
Кадрова робота
24.09.2026
Запізнення на роботу: чи може роботодавець оштрафувати працівника
Запізнення або самовільний ранній вихід із роботи є порушенням трудової дисципліни, однак роботодавець не може карати працівника довільно. За такі порушення КЗпП передбачає дисциплінарні стягнення, зокрема догану або звільнення, але не грошовий штраф. Щоб стягнення було законним, роботодавцю необхідно належно зафіксувати порушення, витребувати письмові пояснення працівника та дотриматися встановлених строків і процедури

Дотримання трудової дисципліни – обов’язок кожного працівника, який він бере на себе, підписуючи трудовий договір (ст. 139 Кодексу законів про працю України, далі – КЗпП). Порушення цього обов’язку – підстава для дисциплінарної відповідальності.
Як довести порушення
Щоб мати законні підстави для притягнення до відповідальності, роботодавець повинен належним чином оформити внутрішні документи, які регулюють трудовий розпорядок.
Правила внутрішнього трудового розпорядку
У них визначається тривалість робочого дня, зміни, перерви, час початку і завершення роботи (ст. 142 КЗпП).
Ознайомлюйте працівників із правилами під підпис під час прийняття на роботу. Якщо правила змінюються – вносіть зміни наказом і повторно ознайомлюйте працівників під підпис.
Табель обліку робочого часу
Ведіть табель за типовою формою №П-5 (затверджено наказом Держкомстату від 05.12.2008 №489).
У ньому щодня відображається фактична кількість відпрацьованих годин кожного працівника.
Відсутність табеля або неправильне його ведення – підстава для штрафів від Держпраці (лист Мінсоцполітики від 21.11.2016 №5907/0/10-16/06).
Журнал реєстрації приходу та виходу з роботи
Він стане додатковим доказом систематичних запізнень або передчасних уходів працівників.
Трудовий договір
У договорі можна додатково зазначити режим роботи та умови дисциплінарної відповідальності. Підписуючи договір, працівник погоджується з цими умовами.
Як покарати порушника
Спізнення або самовільний ранній вихід із роботи – це порушення трудової дисципліни, за яке може бути застосовано лише дисциплінарну відповідальність.
Види дисциплінарних стягнень визначені ст. 147 КЗпП:
- догана;
- звільнення.
За одне порушення можна застосувати лише один вид стягнення. Однак одночасно і догану, і звільнення за один і той самий випадок накладати не можна
Наприклад, за запізнення – догану, а якщо такі випадки повторюються – звільнити.
Штрафи за спізнення чи ранній вихід – незаконні
Жоден нормативно-правовий акт не передбачає фінансових санкцій за такі порушення, тому роботодавець не має права «винаходити» власні види покарань.
Для окремих категорій (держслужбовці, судді, прокурори тощо) законом передбачено інші види дисциплінарних стягнень – зауваження, попередження тощо. Але підприємці чи приватні компанії їх застосовувати не можуть.
Строки накладення стягнення
Дисциплінарне стягнення за запізнення або самовільний відхід можна застосувати:
- не пізніше одного місяця з дня виявлення порушення;
- але не пізніше шести місяців із дня його вчинення.
Порядок дій роботодавця
- Зафіксуйте факт порушення – складіть акт про запізнення чи ранній вихід. Акт мають підписати кілька працівників-свідків.
- Витребуйте письмові пояснення від працівника (ст. 149 КЗпП).
- Вимогу оформлюють письмово у двох примірниках: один вручають працівнику, інший зберігають у роботодавця.
- Якщо працівник відмовляється підписати вимогу або написати пояснювальну, складається відповідний акт про відмову.
- Оформіть наказ про накладення дисциплінарного стягнення. Працівник має підписатися, що ознайомлений із ним
Грошові штрафи: чому вони незаконні
Застосування штрафів за спізнення або передчасний вихід із роботи заборонено
Якщо роботодавець самовільно утримає «штраф» із зарплати, це розцінюється як невиплата зарплати в повному обсязі.
У такому разі Держпраці може накласти штраф у трикратному розмірі мінімальної зарплати (ст. 265 КЗпП), додатково – адмінштраф за ст. 41 Кодексу України про адміністративні правопорушення.
Працівник має право звернутися до:
- Держпраці,
- прокуратури,
- суду – із вимогою стягнути невиплачену частину заробітної плати.
Як діяти законно
Роботодавець може встановити систему оплати праці, де крім основної ставки передбачені премії або бонуси.
У разі неналежного виконання обов’язків працівник може просто не отримати премію або бонус – це не вважається штрафом, але стимулює дисципліну.
Тобто працівник отримає лише ставку або зменшену премію, і це буде законним фінансовим наслідком його недобросовісної поведінки.
Підсумок
Запізнення чи ранній вихід – це дисциплінарне порушення, за яке може бути догана або звільнення, але не штраф.
Дотримання документальної процедури – ключ до законного покарання і захисту роботодавця від претензій.
Джерело: Інспекція з питань праці та зайнятості населення Дніпровської міської ради
Читайте більше:
Коригування Табеля обліку робочого часу: практичні ситуації
Табель обліку робочого часу: практичні ситуації заповнення
Правила внутрішнього трудового розпорядку: (не) обов'язкові для роботодавця
Матеріали на сайті https://7eminar.ua можуть містити роз'яснення державних органів та погляди зовнішніх авторів. Їхній зміст не завжди збігається з позицією редакції. Кожна публікація відображає особисту думку автора. Редакція не редагує авторські тексти і не несе відповідальності за їх зміст.
Пільги
24.09.2026
Іноземець працює та живе в Україні: чи має він право на податкову знижку за навчання у 2026 році
Іноземець, який працює та проживає в Україні, може скористатися податковою знижкою за навчання, якщо за результатами визначення статусу є податковим резидентом України. Сам факт наявності посвідки на тимчасове проживання не є єдиною умовою для такого статусу – враховуються місце проживання, постійне проживання, центр життєвих інтересів та строк перебування в Україні. Зокрема, про центр життєвих інтересів можуть свідчити місце постійного проживання сім’ї та економічні зв’язки особи з Україною. Отже, іноземець-резидент, який є платником ПДФО та відповідає іншим вимогам ПКУ, має право на податкову знижку за витратами на навчання

