
Перевірки, штрафи
04.11.2025
Термінал для ФОП: вимоги та штрафи за відсутність
Обов’язковість встановлення платіжного терміналу є актуальним для фізичних осіб-підприємців. Держава поступово розширює перелік суб’єктів господарювання, які зобов’язані забезпечити можливість безготівкової оплати для своїх клієнтів. Хто вже зараз має встановити POS-термінал, кому це доведеться зробити найближчим часом, та які санкції загрожують за ігнорування цієї вимоги, у матеріалі

Правова база: Постанова №894 та етапи впровадження
Основним нормативним документом, що регулює обов’язок підприємців забезпечувати безготівкові розрахунки, є постанова Кабміну від 29.07.2022 №894 (далі – Постанова №894). Цей документ встановлює поетапне запровадження вимоги щодо наявності платіжних терміналів для різних категорій торговців.
Ключовий принцип Постанови №894:
Торговці зобов’язані забезпечити можливість здійснення безготівкових розрахунків за продані товари або надані послуги. Це означає, що покупець має право розрахуватися:
- платіжною карткою через POS-термінал;
- за допомогою платіжних застосунків (Apple Pay, Google Pay тощо);
- через інші електронні платіжні засоби.
Навіть після припинення реєстрації ви залишаєтеся відповідальним за всі операції, проведені під час роботи ФОП. Контролюючі органи можуть запитати первинні документи, які підтверджують законність ваших доходів та правильність нарахування податків за весь період діяльності.
Хто вже зобов’язаний мати термінал станом
В поточному 2025 році обов’язок встановити платіжний термінал вже діяв для:
Торговців, які провадять господарську діяльність у населених пунктах з чисельністю населення менше ніж 5 тисяч осіб.
Виняток: це не стосується торговців, зазначених у підпункті 4 (про них нижче).
Нововведення з 1 січня 2026 року
Наступні категорії торговців зобов’язані встановити платіжні термінали тільки з 1 січня 2026 року:
1. Торговці – фізичні особи – підприємці – платники єдиного податку першої групи
Якщо ви ФОП на 1 групі спрощеної системи оподаткування.
2. Торговці, які здійснюють торгівлю з використанням торгових автоматів
Вендингові апарати (автомати з продажу кави, снеків, води тощо).
3. Торговці, які здійснюють виїзну (виносну) торгівлю:
- розвізна торгівля з автомобіля;
- торгівля з лотків на вулиці;
- пересувні точки продажу.
4. Торговці, які здійснюють продаж власноручно вирощеної або відгодованої продукції
Фермери, які реалізують продукцію з власного господарства.
Територіальні винятки: зони бойових дій
Вимоги Постанови №894 НЕ поширюються на:
Торговців, які провадять господарську діяльність на територіях територіальних громад, які:
- розташовані в районі проведення воєнних (бойових) дій;
- перебувають у тимчасовій окупації;
- перебувають в оточенні (блокуванні).
Перелік таких територій затверджується наказом Міністерства з питань реінтеграції тимчасово окупованих територій.
Після деокупації або припинення бойових дій:
Вимоги не діють протягом трьох місяців після:
- припинення проведення воєнних (бойових) дій на таких територіях,
або
- деокупації, звільнення від оточення (блокування) цих територій.
Практичне значення:
Якщо ваш бізнес знаходиться у прифронтовій зоні, тимчасово окупованих або деокупованих територіях –КУпА перевірте актуальний перелік від Мінреінтеграції. Можливо, ви маєте тимчасове звільнення від вимоги встановлювати термінал.
Штрафи та відповідальність за відсутність терміналу
Ігнорування вимоги щодо забезпечення безготівкових розрахунків тягне за собою серйозні фінансові санкції з боку контролюючих органів.
Санкція 1: Штраф за статтею 163-15 КУпАП
Кодекс України про адміністративні правопорушення (стаття 163-15; далі – КУпАП) встановлює відповідальність для підприємця або посадової особи підприємства:
- перше порушення: від 1 700 до 3 400 грн;
- повторне порушення протягом року: від 8 500 до 17 000 грн.
Хто накладає: податкова служба або Держпродспоживслужба.
Санкція 2: Штраф за Законом «Про захист прав споживачів»
Пункт 12 частини 1 статті 23 Закону України від 12.05.1991 №1023-XII «Про захист прав споживачів» (далі – Закон про захист прав споживачів) дозволяє Держпродспоживслужбі накласти штраф у розмірі 8 500 грн за порушення прав споживачів.
Санкція 3: Штраф за порушення правил торгівлі
Частина 1 статті 155 КУпАП передбачає штраф за порушення правил торгівлі у розмірі від 17 до 170 грн.
Сумарна відповідальність:
Теоретично підприємець може отримати кілька штрафів одночасно від різних контролюючих органів за одне й те саме порушення:
- 3 400 грн (за ст. 163-15 КУпАП);
- 8 500 грн (за Законом про захист прав споживачів);
- 170 грн (за ст. 155 КУпАП).
Загалом: до 12 070 грн за відсутність можливості безготівкової оплати.
При повторному порушенні протягом року сума може зрости до 25 670 грн і більше.
Ключові висновки
Обов’язок забезпечити можливість безготівкових розрахунків поступово поширюється на всіх підприємців в Україні. Це частина глобального тренду на діджиталізацію економіки та боротьбу з тіньовим обігом готівки.
1. З 1 січня 2025 року термінал став обов’язковим для торговців у населених пунктах з населенням менше 5 000 жителів (окрім винятків).
2. З 1 січня 2026 діє для: ФОП на 1 групі ЄП, торговців через автомати, виїзної торгівлі та продавців власно вирощеної продукції.
3. Альтернативи POS-терміналу існують: мобільний еквайринг, QR-коди, онлайн-платежі — будь-який спосіб безготівкових розрахунків задовольняє вимоги.
4. Штрафи за відсутність терміналу можуть сягати 12 000-25 000 грн при комбінації різних санкцій та повторних порушеннях.
5. Безготівкові розрахунки – це не тільки обов’язок, а й конкурентна перевага: клієнти без готівки стають вашими покупцями, транзакції фіксуються автоматично, зменшується ризик розкрадань.
Встановлення платіжного терміналу сьогодні – це інвестиція у зручність для клієнтів, прозорість бізнесу та уникнення штрафів. Не відкладайте адаптацію до нових вимог на останній момент – підготуйтеся завчасно та оберіть оптимальне рішення для вашого бізнесу.
Джерело: Команда Янківа Богдана
Читайте більше:
Робота з РРО: початок та кінець зміни
Касові документи: як заповнити (зі зразками)
ТОП-5 найпідступніших помилок РРО / ПРРО
Чи потрібно фіскалізувати розрахунки по IBAN
(Не)безпечні перекази на особисту картку та податкові наслідки у 2025 році
Матеріали на сайті https://7eminar.ua можуть містити роз’яснення державних органів та погляди зовнішніх авторів. Їхній зміст не завжди збігається з позицією редакції. Кожна публікація відображає особисту думку автора. Редакція не редагує авторські тексти і не несе відповідальності за їх зміст.
Пільги
25.09.2026
Продаж майбутнього об’єкта нерухомості: коли дохід можна зменшити на витрати
Фізична особа – резидент при продажу протягом звітного року неподільного об’єкта незавершеного будівництва або майбутнього об’єкта нерухомості може зменшити оподатковуваний дохід на документально підтверджені витрати на його придбання. До таких витрат належать, зокрема, кошти за майнові права, витрати на будівництво та придбання об’єкта, реєстраційні платежі, а в окремих випадках – вартість нерухомості, отриманої у власність іншим способом. Для застосування зменшення необхідно задекларувати всі відповідні операції за рік та подати разом із декларацією копії документів, що підтверджують понесені витрати

