
Перевірки, штрафи
21.10.2026
Документальна перевірка ФОП: коли подавати документи та чи можна подати копії
а нормами Податкового кодексу України, підприємець зобов’язаний після початку перевірки надати документи, пов’язані з її предметом, зокрема первинні документи, договори, накладні та банківські виписки. Водночас податківці мають право отримувати належним чином засвідчені копії документів у передбачених ПКУ випадках, а для їх витребування встановлено окремі строки. Розглянемо, коли ФОП має надати документи для планової або позапланової перевірки, які документи підготувати та чи обов’язково надавати оригінали

В який термін та які документи (оригінали чи копії) надає ФОП для проведення документальної перевірки (планової або позапланової)?
Про обов'язок ФОП мати первинні документи
ФОП зобов’язані вести облік доходів і витрат та мати підтверджуючі документи щодо походження товару (п. 177.10 Податкового кодексу України, далі – ПКУ).
Для цілей оподаткування платники податків зобов’язані вести облік доходів, витрат та інших показників, пов’язаних з визначенням об’єктів оподаткування та / або податкових зобов’язань, на підставі первинних документів, регістрів бухгалтерського обліку, фінансової звітності, інших документів, пов’язаних з обчисленням і сплатою податків і зборів, ведення яких передбачено законодавством (абз. 1 і 2 п. 44.1 ПКУ).
Коли ФОП надає документи при перевірці
Платник податків зобов’язаний надати посадовим (службовим) особам контролюючих органів у повному обсязі всі документи, що належать або пов’язані з предметом перевірки. Такий обов’язок виникає у платника податків після початку перевірки (абз. 1 п. 85.2 ПКУ).
Отже, ФОП щодо якої розпочалася документальна перевірка (планова або позапланова) повинна в перший день перевірки надати посадовій особі контролюючого органу у повному обсязі оригінали всіх документів за перевіряємий період з питань, які стосуються предмету перевірки, зокрема, щодо обліку доходів, витрат та інших показників, пов’язаних з визначенням об’єктів оподаткування та/або податкових зобов’язань, а саме:
- договори (угоди) робіт, послуг;
- акти виконаних робіт (наданих послуг), накладні;
- виписки банку про рух грошових коштів;
- книгу обліку доходів;
- трудові договори, відомості нарахування та виплати заробітної плати;
- інші документи, які стосуються фінансово-господарської діяльності
Чи може ФОП надати копії первинних документів
Поряд з цим, при проведенні перевірок посадові (службові) особи контролюючого органу мають право отримувати у платників податків належним чином завірені копії первинних фінансово-господарських, бухгалтерських та інших документів, що свідчать про приховування (заниження) об’єктів оподаткування, несплату податків, зборів, платежів, порушення вимог іншого законодавства, контроль за дотриманням якого покладено на контролюючі органи. Такі копії повинні бути засвідчені підписом платника податків або його посадової особи та скріплені печаткою (за наявності) (абз. 1 п. 85.4 ПКУ, п. 85.8 ПКУ).
Відповідний запит на отримання копій документів повинен бути поданий посадовою (службовою) особою контролюючого органу не пізніше ніж за 5 робочих днів до дати закінчення перевірки (абз. 2 п. 85.4 ПКУ).
Джерело: ЗІР, категорія 130.03
Читайте більше:
Документальні перевірки у ФОПів
Коли акт про відмову в наданні документів не може бути підставою для висновків перевірки
Документи ідеальні, витрати зняли: що таке ділова мета і як її довести
Вчасно відправили, але отримали штраф: коли податкова вважає документ поданим
Які штрафи застосують до платника податку на прибуток за результатами документальної перевірки
Штраф на ФОПа 150 тис. грн за відсутність первинних документів: судова справа
Матеріали на сайті https://7eminar.ua можуть містити роз'яснення державних органів та погляди зовнішніх авторів. Їхній зміст не завжди збігається з позицією редакції. Кожна публікація відображає особисту думку автора. Редакція не редагує авторські тексти і не несе відповідальності за їх зміст.
Державний нагляд
21.10.2026
Детінізація економіки: уряд визначив першочергові заходи проти тіньових схем
Уряд визначив першочергові заходи для детінізації економіки та протидії незаконним схемам. Серед пріоритетів – запровадження електронного документообігу, електронного контрактингу й інвойсування, посилення контролю за використанням гуманітарної допомоги та боротьба з нелегальним обігом тютюнових виробів. Ефективність роботи оцінюватимуть насамперед за фіскальним ефектом у коротко- та середньостроковій перспективі. Розповідаємо, які напрями контролю визначила міжвідомча робоча група

