
Кадрова робота
24.09.2026
Запізнення на роботу: чи може роботодавець оштрафувати працівника
Запізнення або самовільний ранній вихід із роботи є порушенням трудової дисципліни, однак роботодавець не може карати працівника довільно. За такі порушення КЗпП передбачає дисциплінарні стягнення, зокрема догану або звільнення, але не грошовий штраф. Щоб стягнення було законним, роботодавцю необхідно належно зафіксувати порушення, витребувати письмові пояснення працівника та дотриматися встановлених строків і процедури

Дотримання трудової дисципліни – обов’язок кожного працівника, який він бере на себе, підписуючи трудовий договір (ст. 139 Кодексу законів про працю України, далі – КЗпП). Порушення цього обов’язку – підстава для дисциплінарної відповідальності.
Як довести порушення
Щоб мати законні підстави для притягнення до відповідальності, роботодавець повинен належним чином оформити внутрішні документи, які регулюють трудовий розпорядок.
Правила внутрішнього трудового розпорядку
У них визначається тривалість робочого дня, зміни, перерви, час початку і завершення роботи (ст. 142 КЗпП).
Ознайомлюйте працівників із правилами під підпис під час прийняття на роботу. Якщо правила змінюються – вносіть зміни наказом і повторно ознайомлюйте працівників під підпис.
Табель обліку робочого часу
Ведіть табель за типовою формою №П-5 (затверджено наказом Держкомстату від 05.12.2008 №489).
У ньому щодня відображається фактична кількість відпрацьованих годин кожного працівника.
Відсутність табеля або неправильне його ведення – підстава для штрафів від Держпраці (лист Мінсоцполітики від 21.11.2016 №5907/0/10-16/06).
Журнал реєстрації приходу та виходу з роботи
Він стане додатковим доказом систематичних запізнень або передчасних уходів працівників.
Трудовий договір
У договорі можна додатково зазначити режим роботи та умови дисциплінарної відповідальності. Підписуючи договір, працівник погоджується з цими умовами.
Як покарати порушника
Спізнення або самовільний ранній вихід із роботи – це порушення трудової дисципліни, за яке може бути застосовано лише дисциплінарну відповідальність.
Види дисциплінарних стягнень визначені ст. 147 КЗпП:
- догана;
- звільнення.
За одне порушення можна застосувати лише один вид стягнення. Однак одночасно і догану, і звільнення за один і той самий випадок накладати не можна
Наприклад, за запізнення – догану, а якщо такі випадки повторюються – звільнити.
Штрафи за спізнення чи ранній вихід – незаконні
Жоден нормативно-правовий акт не передбачає фінансових санкцій за такі порушення, тому роботодавець не має права «винаходити» власні види покарань.
Для окремих категорій (держслужбовці, судді, прокурори тощо) законом передбачено інші види дисциплінарних стягнень – зауваження, попередження тощо. Але підприємці чи приватні компанії їх застосовувати не можуть.
Строки накладення стягнення
Дисциплінарне стягнення за запізнення або самовільний відхід можна застосувати:
- не пізніше одного місяця з дня виявлення порушення;
- але не пізніше шести місяців із дня його вчинення.
Порядок дій роботодавця
- Зафіксуйте факт порушення – складіть акт про запізнення чи ранній вихід. Акт мають підписати кілька працівників-свідків.
- Витребуйте письмові пояснення від працівника (ст. 149 КЗпП).
- Вимогу оформлюють письмово у двох примірниках: один вручають працівнику, інший зберігають у роботодавця.
- Якщо працівник відмовляється підписати вимогу або написати пояснювальну, складається відповідний акт про відмову.
- Оформіть наказ про накладення дисциплінарного стягнення. Працівник має підписатися, що ознайомлений із ним
Грошові штрафи: чому вони незаконні
Застосування штрафів за спізнення або передчасний вихід із роботи заборонено
Якщо роботодавець самовільно утримає «штраф» із зарплати, це розцінюється як невиплата зарплати в повному обсязі.
У такому разі Держпраці може накласти штраф у трикратному розмірі мінімальної зарплати (ст. 265 КЗпП), додатково – адмінштраф за ст. 41 Кодексу України про адміністративні правопорушення.
Працівник має право звернутися до:
- Держпраці,
- прокуратури,
- суду – із вимогою стягнути невиплачену частину заробітної плати.
Як діяти законно
Роботодавець може встановити систему оплати праці, де крім основної ставки передбачені премії або бонуси.
У разі неналежного виконання обов’язків працівник може просто не отримати премію або бонус – це не вважається штрафом, але стимулює дисципліну.
Тобто працівник отримає лише ставку або зменшену премію, і це буде законним фінансовим наслідком його недобросовісної поведінки.
Підсумок
Запізнення чи ранній вихід – це дисциплінарне порушення, за яке може бути догана або звільнення, але не штраф.
Дотримання документальної процедури – ключ до законного покарання і захисту роботодавця від претензій.
Джерело: Інспекція з питань праці та зайнятості населення Дніпровської міської ради
Читайте більше:
Коригування Табеля обліку робочого часу: практичні ситуації
Табель обліку робочого часу: практичні ситуації заповнення
Правила внутрішнього трудового розпорядку: (не) обов'язкові для роботодавця
Матеріали на сайті https://7eminar.ua можуть містити роз'яснення державних органів та погляди зовнішніх авторів. Їхній зміст не завжди збігається з позицією редакції. Кожна публікація відображає особисту думку автора. Редакція не редагує авторські тексти і не несе відповідальності за їх зміст.
Трудові книжки, ЕТК
05.10.2026
Після 10 червня 2026: як підтвердити страховий стаж за відсутності трудової книжки або відповідних записів у ній
Якщо трудової книжки немає або в ній відсутні необхідні записи чи містяться неправильні, неточні дані про періоди роботи, для підтвердження стажу приймаються різні документи, що передбачені постановою КМУ від 12.08.1993 №637

