Заряджайте знання – оформлюйте передплату і отримуйте павербанк🎁

Запізнення на роботу: чи може роботодавець оштрафувати працівника

Запізнення або самовільний ранній вихід із роботи є порушенням трудової дисципліни, однак роботодавець не може карати працівника довільно. За такі порушення КЗпП передбачає дисциплінарні стягнення, зокрема догану або звільнення, але не грошовий штраф. Щоб стягнення було законним, роботодавцю необхідно належно зафіксувати порушення, витребувати письмові пояснення працівника та дотриматися встановлених строків і процедури

Експерт:Аліна Лакіс
1

28

Подобаються наші матеріали? Додайте нас в улюблені джерела Google, щоб частіше бачити наші новини в пошуку та ШІ-оглядах в Google.

Додати


Дотримання трудової дисципліни – обов’язок кожного працівника, який він бере на себе, підписуючи трудовий договір (ст. 139 Кодексу законів про працю України, далі – КЗпП). Порушення цього обов’язку – підстава для дисциплінарної відповідальності.


Як довести порушення


Щоб мати законні підстави для притягнення до відповідальності, роботодавець повинен належним чином оформити внутрішні документи, які регулюють трудовий розпорядок.


Правила внутрішнього трудового розпорядку


У них визначається тривалість робочого дня, зміни, перерви, час початку і завершення роботи (ст. 142 КЗпП).


Ознайомлюйте працівників із правилами під підпис під час прийняття на роботу. Якщо правила змінюються – вносіть зміни наказом і повторно ознайомлюйте працівників під підпис.


Табель обліку робочого часу


Ведіть табель за типовою формою №П-5 (затверджено наказом Держкомстату від 05.12.2008 №489).


У ньому щодня відображається фактична кількість відпрацьованих годин кожного працівника.


Відсутність табеля або неправильне його ведення – підстава для штрафів від Держпраці (лист Мінсоцполітики від 21.11.2016 №5907/0/10-16/06).


Журнал реєстрації приходу та виходу з роботи


Він стане додатковим доказом систематичних запізнень або передчасних уходів працівників.


Трудовий договір


У договорі можна додатково зазначити режим роботи та умови дисциплінарної відповідальності. Підписуючи договір, працівник погоджується з цими умовами.


Як покарати порушника


Спізнення або самовільний ранній вихід із роботи – це порушення трудової дисципліни, за яке може бути застосовано лише дисциплінарну відповідальність.


Види дисциплінарних стягнень визначені ст. 147 КЗпП:


  1. догана;
  2. звільнення.
За одне порушення можна застосувати лише один вид стягнення. Однак одночасно і догану, і звільнення за один і той самий випадок накладати не можна

Наприклад, за запізнення – догану, а якщо такі випадки повторюються – звільнити.


Штрафи за спізнення чи ранній вихід – незаконні


Жоден нормативно-правовий акт не передбачає фінансових санкцій за такі порушення, тому роботодавець не має права «винаходити» власні види покарань.


Для окремих категорій (держслужбовці, судді, прокурори тощо) законом передбачено інші види дисциплінарних стягнень – зауваження, попередження тощо. Але підприємці чи приватні компанії їх застосовувати не можуть.


Строки накладення стягнення


Дисциплінарне стягнення за запізнення або самовільний відхід можна застосувати:


  1. не пізніше одного місяця з дня виявлення порушення;
  2. але не пізніше шести місяців із дня його вчинення.
Порядок дій роботодавця
  1. Зафіксуйте факт порушення – складіть акт про запізнення чи ранній вихід. Акт мають підписати кілька працівників-свідків.
  2. Витребуйте письмові пояснення від працівника (ст. 149 КЗпП).
  3. Вимогу оформлюють письмово у двох примірниках: один вручають працівнику, інший зберігають у роботодавця.
  4. Якщо працівник відмовляється підписати вимогу або написати пояснювальну, складається відповідний акт про відмову.
  5. Оформіть наказ про накладення дисциплінарного стягнення. Працівник має підписатися, що ознайомлений із ним

Грошові штрафи: чому вони незаконні

Застосування штрафів за спізнення або передчасний вихід із роботи заборонено

Якщо роботодавець самовільно утримає «штраф» із зарплати, це розцінюється як невиплата зарплати в повному обсязі.


У такому разі Держпраці може накласти штраф у трикратному розмірі мінімальної зарплати (ст. 265 КЗпП), додатково – адмінштраф за ст. 41 Кодексу України про адміністративні правопорушення.


Працівник має право звернутися до:


  1. Держпраці,
  2. прокуратури,
  3. суду – із вимогою стягнути невиплачену частину заробітної плати.


Як діяти законно


Роботодавець може встановити систему оплати праці, де крім основної ставки передбачені премії або бонуси.


У разі неналежного виконання обов’язків працівник може просто не отримати премію або бонус – це не вважається штрафом, але стимулює дисципліну.


Тобто працівник отримає лише ставку або зменшену премію, і це буде законним фінансовим наслідком його недобросовісної поведінки.

Підсумок

Запізнення чи ранній вихід – це дисциплінарне порушення, за яке може бути догана або звільнення, але не штраф.


Дотримання документальної процедури – ключ до законного покарання і захисту роботодавця від претензій.

Джерело: Інспекція з питань праці та зайнятості населення Дніпровської міської ради


Читайте більше:


Коригування Табеля обліку робочого часу: практичні ситуації

Табель обліку робочого часу

Табель обліку робочого часу: практичні ситуації заповнення

Правила внутрішнього трудового розпорядку: (не) обов'язкові для роботодавця

Аліна Лакіс

Експерт

Аліна Лакіс

Редакторка Бухгалтерської платформи 7eminar

Матеріали на сайті https://7eminar.ua можуть містити роз'яснення державних органів та погляди зовнішніх авторів. Їхній зміст не завжди збігається з позицією редакції. Кожна публікація відображає особисту думку автора. Редакція не редагує авторські тексти і не несе відповідальності за їх зміст.
1

28

1

7

6

11732

1

68

8

3223

2

24

4

213

3

43

4

1243

13

3930

7

1861

3

21

4

60

3

61

5

2456

3

23

3

21

4

95

3

40

4

38