Професії від 7eminar.academy!🎓

Розрахункові листи працівникам у 2026 році: як часто надавати та які штрафи за їх відсутність

Чи обов'язково видавати працівникам розрахункові листи у 2026 році? Чи є відповідальність, якщо роботодавець не видає працівникам розрахункові листи? Їх потрібно видавати під кожну виплату чи один раз на місяць?

2

12

Подобаються наші матеріали? Додайте нас в улюблені джерела Google, щоб частіше бачити наші новини в пошуку та ШІ-оглядах в Google.

Додати


👆 Таке питання надійшло до сервісу «Особистий Консультант», наші експерти ретельно працювали над ним та надали вичерпну відповідь🕵️:


Так, це обов’язок роботодавця.


Згідно зі ст. 110 Кодексу законів про працю (далі – КЗпП) при кожній виплаті заробітної плати роботодавець повинен повідомити працівника про такі дані, що належать до періоду, за який провадиться оплата праці:


  1. загальна сума заробітної плати з розшифровкою за видами виплат;
  2. розміри і підстави відрахувань та утримань із заробітної плати;
  3. сума заробітної плати, що належить до виплати.


Це повідомлення зазвичай і називають «розрахунковим листком».


Норма законодавства прямо передбачає повідомлення працівника при кожній виплаті заробітної плати. Тому, якщо роботодавець виплачує зарплату двічі на місяць, то буквальне прочитання ст. 110 КЗпП означає, що інформацію про відповідні нарахування та утримання потрібно надавати під час кожної виплати.


Водночас на практиці Держпраці цього не вимагає, тому роботодавці можуть формувати розрахунковий листок за підсумками місяця, коли відомі всі нарахування та утримання за відповідний період. Окремо розрахунок проводять при звільненні працівника, коли роботодавець має повідомити його про належні суми.


За невиконання обов’язку повідомляти працівника про складові заробітної плати, Держпраці при перевірці може притягнути роботодавця до відповідальності:


Адміністративна – відповідно до ч. 1 ст. 41 КУпАП – як за інші порушення вимог законодавства про працю – накладення штрафу на посадових осіб підприємств, установ і організацій незалежно від форми власності та громадян – суб'єктів підприємницької діяльності від 30 до 100 н. м. д. г. (510-1700 грн).


Фінансова – відповідно до ст. 265 КЗпП – порушення інших вимог трудового законодавства - 1 МЗП (наразі – 8647 грн).


Приклад розрахункового листка та пояснення щодо його оформлення наведено в матеріалах: «Розрахунковий лист по заробітній платі: повідомлення працівнику про оплату праці» та «Розрахунковий лист».


Читайте більше:


Розрахунковий лист по заробітній платі (повідомлення працівнику про оплату праці за місяць)

Розрахунковий листок у 2026 році: коли видавати, що має містити та який штраф загрожує роботодавцю

Розрахунковий листок у 2026 році: нюанси заповнення та отримання працівником від Держпраці

Чи можна відправити розрахунковий лист на електронну пошту

Електронні розрахункові листи: чи можна надавати зарплатну інформацію онлайн

Необхідність видачі розрахункових листків

2

12

2

4

14

4

12

1

71

2

13

2

11

2

12

2

14

2

13

2

335

5

2458

4

2721

2

48

4

227

5

8501

3

223

2

1414

2

27

4

383