Заробітна плата
05.10.2026
Доплата за роботу на території можливих бойових дій: чи можна встановити фіксовану суму 20 000 грн
Чи можна встановити працівникам ТОВ фіксовану доплату 20 000 грн за роботу на території можливих бойових дій незалежно від посади та окладу, і як правильно оформити таку доплату документально?

Особи з інвалідністю
05.10.2026
Працівник повідомив про інвалідність із запізненням: яку заяву подати роботодавцю
Працівник працює на підприємстві тривалий час. У червні 2026 року йому встановлена група інвалідності. Документи про встановлення групи подав у відділ кадрів та бухгалтерію у кінці вересня 2026 року. Якого змісту заяву повинен працівник надати роботодавцю?

Медицина
05.10.2026
Держлікслужбу реорганізують: її повноваження перейдуть до нового агентства з 1 січня 2027 року
З 1 січня 2027 року в Україні запрацює новий фармацевтичний регулятор – Українське фармацевтичне агентство (Укрфармагентство). Воно буде створене на основі Держлікслужби та об’єднає основні регуляторні функції у сфері лікарських засобів 0 від державної реєстрації та експертизи до ліцензування, фармаконагляду й контролю якості. Кабмін уже визначив механізм переходу, щоб забезпечити безперервність роботи фармацевтичної системи

Відпустка, відпускні
05.10.2026
Компенсація за дитячу відпустку при звільненні: що робити, якщо про дитину з інвалідністю дізналися перед звільненням
Чи потрібно при звільненні виплачувати компенсацію за додаткову соціальну відпустку працівниці, яка має дитину з інвалідністю, якщо роботодавець дізнався про це лише під час звільнення?

Інше
05.10.2026
Юрособа здійснює діяльність за КВЕД, якого немає в ЄДР: чи будуть наслідки
Юридична особа внесла у Виписку обмежену кількість КВЕДів. Якщо на якомусь етапі буде вид діяльності, якого немає у Виписці, чи потрібно його вносити? На жаль, це не так просто зробити, як у ФОП. Які наслідки проведення дільності без КВЕДа для юридичної особи?

Виробництво
05.10.2026
Як організувати роботу генератора: накази, журнали та списання пального
Підприємство на балансі має генератор. Планує закуповувати безготівково бензин для заправки. Відповідальний призначений. Потрібна порада, як організувати та які документи оформити при заправленні, включенні та виключенні генератора на період виключення електроенергії в нічний час охоронниками. На підприємстві в штаті є охоронники зі змінним графіком, робота в нічний час згідно з графіком

ПДФО
05.10.2026
Допомога на поховання від ПФУ: чи оподатковується ПДФО та як відобразити у 4ДФ
Допомога на поховання, яку Пенсійний фонд України виплачує родичам померлого працівника за його останнім місцем роботи, не оподатковується ПДФО незалежно від її розміру. Водночас роботодавцю потрібно правильно відобразити таку виплату у Податковому розрахунку – у додатку 4ДФ за ознакою доходу «146»

Особи з інвалідністю
05.10.2026
Помилковий платіж на рахунок 50070100 для внеску: як оформити повернення онлайн,– ЗІР від ДПС
Помилково сплатили кошти на бюджетний рахунок за кодом 50070100? ДПС нагадує: такі суми можна повернути онлайн через Електронний кабінет. Необхідно подати до територіального органу ДПС за місцем обліку заяву про повернення помилково та/або надміру сплачених сум грошових зобов’язань та пенi в довільній формі або в режимі «Введення звітності» приватної частини Електронного кабінету за формою J/F 1302002.

