
Запаси
17.09.2026
Посилка знищена/втрачена на Новій пошті: як списати товар, відкоригувати ПДВ та відобразити в обліку
ТОВ – платник ПДВ відвантажило товар покупцю, зареєструвало чек та податкову накладну, але посилка була знищена на Новій пошті через обстріл. Плануємо повторно відправити товар. Який порядок дій в обліку? Як списати знищений товар? Чи потрібно коригувати дохід, ПДВ та податок на прибуток?

👆 Таке питання надійшло до сервісу «Особистий Консультант», наші експерти ретельно працювали над ним та надали вичерпну відповідь 🕵️:
Якщо товар не отримав покупець і є підтвердження втрати перевізником, поставку анулюють в обліку, реєструють розрахунок коригування до податкової накладної та списують знищений товар. Відшкодування від Нової пошти не оподатковується ПДВ. Податок на прибуток визначають за правилами бухобліку.
Якщо за умовами договору поставка вважається такою, що відбулася, коли товар вручений покупцю, то в обліку відображають так:
Анулюєте поставку товару на покупця, яка фактично не відбулася
Факт пошкодження товару з вини перевізника має бути підтверджений перевізником комерційним актом, або маєте оформити заяву-претензію на відшкодування збитків за знищений товар. Нова пошта має підтвердити цю претензію.
На підставі комерційного акту (іншого документу від Нової пошти) ви анулюєте поставку в обліку:
- Дт 361 Кт 702 – сторно,
- Дт 702 Кт 643 – сторно,
- Дт 702 Кт 791 – сторно,
- Дт 902 Кт 281 – сторно.
Якщо є підтвердження пошкодження або знищення товару, то можете зменшити податкові зобов’язання після реєстрації розрахунку коригування (РК) на «-».
Якщо покупець – платник ПДВ, він має зареєструвати такий РК.
Якщо покупець - не платник ПДВ, такий РК на «-» реєструєте ви (продавець). Коли зареєструється РК на «-», проведете:
- Дт 643 Кт 6412 – сторно.
Щодо списання знищеного товару
Якщо товар не підлягає відновленню, він має бути списаний, як використаний в негосподарській діяльності, відповідно маєте нарахувати умовні податкові зобов’язання за п. 198.5 Податкового кодексу України (далі – ПКУ):
- Дт 947 Кт 281 – списали товар, акт списання;
- Дт 949 Кт 6412 – нарахували умовні податкові зобов’язання за п. 198.5 «г» ПКУ, склали та зареєструвати зведену податкову накладну типу 1, причина невидачі 13.
Щодо відшкодування товару (як відшкодування шкоди) яке отримаєте від перевізника
Таке відшкодування не є базою оподаткування ПДВ:
... До складу договірної (контрактної) вартості не включаються суми неустойки (штрафів та/або пені), три проценти річних від простроченої суми та інфляційні витрати, відшкодування шкоди, ... (п. 188.1 ПКУ).
Чи включаються до бази оподаткування ПДВ кошти, які надходять платнику податку як відшкодування збитків за пошкоджене, знищене або втрачене майно? Ні, не включаються (ЗІР, категорія 101.07).
В обліку
- Дт 375 Кт 715 – перевізник (НП) визнав претензію по пошкодженому товару;
- Дт 311 Кт 375 – отримані кошти від НП.
По податку на прибуток
Все враховується за правилами бухобліку, коригування фінрезультату в ПКУ для таких ситуацій не передбачені.
Звертаємо увагу, що аналогічний алгоритм дій та облік буде у разі, якщо посилка була втрачена
Читайте більше:
Списання матеріальних цінностей, знищених внаслідок ракетної атаки: зразок акта
Відпустка, відпускні
01.11.2026
Можливість видання зведеного наказу про надання відпустки без збереження заробітної плати для декількох працівників у 2026 році
Чи можна оформити відпустку за власний рахунок за сімейними обставинами одним зведеним наказом для 10 співробітників, якщо вона їм надана в однаковий період?

Заборгованість
01.11.2026
Чи можуть забрати квартиру за комунальні борги: поріг підвищили до понад 430 тис. грн
Із 23 жовтня 2026 року Закон №4833-IX підвищив поріг заборгованості, за якого допускається звернення стягнення на єдине житло боржника, Із 170 тис. грн до понад 430 тис. грн у 2026 році. Водночас перевищення цієї суми не означає автоматичного вилучення квартири чи будинку: стягнення відбувається за встановленою законом процедурою

Пенсія, соцпільги
01.11.2026
Пенсіонер виїхав із ТОТ на підконтрольну територію: чи потрібно проходити фізичну ідентифікацію
Пенсіонери зі статусом ВПО, які: фактично проживають на підконтрольній Україні території, повідомили про це Пенсійний фонд і перевели виплату пенсії за новим місцем проживання, не повинні проходити щорічну фізичну ідентифікацію лише через статус ВПО

Судова практика
01.11.2026
Засуджені за вбивство двох або більше осіб: КСУ підтвердив обмеження на УДЗ для військової служби
Конституційний Суд України ухвалив Рішення №13-р(ІІ)/2026 за конституційною скаргою щодо окремих положень частини першої статті 81-1 КК України. Суд визнав конституційними положення, які виключають умовно-дострокове звільнення для проходження військової служби за контрактом для осіб, засуджених до довічного позбавлення волі, та осіб, засуджених за умисне вбивство двох або більше людей