Особи з інвалідністю
24.09.2026
Мінімальна зарплата для працівників з інвалідністю у 2026 році: чи можна врахувати лікарняні
Якщо працівнику з інвалідністю нараховано лікарняні та заробітна плата за фактично відпрацьований час. Загальна сума більше мінімальної заробітної плати. Чи буде виконуватись умова про рівень заробітної плати працівнику з інвалідністю у 2026 році?

Відпустка, відпускні
24.09.2026
Відпустка наперед: як нарахувати відпускові та що робити при звільненні
Уявіть ситуацію, працівник у липні 2026 року використав 24 календарні дні щорічної відпустки, хоча на цей момент ще не відпрацював повний робочий рік. Відпусткові підприємство нарахувало за рахунок створеного забезпечення. У вересні 2026 року працівник звільняється. Після перерахунку виявилося, що він мав право лише на 16 календарних днів відпустки. Сума відпусткових за 8 невідпрацьованих днів перевищує суму, яку підприємство може утримати з остаточного розрахунку з урахуванням обмеження ст. 128 КЗпП. Розберемося, як діяти бухгалтеру, щоб не наробити помилок в обліку і правильно розрахуватись з працівником

Особи з інвалідністю
24.09.2026
Дві особи з інвалідністю на 0,5 ставки та зарплата кожного менша за МЗП: чи виконується квота у 2026 році
У нас середня облікова чисельність працівників 8 чоловік. На підприємстві працює дві особи з інвалідністю на 0,5 ставки. У кожного з них немає нарахування більше мінімальної ЗП, але в сумі за двох працівників нарахування більше мінімальної. Чи зарахується виконання квоти в такому випадку?

Кадрова робота
24.09.2026
Чи треба повідомляти працівника за два місяці про зміну умов праці під час війни, – консультує ФПУ
Під час воєнного стану роботодавець може змінювати істотні умови праці за спрощеним порядком. Якщо за загальним правилом працівника мають повідомити про такі зміни не пізніше ніж за два місяці, то в умовах воєнного стану достатньо зробити це не пізніше запровадження нових умов праці. Тобто повідомлення може бути здійснене після ухвалення роботодавцем відповідного рішення, але до моменту допуску працівника до роботи за зміненими умовами. Важливо, щоб сама зміна відповідала вимогам трудового законодавства та була пов’язана зі змінами в організації виробництва і праці

Звільнення, скорочення
24.09.2026
Розрахунок при звільненні під час війни: чи можна не виплачувати кошти, – деталі від Держпраці
Воєнний стан не звільняє роботодавця від обов'язку провести повний розрахунок із працівником у день звільнення. Якщо підприємство працює, має доступ до банківських рахунків і немає об'єктивних перешкод для виплат, затримка зарплати чи компенсації за невикористану відпустку є порушенням трудового законодавства та може призвести до відповідальності

ПДВ
24.09.2026
Надміру отримані кошти повернули наступного дня: що з ПДВ і податковою накладною
Якщо покупець помилково перерахував товариству кошти понад суму фактично наданих послуг, така сума враховується під час визначення податкових зобов’язань з ПДВ. Податкова накладна складається на дату отримання коштів, у тому числі з урахуванням помилково сплаченої суми, якщо між сторонами є договірні відносини щодо надання послуг. Якщо надміру отримані кошти повертаються покупцю, постачальник має скласти розрахунок коригування до податкової накладної на дату повернення. Зменшити податкові зобов’язання можна після реєстрації такого розрахунку коригування в ЄРПН отримувачем коштів

Особи з інвалідністю
24.09.2026
Цільовий внесок за осіб з інвалідністю 2026: нарахування, оплата, бухоблік, різниці
Як у 2026 році нараховується штраф по особах з інвалідністю? Хто це робить: підприємство чи фонд осіб з інвалідністю? І як часто відбувається оплата, до якого числа? В бухгалтерському обліку на якому рахунку його відображати? І чи коригувати це через РІ в декларації з податку на прибуток?