Особи з інвалідністю
25.09.2026
З 1 жовтня роботодавці подаватимуть новий Звіт про внесок: ДПС
З 1 жовтня 2026 року роботодавці подаватимуть новий Звіт про нарахування, обчислення та сплату внеску на підтримку працевлаштування осіб з інвалідністю. Звіти за І – ІІІ квартали 2026 року необхідно подати не пізніше 9 листопада 2026 року. Якщо визначено суми внеску – сплатити до 19 листопада

Податкова та фінзвітність
25.09.2026
До 9 листопада подаємо оновлену декларацію з прибутку: звітуємо за новими змінами за ІІІ квартал 2026 року
У другому кварталі 2026 року Мінфін двічі оновив форму декларації з податку на прибуток. Попри набрання чинності відповідними наказами, застосовувати нову форму платники почнуть лише зі звітності за ІІІ квартал 2026 року. ДПС уже підтвердила, що декларацію згідно оновленої форми потрібно подавати саме за ІІІ квартал

ФОП
25.09.2026
Перехід ФОП на 2 групу з 1 жовтня: чому в ЕК вже у вересні стоїть нова група
ФОП з 1 жовтня 2026 року переходить з 3 групи 5% на 2 групу ЄП, заяву подали до 15.09.2026. Але вже зараз в ЕК в облікових даних стоїть група 2, ставка 20. Це помилка? Як будуть оподатковуватись доходи вересня?

