Заряджайте знання – оформлюйте передплату і отримуйте павербанк🎁

Облік паперу, папок, ручок та інших ТМЦ як «Канцтовари»: чи буде проблема при перевірці

При аналізі рахунку 209 звернула увагу, що різні ТМЦ оприбутковуються однією позицією «Канцтовари». Водночас у первинних документах та ПН зазначена конкретна номенклатура: папір офісний, реєстратори, папки, файли, маркери, текстові маркери, ручки, олівці, блокноти, степлери та інше канцелярське приладдя. Наскільки коректно об’єднувати різні ТМЦ в одну позицію, якщо номенклатура в обліку не відповідає первинним документам та ПН? Чи допустиме таке узагальнення та чи створює воно ризики при перевірці щодо підтвердження оприбуткування, списання ТМЦ та податкового кредиту з ПДВ?

2

14

Подобаються наші матеріали? Додайте нас в улюблені джерела Google, щоб частіше бачити наші новини в пошуку та ШІ-оглядах в Google.

Додати


👆 Таке питання надійшло до сервісу «Особистий Консультант», наші експерти ретельно працювали над ним та надали вичерпну відповідь🕵️:


Не рекомендуємо об’єднувати всі придбані канцтовари в одну номенклатурну позицію «Канцтовари».


НП(С)БО 9 «Запаси» визначає наступне:

7. Одиницею бухгалтерського обліку запасів є їх найменування або однорідна група (вид).

Проте, однорідна група це наприклад, папір білий А4, ручка кулькова, ручка гелева, олівець простий, олівець кольоровий і т.д.


Степлер – це взагалі не рахунок 209, а як мінімум МШП (рахунок 22) або МНМА (рахунок 112), якщо буде використовуватись більше 1 року.


Стаття 9 Закону України від 16.07.1999 №996-XIV «Про бухгалтерський облік та фінансову звітність в Україні» вказує, що господарські операції в бухобліку відображаються на підставі первинних документів.


При оприбуткуванні канцтоварів первинним документами є видаткові накладні постачальників, або дані чеків РРО, в яких номенклатура та ціна розписані детально.


Податкові ризики


При перевірці податківці можуть вказати:


  1. Ви фактично оприбуткували ТМЦ, який не придбавали – в документах постачальників немає назви товару «канцтовари». Тому в обліку мало б бути Дт 209 Кт 718 – отримуєте оподатковані доходи
  2. Ті ТМЦ, які Ви купили з ПДВ, фактично відсутні в обліку і не підтверджено їх використання в господарській діяльності, що означає обов`язок нарахування умовного ПДВ за п. 198.5 «г» Податкового кодексу України.


Як можна зробити


Затвердити внутрішні правила визначення однорідних груп запасів, наприклад, у вигляді певних перехідних таблиць від можливих найменувань постачальників до найменування внутрішньої однорідної групи, які дадуть змогу ідентифікувати придбані ТМЦ від їх придбання до списання.


Читайте більше:


Головне підприємство передало філії ТМЦ: що з ПДВ

Зведена ПН щодо імпортованих ТМЦ: що вказати в графі 2 «Опис/номенклатура»

Особливості складання зведеної ПН на експортовані ТМЦ, що використані не у госпдіяльності

2

14

3

19

2

13

2

9

2

13

2

22

1

13

1

26

6

1175

5

174

5

394

3

19

3

24

3

103

3

29

3

30

3

32

4

298

4

166

3

44