Професії від 7eminar.academy!🎓

Документальна перевірка ФОП: коли подавати документи та чи можна подати копії

а нормами Податкового кодексу України, підприємець зобов’язаний після початку перевірки надати документи, пов’язані з її предметом, зокрема первинні документи, договори, накладні та банківські виписки. Водночас податківці мають право отримувати належним чином засвідчені копії документів у передбачених ПКУ випадках, а для їх витребування встановлено окремі строки. Розглянемо, коли ФОП має надати документи для планової або позапланової перевірки, які документи підготувати та чи обов’язково надавати оригінали

Експерт:Аліна Лакіс
1

21

Подобаються наші матеріали? Додайте нас в улюблені джерела Google, щоб частіше бачити наші новини в пошуку та ШІ-оглядах в Google.

Додати


В який термін та які документи (оригінали чи копії) надає ФОП для проведення документальної перевірки (планової або позапланової)?

Про обов'язок ФОП мати первинні документи


ФОП зобов’язані вести облік доходів і витрат та мати підтверджуючі документи щодо походження товару (п. 177.10 Податкового кодексу України, далі – ПКУ).


Для цілей оподаткування платники податків зобов’язані вести облік доходів, витрат та інших показників, пов’язаних з визначенням об’єктів оподаткування та / або податкових зобов’язань, на підставі первинних документів, регістрів бухгалтерського обліку, фінансової звітності, інших документів, пов’язаних з обчисленням і сплатою податків і зборів, ведення яких передбачено законодавством (абз. 1 і 2 п. 44.1 ПКУ).


Коли ФОП надає документи при перевірці


Платник податків зобов’язаний надати посадовим (службовим) особам контролюючих органів у повному обсязі всі документи, що належать або пов’язані з предметом перевірки. Такий обов’язок виникає у платника податків після початку перевірки (абз. 1 п. 85.2 ПКУ).

Отже, ФОП щодо якої розпочалася документальна перевірка (планова або позапланова) повинна в перший день перевірки надати посадовій особі контролюючого органу у повному обсязі оригінали всіх документів за перевіряємий період з питань, які стосуються предмету перевірки, зокрема, щодо обліку доходів, витрат та інших показників, пов’язаних з визначенням об’єктів оподаткування та/або податкових зобов’язань, а саме:


  1. договори (угоди) робіт, послуг;
  2. акти виконаних робіт (наданих послуг), накладні;
  3. виписки банку про рух грошових коштів;
  4. книгу обліку доходів;
  5. трудові договори, відомості нарахування та виплати заробітної плати;
  6. інші документи, які стосуються фінансово-господарської діяльності

Чи може ФОП надати копії первинних документів

Поряд з цим, при проведенні перевірок посадові (службові) особи контролюючого органу мають право отримувати у платників податків належним чином завірені копії первинних фінансово-господарських, бухгалтерських та інших документів, що свідчать про приховування (заниження) об’єктів оподаткування, несплату податків, зборів, платежів, порушення вимог іншого законодавства, контроль за дотриманням якого покладено на контролюючі органи. Такі копії повинні бути засвідчені підписом платника податків або його посадової особи та скріплені печаткою (за наявності) (абз. 1 п. 85.4 ПКУ, п. 85.8 ПКУ).

Відповідний запит на отримання копій документів повинен бути поданий посадовою (службовою) особою контролюючого органу не пізніше ніж за 5 робочих днів до дати закінчення перевірки (абз. 2 п. 85.4 ПКУ).

Джерело: ЗІР, категорія 130.03


Читайте більше:


Документальні перевірки у ФОПів

Коли акт про відмову в наданні документів не може бути підставою для висновків перевірки

Документи ідеальні, витрати зняли: що таке ділова мета і як її довести

Вчасно відправили, але отримали штраф: коли податкова вважає документ поданим

Які штрафи застосують до платника податку на прибуток за результатами документальної перевірки

Штраф на ФОПа 150 тис. грн за відсутність первинних документів: судова справа

Документальні податкові перевірки

Аліна Лакіс

Експерт

Аліна Лакіс

Редакторка Бухгалтерської платформи 7eminar

Матеріали на сайті https://7eminar.ua можуть містити роз'яснення державних органів та погляди зовнішніх авторів. Їхній зміст не завжди збігається з позицією редакції. Кожна публікація відображає особисту думку автора. Редакція не редагує авторські тексти і не несе відповідальності за їх зміст.
1

21

1

3

3

389

4

165

2

48

4

79

2

25

3

191

2

205

4

64

5

1020

5

165

5

29

2

54

2

31

5

85

2

31

4

12506

3

78

2

21