
Перевірки, штрафи
04.11.2025
Термінал для ФОП: вимоги та штрафи за відсутність
Обов’язковість встановлення платіжного терміналу є актуальним для фізичних осіб-підприємців. Держава поступово розширює перелік суб’єктів господарювання, які зобов’язані забезпечити можливість безготівкової оплати для своїх клієнтів. Хто вже зараз має встановити POS-термінал, кому це доведеться зробити найближчим часом, та які санкції загрожують за ігнорування цієї вимоги, у матеріалі

Правова база: Постанова №894 та етапи впровадження
Основним нормативним документом, що регулює обов’язок підприємців забезпечувати безготівкові розрахунки, є постанова Кабміну від 29.07.2022 №894 (далі – Постанова №894). Цей документ встановлює поетапне запровадження вимоги щодо наявності платіжних терміналів для різних категорій торговців.
Ключовий принцип Постанови №894:
Торговці зобов’язані забезпечити можливість здійснення безготівкових розрахунків за продані товари або надані послуги. Це означає, що покупець має право розрахуватися:
- платіжною карткою через POS-термінал;
- за допомогою платіжних застосунків (Apple Pay, Google Pay тощо);
- через інші електронні платіжні засоби.
Навіть після припинення реєстрації ви залишаєтеся відповідальним за всі операції, проведені під час роботи ФОП. Контролюючі органи можуть запитати первинні документи, які підтверджують законність ваших доходів та правильність нарахування податків за весь період діяльності.
Хто вже зобов’язаний мати термінал станом
В поточному 2025 році обов’язок встановити платіжний термінал вже діяв для:
Торговців, які провадять господарську діяльність у населених пунктах з чисельністю населення менше ніж 5 тисяч осіб.
Виняток: це не стосується торговців, зазначених у підпункті 4 (про них нижче).
Нововведення з 1 січня 2026 року
Наступні категорії торговців зобов’язані встановити платіжні термінали тільки з 1 січня 2026 року:
1. Торговці – фізичні особи – підприємці – платники єдиного податку першої групи
Якщо ви ФОП на 1 групі спрощеної системи оподаткування.
2. Торговці, які здійснюють торгівлю з використанням торгових автоматів
Вендингові апарати (автомати з продажу кави, снеків, води тощо).
3. Торговці, які здійснюють виїзну (виносну) торгівлю:
- розвізна торгівля з автомобіля;
- торгівля з лотків на вулиці;
- пересувні точки продажу.
4. Торговці, які здійснюють продаж власноручно вирощеної або відгодованої продукції
Фермери, які реалізують продукцію з власного господарства.
Територіальні винятки: зони бойових дій
Вимоги Постанови №894 НЕ поширюються на:
Торговців, які провадять господарську діяльність на територіях територіальних громад, які:
- розташовані в районі проведення воєнних (бойових) дій;
- перебувають у тимчасовій окупації;
- перебувають в оточенні (блокуванні).
Перелік таких територій затверджується наказом Міністерства з питань реінтеграції тимчасово окупованих територій.
Після деокупації або припинення бойових дій:
Вимоги не діють протягом трьох місяців після:
- припинення проведення воєнних (бойових) дій на таких територіях,
або
- деокупації, звільнення від оточення (блокування) цих територій.
Практичне значення:
Якщо ваш бізнес знаходиться у прифронтовій зоні, тимчасово окупованих або деокупованих територіях –КУпА перевірте актуальний перелік від Мінреінтеграції. Можливо, ви маєте тимчасове звільнення від вимоги встановлювати термінал.
Штрафи та відповідальність за відсутність терміналу
Ігнорування вимоги щодо забезпечення безготівкових розрахунків тягне за собою серйозні фінансові санкції з боку контролюючих органів.
Санкція 1: Штраф за статтею 163-15 КУпАП