РРО / ПРРО, фіскальні чеки
25.09.2026
Перереєстрація РРО у 2026 році: коли заяву подає платник, а коли ДПС проводить її автоматично
Якщо суб’єкт господарювання планує використовувати РРО в іншій господарській одиниці, його необхідно перереєструвати. Для цього подається заява за формою №1-РРО з позначкою «Перереєстрація» та реєстраційне посвідчення. Перереєстрація проводиться не пізніше двох робочих днів за відсутності підстав для відмови. Окремі зміни, зокрема перейменування вулиці або інших топонімів, також потребують перереєстрації, тоді як у разі зміни місцезнаходження платника чи контролюючого органу її проводить ДПС автоматично

Ліцензії та дозволи
25.09.2026
Як змінюється плата за ліцензію у 2026 році при збільшенні кількості РРО/ПРРО у точці продажу
У разі збільшення кількості РРО / ПРРО в місці торгівлі алкогольними напоями суб’єкт господарювання зобов’язаний здійснити доплату за ліцензію. Така доплата справляється щоквартально, рівними частинами, починаючи з кварталу, в якому було зареєстровано новий РРО/ПРРО. Плата за цей квартал нараховується у повному обсязі, незалежно від дати фактичного збільшення

Акцизний податок
25.09.2026
ФОП торгує алкоголем в іншій громаді: чи правомірний штраф, якщо акцизну декларацію подали «не туди»
ФОП зареєстровано за місцем проживання. Торгова точка знаходиться на території іншої громади. Має ліцензії на роздрібний продаж алкогольних напоїв та тютюну. Декларацію з акцизного податку подавав за місцем реєстрації ФОП, акцизний податок сплачував за місцем торгівлі. Чи правомірне застосування штрафних санкцій податковою службою за не подання декларації з акцизного податку?

Податок на майно
25.09.2026
Немає ставки для конкретного типу нерухомості: ДПС пояснила, як визначити податок
Якщо у рішенні органу місцевого самоврядування щодо податку на нерухоме майно не визначено ставку для конкретного типу або коду об’єкта, платнику не варто самостійно обирати ставку. Для уточнення застосовної ставки необхідно звернутися до відповідного органу місцевого самоврядування. Якщо ставки визначені без кодів Класифікатора, застосовується ставка для об’єкта, який найбільше відповідає типу нерухомості у правовстановлюючих документах. При цьому під час розрахунку податкових зобов’язань слід використовувати ставку, зазначену у письмовій відповіді органу місцевого самоврядування, у тому числі ставку «0»

Лікарняні та декретні
25.09.2026
Чи може «лікар стаціонару» сформувати лікарняний: інформує МОЗ
Під час лікування у стаціонарі пацієнтам не потрібно чекати на сімейного лікаря для оформлення лікарняного. Медичний висновок про тимчасову непрацездатність (МВТН) має право сформувати лікуючий лікар стаціонару, якщо встановлено факт тимчасової непрацездатності. Це правило діє не лише під час госпіталізації, а й у низці інших випадків

Документообіг, первинні документи
25.09.2026
Бухгалтер-аутсорсер може підписувати податкову звітність: ДПС пояснила як
Податківці підтвердили, що юридична особа може делегувати право підпису електронної податкової звітності бухгалтеру, який працює на підставі цивільно-правового договору. Для оформлення таких повноважень керівник має подати до контролюючого органу відповідне Повідомлення із даними уповноваженої особи

ІТ, Дія Сіті, Дефенс Сіті
25.09.2026
Резидент Дія Сіті надав гіг-спеціалісту майно: що з ПДФО, ВЗ та ЄСВ
Резидент Дія Сіті передає гіг-спеціалісту обладнання для роботи – чи виникає в нього оподатковуваний дохід? Податківці роз’яснили: вартість користування таким майном може вважатися додатковим благом і оподатковуватися ПДФО та військовим збором. Водночас ЄСВ на таку вартість не нараховується. Розбираємо, чому не працює «трудове» звільнення та як визначати суму доходу

Військовий облік
25.09.2026
Як отримати військово-обліковий документ через Дія, якщо немає Резерв+
Нестабільна робота застосунку «Резерв+» не звільняє від обов’язку мати при собі військово-обліковий документ під час мобілізації. У разі технічних збоїв варто скористатися альтернативою – PDF-версією ВОД із QR-кодом або його паперовою копією. Відсутність документа може призвести до значних штрафів, тому важливо подбати про його наявність завчасно. Найзручніший спосіб – сформувати ВОД через портал Дія та зберегти його у доступному форматі

Відрядження, підзвітні кошти
25.09.2026
Відрядження у вихідний день: порядок оплати та компенсації
Працівник у відрядженні з 01 жовтня по 03 жовтня (субота) 2026. На підприємстві встановлено 5-денний робочий тиждень з 2 вихідними днями у суботу та неділю. 03 жовтня працівник не тільки повертався з відрядження, а й працює. Як в такому випадку правильно оплатити середньоденний заробіток та добові за відрядження?

Створення суб'єкта, зміни
25.09.2026
Повернення земельних ділянок учаснику при зменшенні статутного капіталу єдиноподатника: позиція ДПС
Податкова служба надала роз'яснення щодо податкових наслідків для ТОВ на єдиному податку третьої групи, яке планує зменшити статутний капітал шляхом повернення земельних ділянок своєму єдиному учаснику (фізичній особі – резиденту) за балансовою вартістю, попри те, що їхня ринкова вартість наразі є вищою









