплату ПДВ, реальність господарських операцій та належне документальне оформлення. Розглянули, як проходить процедура від декларації до отримання коштів, які перевірки проводить ДПС, коли можуть відмовити у відшкодуванні та які особливості діють під час війни

Особи з інвалідністю
05.10.2026
Новий звіт для роботодавців з 1 жовтня: хто подає форму та як розрахувати внесок
З 1 жовтня 2026 року роботодавці вперше подають новий Звіт про нарахування, обчислення та сплату внеску на підтримку працевлаштування осіб з інвалідністю. За І–ІІІ квартали 2026 року його потрібно подати до 9 листопада, а якщо за результатами розрахунку визначено суму внеску – сплатити її до 19 листопада. Розповідаємо, хто звітує, як подати форму та на що звернути увагу під час розрахунку внеску

Акцизний податок
05.10.2026
Помилка в Коді території: як виправити через Додаток 7 акцизної декларації у 2026 році
Помилка у зазначенні Коду території в декларації з акцизного податку – поширена ситуація для роздрібних продавців підакцизних товарів. Для її виправлення необхідно подати уточнюючу декларацію з відповідними додатками, зокрема правильно заповнити Додаток 7 окремо для «старого» та «правильного» коду

Е-сервіс
05.10.2026
Електронний суд не працюватиме 06.10.2026 року з 20:00 до 23:59 : в чому причина
Користувачів судових електронних сервісів попередили про можливі тимчасові перерви в роботі судових електронних сервісів 06.10.2026 з 20:00 до 23:59. У зазначений період Кабінет Електронного суду буде недоступний. У ДП «Інформаційні судові системи» просять врахувати цю інформацію під час планування роботи із сервісами

Відпустка, відпускні
05.10.2026
Розрахунок стажу для щорічної відпустки у 2026 році: актуальні правила та поширені помилки роботодавців, – пояснює Держпраці
Воєнний стан суттєво змінив правила обчислення відпускного стажу. Зокрема, до стажу не зараховуються окремі періоди мобілізації, відпусток без збереження зарплати та призупинення трудового договору. Розбираємо, які періоди входять до стажу для щорічної відпустки, які потрібно виключати та на що кадровикам звернути увагу під час розрахунку днів відпустки

ПДВ
05.10.2026
ПДВ на дрони та радари у 2026 році: коли діє звільнення для підприємств залучених до ППО
ДПС роз’яснила, як застосовується звільнення від ПДВ під час придбання безпілотників та радіолокаційних приладів підприємствами, залученими до протиповітряної оборони. Для застосування пільги достатньо договору або сертифіката кінцевого споживача, де підприємство зазначене кінцевим отримувачем. Якщо постачальник помилково нарахував ПДВ, підприємство не має права включати цю суму до податкового кредиту, а постачальник має відкоригувати податкові зобов’язання та повернути суму ПДВ

ПДФО
05.10.2026
Подарунки у 2027 році: який ліміт без податків
Уряд подав та зареєстрував законопроєкт №16000 «Про Державний бюджет України на 2027 рік», де розміри мінімальної зарплати, прожиткового мінімуму та базових соціальних стандартів повністю співпадають із раніше затвердженою Бюджетною декларацією. У 2027 році неоподатковувана вартість негрошових подарунків становитиме 2 386,5 грн на місяць. Якщо сума перевищує цей поріг, роботодавець утримує 18% ПДФО (з «натуральним» коефіцієнтом) та 5% військового збору

Заробітна плата
05.10.2026
Доплати вчителям у 2026 році: чи скасували доплату 2600 грн
З 1 вересня 2026 року доплата 2600 грн педагогам за роботу в несприятливих умовах праці включена до посадового окладу. Водночас для педагогів прифронтових і прикордонних громад щомісячна доплата 2600 грн зберігається окремо. Інші доплати та надбавки вчителям не скасовані

ПДФО
05.10.2026
Відновлення житла за кошти місцевого бюджету: ДПС роз’яснила правила оподаткування у 2026 році
ДПС роз’яснила порядок оподаткування та відображення у звітності вартості відновленого нерухомого майна, яке передається фізособі замість пошкодженого або знищеного в межах місцевої програми. Такий дохід не включається до оподатковуваного доходу відповідно до пп. 165.1.66 ПКУ, а в 4ДФ компенсацію відображають за ознакою доходу «211»

Заробітна плата
05.10.2026
Поліцейським можуть запровадити одноразову винагороду за службу: що передбачає проєкт постанови
З 1 січня 2027 року місячне грошове забезпечення поліцейських не може бути меншим за 10 прожиткових мінімумів для працездатних осіб. За прогнозованим розміром прожиткового мінімуму це становитиме не менше 36 910 грн у 2027 році, 40 190 грн у 2028 році та 43 040 грн у 2029 році. Водночас проєкт постанови Кабміну передбачає для поліцейських, крім курсантів, одноразову винагороду за службу під час воєнного стану та після його припинення у розмірі трьох прожиткових мінімумів

Особи з інвалідністю
05.10.2026
Не подали Звіт про внесок за працевлаштування осіб з інвалідністю до 9 листопада: який буде штраф
За порушення порядку сплати та звітування щодо внеску на підтримку працевлаштування осіб з інвалідністю роботодавцям загрожують фінансові санкції. Податкові органи мають право застосовувати штрафи за несвоєчасну сплату, донарахування внеску, а також за неподання або подання звітності з порушенням установлених вимог. Окрім штрафів, на суму недоїмки щоденно нараховується пеня

Військовий облік
05.10.2026
Плани перевірок ТЦК на 2026 рік (станом на 05.10.2026)
У 2026 році ТЦК та СП продовжують планові перевірки стану організації та ведення військового обліку в органах влади, органах місцевого самоврядування, на підприємствах, в установах та організаціях. Такі перевірки проводяться щороку за затвердженими планами. Як дізнатися, чи є ваше підприємство у плані перевірок? У цій статті ми збираємо актуальні плани перевірок ТЦК на 2026 рік




