Заряджайте знання – оформлюйте передплату і отримуйте павербанк🎁

Перенесення відпустки за ініціативою працівника: оформлення та відповідальність у 2026 році

Якщо у працівника відпустка за графіком у жовтні, а він хоче піти у листопаді: 1) якими документами це оформити? 2) яка відповідальність, якщо б він написав лише заяву на відпустку у листопаді?

3

15

Подобаються наші матеріали? Додайте нас в улюблені джерела Google, щоб частіше бачити наші новини в пошуку та ШІ-оглядах в Google.

Додати


👆 Таке питання надійшло до сервісу «Особистий Консультант», наші експерти ретельно працювали над ним та надали вичерпну відповідь🕵️:


Перенесення відпустки з жовтня на листопад потрібно оформити заявою працівника, наказом роботодавця і внесенням змін (коригуванням) до графіка відпусток.


Якщо щорічна відпустка вже запланована графіком, її перенесення на інший період можливе лише за згодою між працівником і роботодавцем, оскільки новий строк надання відпустки встановлюється за домовленістю сторін згідно з ч. 4 ст. 11 Закону України від 15.11.1996 №504/96-ВР «Про відпустки».


Порядок документального оформлення перенесення відпустки:


  1. Заява працівника про перенесення щорічної відпустки із зазначенням причин та нових бажаних дат надання відпустки у листопаді.
  2. Наказ (розпорядження) роботодавця про перенесення відпустки та внесення змін до графіка відпусток.
  3. Внесення змін до графіка відпусток (зазначення нових дат надання відпустки).


Зверніть увагу: якщо заява про перенесення відпустки надходить до 2-тижневого строку письмового попередження працівника про початок відпустки, роботодавець не направляє в жовтні повідомлення про початок відпустки за графіком. Якщо ж заява від працівника надійшла пізніше – у кадрових документах зберігаються і письмове повідомлення, і заява про перенесення.


Якщо фактичні дати відпустки системно не відповідають затвердженому графіку і зміни до нього не вносяться (тобто працівник надає лише заяву на відпустку в листопаді), контролюючі органи розцінюють це як недотримання графіка відпусток.


Недотримання затвердженого графіка відпусток є порушенням законодавства про працю, за яке передбачена:


  1. адміністративна відповідальність для посадових осіб у вигляді штрафу від 30 до 100 неоподатковуваних мінімумів доходів громадян (від 510 до 1700 грн) за ч. 1 ст. 41 Кодексу України про адміністративні правопорушення;
  2. фінансова відповідальність для підприємства (установи, організації) чи ФОП-роботодавця у вигляді штрафу в розмірі однієї мінімальної заробітної плати за інші порушення вимог трудового законодавства відповідно до абз. 10 ч. 2 ст. 265 Кодексу законів про працю України.


Шаблони та зразки документів:


Заява про перенесення щорічної відпустки

Наказ про перенесення щорічної відпустки за заявою працівника

Наказ про внесення змін до графіка відпусток


Читайте більше:


Відпускні виплачені, а податки сплачені в кінці місяця: чи є це порушення

Чи має сумісник право на повну щорічну відпустку після двох місяців роботи: роз'яснення

Щорічна відпустка в перший рік роботи без відпрацювання 6 місяців: кому надається

Чи можна вказувати лише місяць у графіку відпусток

Графік відпусток – 2027: інструкція складання

Відпустка поза графіком: за скільки днів подавати заяву

Чи потрібно писати заяву на відпустку, якщо є графік відпусток

Графік відпусток: зміни, перенесення та доповнення

Графік відпусток: ТОП-7 практичних кейсів

3

15

3

7

3

5

4

780

4

283

4

77

3

12

7

4081

4

431

7

5603

4

146

46

98429

4

7981

4

447

15

18748

4

60

3

199

9

14877

6

261

31

95831