Кодекс України про адміністративні правопорушення (стаття 163-15; далі – КУпАП) встановлює відповідальність для підприємця або посадової особи підприємства:
- перше порушення: від 1 700 до 3 400 грн;
- повторне порушення протягом року: від 8 500 до 17 000 грн.
Хто накладає: податкова служба або Держпродспоживслужба.
Санкція 2: Штраф за Законом «Про захист прав споживачів»
Пункт 12 частини 1 статті 23 Закону України від 12.05.1991 №1023-XII «Про захист прав споживачів» (далі – Закон про захист прав споживачів) дозволяє Держпродспоживслужбі накласти штраф у розмірі 8 500 грн за порушення прав споживачів.
Санкція 3: Штраф за порушення правил торгівлі
Частина 1 статті 155 КУпАП передбачає штраф за порушення правил торгівлі у розмірі від 17 до 170 грн.
Сумарна відповідальність:
Теоретично підприємець може отримати кілька штрафів одночасно від різних контролюючих органів за одне й те саме порушення:
- 3 400 грн (за ст. 163-15 КУпАП);
- 8 500 грн (за Законом про захист прав споживачів);
- 170 грн (за ст. 155 КУпАП).
Загалом: до 12 070 грн за відсутність можливості безготівкової оплати.
При повторному порушенні протягом року сума може зрости до 25 670 грн і більше.
Ключові висновки
Обов’язок забезпечити можливість безготівкових розрахунків поступово поширюється на всіх підприємців в Україні. Це частина глобального тренду на діджиталізацію економіки та боротьбу з тіньовим обігом готівки.
1. З 1 січня 2025 року термінал став обов’язковим для торговців у населених пунктах з населенням менше 5 000 жителів (окрім винятків).
2. З 1 січня 2026 діє для: ФОП на 1 групі ЄП, торговців через автомати, виїзної торгівлі та продавців власно вирощеної продукції.
3. Альтернативи POS-терміналу існують: мобільний еквайринг, QR-коди, онлайн-платежі — будь-який спосіб безготівкових розрахунків задовольняє вимоги.
4. Штрафи за відсутність терміналу можуть сягати 12 000-25 000 грн при комбінації різних санкцій та повторних порушеннях.
5. Безготівкові розрахунки – це не тільки обов’язок, а й конкурентна перевага: клієнти без готівки стають вашими покупцями, транзакції фіксуються автоматично, зменшується ризик розкрадань.
Встановлення платіжного терміналу сьогодні – це інвестиція у зручність для клієнтів, прозорість бізнесу та уникнення штрафів. Не відкладайте адаптацію до нових вимог на останній момент – підготуйтеся завчасно та оберіть оптимальне рішення для вашого бізнесу.
Джерело: Команда Янківа Богдана
Читайте більше:
Робота з РРО: початок та кінець зміни
Касові документи: як заповнити (зі зразками)
ТОП-5 найпідступніших помилок РРО / ПРРО
Чи потрібно фіскалізувати розрахунки по IBAN
(Не)безпечні перекази на особисту картку та податкові наслідки у 2025 році
Матеріали на сайті https://7eminar.ua можуть містити роз’яснення державних органів та погляди зовнішніх авторів. Їхній зміст не завжди збігається з позицією редакції. Кожна публікація відображає особисту думку автора. Редакція не редагує авторські тексти і не несе відповідальності за їх зміст.
Трудові книжки, ЕТК
08.11.2026
Виправлення помилки щодо статусу сумісника при оперативному поданні відомостей про трудові відносини до ПФУ у 2026 році
При заповненні форми відомості про трудові відносини (оперативне подання інформації) на порталі електронних послуг ПФ, для сумісника помилково було зазначено «за основним місцем роботи». Чи можливо виправити помилку?

Оренда
08.11.2026
Можливість не сплачувати орендні платежі за тимчасово не використовуване орендоване у фізичної особи авто у 2026 році
ТОВ орендує авто у фізособи (договір оформлено нотаріально). Але плануємо, що деякий час на авто не будемо виконувати ніяких задач. Чи можна не сплачувати орендні платежі?