Особи з інвалідністю
21.10.2026
Права осіб з інвалідністю на роботі посилюються: законопроєкт рекомендовано Комітетом
У Верховній Раді зареєстровано законопроєкт №14389, який пропонує суттєво оновити підхід до забезпечення розумного пристосування для осіб з інвалідністю у сфері праці. Документ розширює обов’язки роботодавців, чітко визначає критерії допустимої відмови та закріплює пріоритетну роль самої особи з інвалідністю у визначенні необхідних заходів. Також законопроєкт передбачає механізми компенсації та дотацій як для роботодавців, так і для ФОПів та осіб, що здійснюють незалежну професійну діяльність

Особи з інвалідністю
21.10.2026
Норматив працевлаштування осіб з інвалідністю рахують щокварталу: Держпраці роз’яснила правила 2026 року
Норматив працевлаштування осіб з інвалідністю тепер розраховують за календарний квартал: 1 робоче місце – для роботодавців із 8–25 працівниками, а понад 25 – 4% середньооблікової чисельності. За певних умов одну працевлаштовану особу з інвалідністю можна зарахувати як двох, а за невиконання нормативу під час воєнного стану сплачується 50% розрахованого цільового внеску

Військовий облік
21.10.2026
Посилення відповідальності за ухилення від мобілізації: законопроєкт планують розглянути у ВРУ
В Україні планують посилити відповідальність за ухилення від мобілізації та самовільне залишення військової частини (СЗЧ). За словами прем’єр-міністра Сергія Корецького, відповідний законопроєкт актуалізували з урахуванням поточної ситуації та планують винести на розгляд Верховної Ради. Серед причин перегляду документа – потреба ЗСУ в поповненні особового складу та справедливому розподілі мобілізаційного навантаження. Розповідаємо, що відомо про можливі зміни та які питання стали підставою для посилення відповідальності

Податкова та фінзвітність
21.10.2026
Додаток АМ і основні засоби: хто і як має показати результати інвентаризації
Податківці пояснили, які платники податку на прибуток мають заповнювати таблицю про результати інвентаризації основних засобів у Додатку АМ. Йдеться про підприємства оборонної сфери, які прийняли рішення застосовувати мінімально допустимі строки амортизації в передбаченому ПКУ випадку та провели відповідну інвентаризацію

Військовий облік
21.10.2026
Законопроєкт №16164: як спростять зняття з військового обліку знищених і пошкоджених авто
У Верховній Раді зареєстровано законопроєкт №16164, який передбачає спрощення зняття з військового обліку знищених, втрачених і пошкоджених транспортних засобів та техніки, залучених під час мобілізації. Документ пропонує в окремих випадках скасувати обов’язкове погодження з правоохоронними органами та дозволити не призначати службове розслідування за наявності підтвердних документів. Також законопроєкт визначає умови дострокового повернення транспортних засобів власникам, якщо військо більше не потребує їх використання. Розглянемо, що пропонують змінити для громадян, ФОП і підприємств та за яких умов можна буде повернути майно

Е-сервіс
21.10.2026
Як подати скаргу на ППР онлайн двома способами: роз'яснення ДПС
Платники податків можуть оскаржити податкове повідомлення-рішення або інше рішення контролюючого органу без відвідування податкової. ДПС нагадала, що скаргу можна подати в електронній формі через Електронний кабінет або на офіційну електронну адресу служби за умови дотримання вимог законодавства щодо електронного документообігу та електронних довірчих послуг

Заробітна плата
21.10.2026
З 1 січня 2027 року зарплати військових зростуть: правку Бюджетного комітету винесуть на розгляд ВРУ
Бюджетний комітет Верховної Ради підтримав правку №1279 до проєкту Державного бюджету на 2027 рік, яка передбачає збільшення грошового забезпечення військовослужбовців. Конкретний відсоток підвищення поки не визначено, а для реалізації ініціативи правку ще мають підтримати в сесійній залі, після чого Уряд повинен буде внести відповідні зміни до своєї постанови. Розповідаємо, що відомо про можливе підвищення зарплат військовим та які ще бюджетні й податкові рішення обговорюють під час підготовки держбюджету на 2027 рік