РРО / ПРРО, фіскальні чеки
05.10.2026
ПРРО на своєму пристрої: як довести право власності у 2026 році, – роз'яснює ДПС
Суб’єкт господарювання може підтвердити право власності, володіння чи користування програмним РРО будь-якими документами, що засвідчують набуття пристрою – придбання, оренду, дарування тощо

РРО / ПРРО, фіскальні чеки
05.10.2026
Самосписання коштів банком за підпискою: чи потрібен РРО/ПРРО ФОП 3 групи
Чи потрібен РРО/ПРРО при онлайн-підписках, якщо після першої оплати карткою наступні платежі автоматично списує банк-еквайр? ДПС роз’яснила, коли бізнес може працювати без РРО/ПРРО при інтернет-еквайрингу та чи поширюється це звільнення на регулярні платежі із самосписанням коштів

Звільнення, скорочення
05.10.2026
Звільнення неповнолітніх працівників, у т.ч. з ініціативи роботодавця у 2026 році
Розірвання трудового договору з працівниками до 18 років з ініціативи роботодавця можливе лише за згодою служби у справах дітей. Закон також передбачає обов’язкове працевлаштування у визначених випадках

Особи з інвалідністю
05.10.2026
Вже у листопаді 2026 року Держпраці почне перевіряти норматив осіб і інвалідністю
Із 1 липня 2026 року діє новий порядок контролю за нормативом робочих місць для осіб з інвалідністю, а перші перевірки роботодавців очікуються вже з листопада. Під час розрахунку нормативу важливо правильно визначити середньооблікову кількість працівників, адже окремі штатні одиниці з важкими, шкідливими, небезпечними умовами праці та деякі спеціальні посади до неї не включаються. Розбираємо, кого саме роботодавці мають виключати з розрахунку та які помилки можуть призвести до невиконання нормативу і санкцій

Трудові книжки, ЕТК
05.10.2026
Подали трудову книжку не того працівника – порядок дій для роботодавця
У разі помилкового прикріплення скан-копії чужої трудової книжки при поданні відомостей до Пенсійного фонду, роботодавець має сформувати новий електронний запис із правильними даними. Отже, підприємству слід подати уточнені документи, що належать саме тому працівнику, стосовно якого виникла помилка

ПДВ
05.10.2026
Бюджетне відшкодування ПДВ під час війни: як отримати кошти та що перевіряє ДПС
Бюджетне відшкодування ПДВ під час воєнного стану можливе, але саме право на відшкодування не означає автоматичного повернення коштів. Платник має підтвердити правомірність податкового кредиту, фактичну оплату ПДВ, реальність господарських операцій та належне документальне оформлення. Розглянули, як проходить процедура від декларації до отримання коштів, які перевірки проводить ДПС, коли можуть відмовити у відшкодуванні та які особливості діють під час війни

Особи з інвалідністю
05.10.2026
Новий звіт для роботодавців з 1 жовтня: хто подає форму та як розрахувати внесок
З 1 жовтня 2026 року роботодавці вперше подають новий Звіт про нарахування, обчислення та сплату внеску на підтримку працевлаштування осіб з інвалідністю. За І–ІІІ квартали 2026 року його потрібно подати до 9 листопада, а якщо за результатами розрахунку визначено суму внеску – сплатити її до 19 листопада. Розповідаємо, хто звітує, як подати форму та на що звернути увагу під час розрахунку внеску

Акцизний податок
05.10.2026
Помилка в Коді території: як виправити через Додаток 7 акцизної декларації у 2026 році
Помилка у зазначенні Коду території в декларації з акцизного податку – поширена ситуація для роздрібних продавців підакцизних товарів. Для її виправлення необхідно подати уточнюючу декларацію з відповідними додатками, зокрема правильно заповнити Додаток 7 окремо для «старого» та «правильного» коду