Охорона праці
01.11.2026
Пологи під час повітряної тривоги: Уряд спрямував кошти на укриття у 84 медзакладах
Уряд спрямував 294,8 млн грн на ремонт та облаштування укриттів у 84 закладах охорони здоров’я, де приймають пологи. Ще 59,8 млн грн передбачено на посилення захисту лікарень, підпорядкованих МОЗ, зокрема за допомогою габіонів, металевих ролетів і захисної плівки на вікнах

Освіта
01.11.2026
Шкільний обід без поспіху: скільки часу мають відвести на харчування учнів у 2026 році
Для учнів 1–4 класів перерва на харчування має тривати не менше 30 хвилин, а для учнів 5–11 (12) класів – не менше 20 хвилин. Держпродспоживслужба пояснила, хто визначає графік відвідування їдальні, чи потрібно його погоджувати та на що звернути увагу, якщо діти не встигають пообідати через черги

Перевірки, штрафи
31.10.2026
Перевірка лікарняних за 2016-2026 рр.: що можуть вимагати ревізори
Перевірка лікарняних ПФУ за період з 01.04.2016 по 30.09.2026: за які роки подавали звіти про використання коштів, коли запровадили повідомлення про виплату лікарняних, які документи потрібно підготувати для звірки та чи обов’язково зберігати табелі обліку робочого часу за весь період перевірки?

Оренда
31.10.2026
Оренда авто у фізособи: чи потрібно окремо оформлювати розрахунок ПДФО та військового збору
Підприємство має договір оренди ТЗ з фізособою. Щомісячно від такої фізособи отримує акт з сумою орендної плати за місяць. Чи потрібно додатково формувати певний документ на розрахунок ПДФО і ВЗ? В акті цих сум немає

Судова практика
31.10.2026
Податки, арешт активів і корпоративні спори: доступний українською посібник ЄСПЛ для бізнесу
Верховний Суд переклав українською мовою посібник Європейського суду з прав людини «Бізнес та права людини». У ньому систематизовано практику ЄСПЛ щодо захисту майна, оподаткування, арешту й конфіскації активів, банкрутства, корпоративних спорів, права на справедливий суд та трудових відносин

Торгівля, послуги
31.10.2026
Вартість таксі в Києві під час повітряних тривог обмежать: не більше ніж +75% до базового тарифу
Міністерства підписали меморандум із Bolt, Uklon, Uber та OPTI, який передбачає обмеження зростання вартості поїздок у Києві під час повітряних тривог, зупинки громадського транспорту та інших ситуацій, що ускладнюють пересування містом. Згідно з домовленістю, тариф не має перевищувати базову вартість більш ніж на 75%

Документообіг, первинні документи
31.10.2026
Військовослужбовець, якого оголосили померлим, виявився живим: як скасувати рішення суду
Якщо військовослужбовця, який зник безвісти під час бойових дій, суд оголосив померлим, але згодом з’явилися відомості про його місцеперебування, рішення можна скасувати в судовому порядку. В МВС пояснили, хто може звернутися до суду, що відбувається з актовим записом про смерть і за яких умов можливі повернення майна та поновлення шлюбу

Державний нагляд
31.10.2026
З 1 листопада 2026 року в Україні забороняють вилов риби у зимувальних ямах
З 1 листопада 2026 року на українських водоймах починає діяти заборона на вилов водних біоресурсів у зимувальних ямах, яка триватиме до початку нерестового періоду 2027 року. Риболовля поза межами цих ділянок дозволена з дотриманням установлених вимог, зокрема щодо дозволених знарядь лову та кількості гачків. За порушення обмежень передбачено штрафи, відшкодування завданих збитків, а в окремих випадках – кримінальну відповідальність

Відстрочки, ВЛК
31.10.2026
ВС: отримання відстрочки від мобілізації не є зміною обстановки для звільнення від кримінальної відповідальності
Об’єднана палата Касаційного кримінального суду у складі Верховного Суду у справі № 459/3471/23 дійшла висновку, що отримання відстрочки від призову після вчинення кримінального правопорушення за ст. 336 КК України саме по собі не свідчить про зміну обстановки в розумінні ст. 48 КК України

Охорона праці
30.10.2026
Укриття для бізнесу під час тривог: хто перевірятиме безпечність приміщень і чи передбачена відповідальність
Уряд готує зміни до правил роботи бізнесу під час «жовтої» повітряної тривоги. Підприємцям планують надати більше часу на облаштування безпечних просторів і дозволити користуватися укриттями за межами власної території. Водночас проблема не лише у строках: бізнесу незрозуміло, як підтверджувати відповідність безпечних просторів, хто перевірятиме їхні характеристики та які наслідки загрожують за невиконання вимог. У МВС підтвердили, що Мінекономіки спільно з МВС і ДСНС уже опрацьовує зміни до Постанови №1092

Єдиний податок
30.10.2026
Реклама на YouTube: податкова пояснила, як оподатковуються доходи ФОП у 2026 році
Якщо реклама, розміщена YouTube у відео підприємця, стосується його діяльності – дохід включається до бази єдиного податку. У протилежному випадку він вважається іноземним доходом і оподатковується за загальними правилами

Судова практика
30.10.2026
ФОП має КВЕД на надання майна в оренду: чи звільняється він від сплати податку на промислові об'єкти
Суди першої та апеляційної інстанцій стали на бік ФОП у спорі з Головним управлінням ДПС у Чернівецькій області, скасувавши податкові повідомлення-рішення на суму понад 178 тисяч гривень. Судова колегія підтвердила правомірність звільнення платників єдиного податку від земельного податку та податку на нерухомість за умови використання приміщень у власній виробничій діяльності навіть за наявності КВЕД для надання майна в оренду