Неприбуткова діяльність
21.10.2026
Набули або втратили статус неприбутковості: яку звітність подавати протягом року
Порядок подання звітності залежить від того, коли саме підприємство набуло або втратило статус неприбуткової організації протягом року. Якщо платник податку на прибуток був включений до Реєстру неприбуткових, за рік він подає декларацію з податку на прибуток за період застосування загальних правил та Звіт про використання доходів неприбуткової організації за період перебування у Реєстрі. У разі втрати неприбуткового статусу через порушення організація має окремо відзвітувати за період до такого порушення, нарахувати податкове зобов’язання, а надалі перейти на квартальний податковий період до кінця року

Е-сервіс
21.10.2026
З 22:00 23.10.2026 до 08:00 26.10.2026 року державні реєстри і Дія не працюватимуть
З 22:00 23.10.2026 до 08:00 26.10.2026 року ДП «НАІС» буде проводити планові технічні роботи з обслуговування програмного забезпечення Єдиних та Державних реєстрів, створення та забезпечення функціонування яких належить до компетенції Мін'юсту. У зв’язку з чим у вказаний період реєстри будуть недоступні, а відтак частина послуг в Дії не працюватиме теж

Єдиний податок
21.10.2026
Як ТОВ 3 групи визнати дохід у валюті, якщо частину коштів продали, а частина залишилась на рахунку
ТОВ 3 група отримали оплату за надані послуги 500 євро 17.09.2026 року. 25.09.2026 обміняла 200 євро на гривні. На 30.09.2026 на валютному рахунку залишилися 300 євро. Як порахувати дохід ТОВ за такими операціями?

ФОП
21.10.2026
Помилка «невірна кількість додатків» у квартальному об’єднаному звіті ФОП: як виправити
Подаємо об'єднану звітність по ФОП. Виникла помилка: «невірна кількість додатків». Працівника прийнято в серпні, тому ми заповнювали додатки за два місяці (серпень і вересень). Підкажіть, будь ласка, яка правильна нумерація додатків має бути в цьому випадку, щоб звіт прийняли?

Пільги
21.10.2026
Мораторій на перевірки та збереження податкового кредиту з ПДВ: що пропонує законопроєкт №16158
У ВРУ зареєстрували законопроєкт №16158, який передбачає спеціальні правила підтвердження показників податкової звітності для платників податків і податкових агентів, які постраждали від обстрілів та втратили первинні документи. Пропонується дозволити зберігати задекларовані витрати, податковий кредит з ПДВ та інші показники без відповідних документів, а також запровадити мораторій на документальні перевірки за визначені податкові періоди. Водночас платники, які безпідставно скористаються спеціальними правилами, нестимуть відповідальність

Лікарняні та декретні
21.10.2026
Помилилися з ЄСВ і вже виплатили лікарняні: як провести перерахунок
Якщо роботодавець у розрахунковому періоді нарахував працівнику виплату, з якої мав бути сплачений ЄСВ, але через помилку внесок своєчасно не сплатили, ПФУ рекомендує після виправлення помилки та персоніфікації даних перерахувати середньоденну зарплату та лікарняні. Якщо після такого перерахунку працівнику належить більша сума допомоги, роботодавець подає до ПФУ корегуючу заяву-розрахунок на збільшення для отримання додаткового фінансування

ФОП
21.10.2026
Податкові пільги для ФОП у зоні можливих бойових дій: чи зберігаються після зміни групи
ФОП 2 група, зареєстрований в м. Харкові до початку бойових дій. У 2024 році перейшов в 3 групу. У 2026 році знову повернувся на 2 групу. Чи зберігається в нього пільга по військовому збору та єдиному податку? Адреса реєстрації не змінювалася.

ПДВ
21.10.2026
Деталізація товару у чеку та назва у податковій накладній: роз'яснення ДПС щодо номенклатури
Податківці пояснили, як правильно зазначати номенклатуру товарів у графі 2 податкової накладної, якщо у фіскальному чеку відображаються додаткові характеристики (розмір, патерн, колекція), які не виділені в окремі позиції в бухобліку. На практиці продавці нерідко додають до касових чеків РРО/ПРРО розширений опис товарів (характеристики, розмірну сітку чи назву колекції) для зручності покупців. Водночас виникає запитання: чи потрібно так само деталізувати назву у податковій накладній (ПН) та як узгодити це з первинними документами?

Податкова та фінзвітність
21.10.2026
Нова форма декларації з транспортного податку з 1 січня 2027 року: що змінилося
З 1 січня 2027 року платники податків подаватимуть декларацію з транспортного податку за новою формою. У декларації передбачено окремі графи для відображення податкових пільг, наданих за рішенням органу місцевого самоврядування, а розрахункову частину поділено на два розділи. Зміни стосуються розрахунку податкового зобов’язання та уточнення раніше задекларованих сум