Медицина
08.11.2026
Е-Запит в ЕСОЗ: як отримати тест-смужки для глюкометра та допоміжні засоби реабілітації
В ЕСОЗ для призначення тест-смужок для глюкометра за програмою «Доступні ліки» використовують е-Запит, а не е-Рецепт. Розповідаємо, хто може отримати тест-смужки, як оформити та погасити е-Запит, а також як за ним отримати допоміжні засоби реабілітації. Водночас е-Запит на ДЗР поки не замінює документи, необхідні для безоплатного отримання таких засобів через державну систему соціального забезпечення

Працевлаштування, переведення
08.11.2026
Як обрати професію за характером і здібностями: приклади з аніме «Неймовірні пригоди ДжоДжо»
Експертка з профорієнтації Рівненського обласного центру зайнятості проаналізувала здібності, освіту та особисті якості героїв аніме «Неймовірні пригоди ДжоДжо». На прикладі персонажів вона пояснила, які професійні напрями їм могли б підійти, як перетворити особливості характеру на переваги та чому відсутність досвіду не повинна ставати перешкодою для початку кар’єри

Судова практика
08.11.2026
Спори ФОП із НСЗУ щодо оплати медичних послуг: Велика Палата ВС визначила до якого суду звертатися
Велика Палата Верховного Суду дійшла висновку, що спори щодо бездіяльності НСЗУ та оплати медичних послуг за програмою медичних гарантій мають публічно-правовий характер і належать до адміністративної юрисдикції. Суд пояснив, що відповідні договори є інструментом реалізації державної політики, а повноваження НСЗУ, бюджетне фінансування та законодавчо визначені умови оплати не відповідають природі звичайних господарських відносин

Торгівля, послуги
08.11.2026
Купуєте сушильну машину: де шукати дані про енергоспоживання
Енергетична етикетка сушильної машини містить інформацію про клас енергоефективності, річне споживання електроенергії, завантаженість, тривалість сушіння та рівень шуму. Держпродспоживслужба нагадує, де має бути розміщена етикетка, яку додаткову інформацію містить мікрофіша та які вимоги діють під час продажу техніки через інтернет

Судова практика
08.11.2026
Захист ділової репутації та свобода слова: коли критика не підлягає спростуванню – позиція ВС
Верховний Суд пояснив, за яких умов критика може вважатися оціночним судженням і не підлягати спростуванню, а коли поширена інформація може стати підставою для захисту честі, гідності та ділової репутації. У постанові від 07.10.2026 у справі № 758/13314/21 Суд також наголосив на ширших межах допустимої критики публічних осіб і необхідності довести сукупність обставин для задоволення позову.

Військовий облік
07.11.2026
7 листопада 2026 року не працює Резерв+: як отримати військово-обліковий документ через Дія
Нестабільна робота застосунку «Резерв+» не звільняє від обов’язку мати при собі військово-обліковий документ під час мобілізації. У разі технічних збоїв варто скористатися альтернативою – PDF-версією ВОД із QR-кодом або його паперовою копією. Відсутність документа може призвести до значних штрафів, тому важливо подбати про його наявність завчасно. Найзручніший спосіб – сформувати ВОД через портал Дія та зберегти його у доступному форматі

Бронювання, критичність
07.11.2026
7 листопада відбудеться перше засідання Координаційного центру з бронювання: для більшості галузей критерії можуть не змінитися
Бізнес очікує на оновлення критеріїв бронювання та критичності підприємств. За інформацією нардепа Ярослава Железняка, 7 листопада має відбутися перше засідання координаційного центру, на якому розглянуть нові критерії. Водночас попередні сигнали для роботодавців позитивні: для більшості галузей правила можуть залишитися незмінними, а підприємствам, у яких строк критичності завершується в листопаді, обіцяють автоматичне продовження статусу