Податок на майно
24.09.2026
Здача в оренду частини даху під сонячні панелі позбавляє пільги з податку на нерухомість на всю площу будівлі – ДПС
Державна податкова служба України роз’яснила нюанси справляння податку на нерухоме майно у разі передачі в тимчасове користування частини промислової будівлі під розміщення сонячних електростанцій. За висновками відомства, оренда навіть невеликої частини об'єкта (зокрема, даху) позбавляє підприємство права на звільнення від оподаткування для всього об'єкта нерухомості

Судова практика
24.09.2026
Збитки через нереєстрацію податкової накладної: ВС визначив межі третейської угоди в 2026 році
ВС дійшов висновку, що спір про стягнення збитків через невиконання обов’язку з реєстрації податкової накладної не є договірним. Такий обов’язок виникає безпосередньо із податкового законодавства, тому спір не охоплюється третейським застереженням і не може передаватися на розгляд третейського суду

Е-сервіс
24.09.2026
Працевлаштування та звільнення через «Дію»: Уряд готує зміни до двох порядків
На сайті СПО профспілок оприлюднили проєкт постанови Кабміну, яким пропонується оновити правила працевлаштування дорослих осіб та розірвання трудових договорів із роботодавцями з територій активних бойових дій або тимчасово окупованих територій. Зокрема, передбачається ширше використання Порталу «Дія» для подання заявок та отримання відповідних послуг. Також роботодавцям планують надати можливість через «Дію» повідомляти Державний центр зайнятості про працевлаштування особи або відмову в її працевлаштуванні

Судова практика
24.09.2026
Працівник уклав контракт добровольця ТРО: чи зберігається середній заробіток після 19 липня 2022 року, – ВС
Верховний Суд роз’яснив, чи може роботодавець припинити виплату середнього заробітку працівнику, який уклав контракт добровольця територіальної оборони. Суд звернув увагу, що доброволець ТРО не є військовослужбовцем, а тому до нього не можна автоматично застосовувати правила ч. 3 ст. 119 КЗпП, що стосуються військовослужбовців. Якщо працівник виконує завдання територіальної оборони у робочий час, на нього поширюються гарантії ч. 1 ст. 119 КЗпП, зокрема щодо збереження місця роботи, посади та середнього заробітку

Єдиний податок
24.09.2026
Чи можна відкликати заяву на спрощену систему оподаткування: роз’яснення для ФОП
Для обрання, переходу або відмови від спрощеної системи оподаткування платник має дотримуватися встановлених строків подання відповідної заяви. Правила відрізняються для чинних платників, новостворених ФОП та е-резидентів, а перехід із загальної системи на спрощену можливий лише за визначених умов. Водночас податкове законодавство не передбачає можливості відкликання ФОП уже поданої заяви про застосування спрощеної системи оподаткування

ПДВ
24.09.2026
Знищені ракетним обстрілом товари, а сертифікат ТТП отримано пізніше: що з ПДВ за п. 198.5 ПКУ
Податківці роз’яснили, що товари, придбані в оподатковуваних ПДВ операціях та знищені внаслідок обставин непереборної сили під час воєнного стану, не вважаються використаними в неоподатковуваних або негосподарських операціях, тому п. 198.5 ПКУ не застосовується. Водночас до моменту декларування ПДВ за відповідний звітний період платник має отримати сертифікат ТПП про форс-мажорні обставини

Єдиний податок
24.09.2026
Чи може ФОП 2 групи надавати послуги українцям, які проживають за кордоном, – роз'яснення ДПС
ФОП на єдиному податку другої групи має обмеження щодо кола замовників, яким може надавати послуги. За наведеним роз’ясненням, до категорії «населення» для цілей пп. 2 п. 291.4 ПКУ належать особи, які перебувають у межах України та підлягають її юрисдикції. Тому ФОП другої групи не може надавати послуги громадянам України, які тривалий час проживають за межами України, та отримувати за такі послуги валюту

ПДВ
24.09.2026
Брендований одяг у подарунок працівникам: ПДВ-зобов'язання та податкові накладні у 2026 році
Підприємство закуповує брендований одяг на подарунки співробітникам. Чи виникають ПДВ-зобов'язання при списанні на витрати таких речей? Чи потрібно формувати податкові накладні на умовний продаж?