Дозвілля
07.11.2026
Передбачення до Дня бухгалтера: яким буде ваш 2027 рік
10 листопада у світі відзначають День бухгалтера – професійне свято, що для людей цієї професії означає набагато більше, ніж просто вихідний день, бо це справжній «новий рік» бухгалтерської царини. Цей день символізує обнулення, перезавантаження і можливість розпочати все з нуля – саме як першого січня для інших, тільки з більшою кількістю цифр і меншою кількістю шампанського. Саме тому ми вирішили підготувати для вас особливі передбачення на наступний 2027 рік – рік, коли зірки обіцяють вам осяйливе майбутнє без драми, стресу та «позачергових уточнень»

ПДФО
07.11.2026
Оренда кіоску у фізособи: чи можна застосовувати ставку ПДФО 5%
Фізична особа здає в оренду ФОП тимчасові споруди для ведення підприємницької діяльності (кіоски). За якою ставкою ПДФО (18% чи 5%) оподатковується дохід фізичної особи від надання в оренду вище зазначених тимчасових споруд з 23 жовтня 2026 року?

Пенсія, соцпільги
07.11.2026
Не можете пройти відеоідентифікацію в призначений час: як перенести сеанс
Якщо пенсіонер або одержувач страхової виплати не може пройти відеоідентифікацію в призначений час через непередбачувані обставини, сеанс можна перенести. Для цього потрібно надіслати лист на vio@pfu.gov.ua, зазначивши ПІБ, РНОКПП та дату й час запланованої відеоконференції

Торгівля, послуги
07.11.2026
Написи про користь харчових продуктів: що дозволено зазначати на упаковці в 2026 році
Написи «без цукру», «низький вміст цукру», «джерело клітковини» та твердження про користь для здоров’я на упаковках харчових продуктів мають відповідати вимогам наказу МОЗ № 1145. Зокрема, для твердження «без цукру» встановлено граничний показник – не більш як 0,5 г цукру на 100 г або 100 мл продукту, а заяви про користь для здоров’я дозволені лише за визначених умов і за наявності підтверджень

Судова практика
07.11.2026
Спілкування з дитиною, яка перебуває за кордоном: огляд практики Верховного Суду за 2024–2026 роки
Верховний Суд узагальнив практику вирішення спорів щодо участі батьків у вихованні та спілкуванні з дітьми, які тимчасово проживають за межами України. В огляді за 2024 рік – серпень 2026 року розглянуто питання дистанційного спілкування, особистих зустрічей під час воєнного стану, приховування місця проживання дитини за кордоном, виконання домовленостей між батьками та врахування думки дитини

Медицина
07.11.2026
Анестезія та седація за Програмою медичних гарантій: у яких випадках їх надають безоплатно в 2026 році
За Програмою медичних гарантій держава оплачує анестезію, седацію та анестезіологічний супровід під час визначених операцій, обстежень і лікувальних процедур, якщо для цього є медичні показання та послуга входить до відповідного пакета ПМГ. Пацієнт не повинен окремо платити за анестезію або роботу лікаря-анестезіолога, якщо медзаклад має договір із НСЗУ та надає послугу в межах пакета. У разі вимагання коштів можна звернутися до НСЗУ за номером 16-77 або подати скаргу через сайт служби

Пенсія, соцпільги
07.11.2026
Субсидія на опалювальний сезон 2026–2027: як впливає місяць звернення на дату призначення
Якщо звернутися за житловою субсидією в листопаді, її можуть призначити з 1 жовтня – за умови подання заяви та документів протягом двох місяців від початку опалювального сезону, тобто до 1 грудня. Для цього в заяві не потрібно зазначати бажання отримувати виплату саме з листопада. Якщо ж заявник обере листопад як місяць призначення субсидії, ПФУ врахує доходи за II та III квартали 2026 року замість I та II кварталів

Статистичні звіти
06.11.2026
6 листопада не вдається подати статистичну звітність через SOAP: Держстат назвав альтернативи
Якщо під час подання статистичної звітності через SOAP-з’єднання виникають технічні проблеми, Держстат рекомендує надіслати звіти на електронну адресу elzvit@mail.sez.ukrstat.gov.ua або скористатися безкоштовним вебсервісом «Кабінет респондента». Це альтернативні способи подання звітності






