
Перевірки, штрафи
04.11.2025
Термінал для ФОП: вимоги та штрафи за відсутність
Обов’язковість встановлення платіжного терміналу є актуальним для фізичних осіб-підприємців. Держава поступово розширює перелік суб’єктів господарювання, які зобов’язані забезпечити можливість безготівкової оплати для своїх клієнтів. Хто вже зараз має встановити POS-термінал, кому це доведеться зробити найближчим часом, та які санкції загрожують за ігнорування цієї вимоги, у матеріалі

Правова база: Постанова №894 та етапи впровадження
Основним нормативним документом, що регулює обов’язок підприємців забезпечувати безготівкові розрахунки, є постанова Кабміну від 29.07.2022 №894 (далі – Постанова №894). Цей документ встановлює поетапне запровадження вимоги щодо наявності платіжних терміналів для різних категорій торговців.
Ключовий принцип Постанови №894:
Торговці зобов’язані забезпечити можливість здійснення безготівкових розрахунків за продані товари або надані послуги. Це означає, що покупець має право розрахуватися:
- платіжною карткою через POS-термінал;
- за допомогою платіжних застосунків (Apple Pay, Google Pay тощо);
- через інші електронні платіжні засоби.
Навіть після припинення реєстрації ви залишаєтеся відповідальним за всі операції, проведені під час роботи ФОП. Контролюючі органи можуть запитати первинні документи, які підтверджують законність ваших доходів та правильність нарахування податків за весь період діяльності.
Хто вже зобов’язаний мати термінал станом
В поточному 2025 році обов’язок встановити платіжний термінал вже діяв для:
Торговців, які провадять господарську діяльність у населених пунктах з чисельністю населення менше ніж 5 тисяч осіб.
Виняток: це не стосується торговців, зазначених у підпункті 4 (про них нижче).
Нововведення з 1 січня 2026 року
Наступні категорії торговців зобов’язані встановити платіжні термінали тільки з 1 січня 2026 року:
1. Торговці – фізичні особи – підприємці – платники єдиного податку першої групи
Якщо ви ФОП на 1 групі спрощеної системи оподаткування.
2. Торговці, які здійснюють торгівлю з використанням торгових автоматів
Вендингові апарати (автомати з продажу кави, снеків, води тощо).
3. Торговці, які здійснюють виїзну (виносну) торгівлю:
- розвізна торгівля з автомобіля;
- торгівля з лотків на вулиці;
- пересувні точки продажу.
4. Торговці, які здійснюють продаж власноручно вирощеної або відгодованої продукції
Фермери, які реалізують продукцію з власного господарства.
Територіальні винятки: зони бойових дій
Вимоги Постанови №894 НЕ поширюються на:
Торговців, які провадять господарську діяльність на територіях територіальних громад, які:
- розташовані в районі проведення воєнних (бойових) дій;
- перебувають у тимчасовій окупації;
- перебувають в оточенні (блокуванні).
Перелік таких територій затверджується наказом Міністерства з питань реінтеграції тимчасово окупованих територій.
Після деокупації або припинення бойових дій:
Вимоги не діють протягом трьох місяців після:
- припинення проведення воєнних (бойових) дій на таких територіях,
або
- деокупації, звільнення від оточення (блокування) цих територій.
Практичне значення:
Якщо ваш бізнес знаходиться у прифронтовій зоні, тимчасово окупованих або деокупованих територіях –КУпА перевірте актуальний перелік від Мінреінтеграції. Можливо, ви маєте тимчасове звільнення від вимоги встановлювати термінал.
Штрафи та відповідальність за відсутність терміналу
Ігнорування вимоги щодо забезпечення безготівкових розрахунків тягне за собою серйозні фінансові санкції з боку контролюючих органів.
Санкція 1: Штраф за статтею 163-15 КУпАП
Кодекс України про адміністративні правопорушення (стаття 163-15; далі – КУпАП) встановлює відповідальність для підприємця або посадової особи підприємства:
- перше порушення: від 1 700 до 3 400 грн;
- повторне порушення протягом року: від 8 500 до 17 000 грн.
Хто накладає: податкова служба або Держпродспоживслужба.
Санкція 2: Штраф за Законом «Про захист прав споживачів»
Пункт 12 частини 1 статті 23 Закону України від 12.05.1991 №1023-XII «Про захист прав споживачів» (далі – Закон про захист прав споживачів) дозволяє Держпродспоживслужбі накласти штраф у розмірі 8 500 грн за порушення прав споживачів.
Санкція 3: Штраф за порушення правил торгівлі
Частина 1 статті 155 КУпАП передбачає штраф за порушення правил торгівлі у розмірі від 17 до 170 грн.
Сумарна відповідальність:
Теоретично підприємець може отримати кілька штрафів одночасно від різних контролюючих органів за одне й те саме порушення:
- 3 400 грн (за ст. 163-15 КУпАП);
- 8 500 грн (за Законом про захист прав споживачів);
- 170 грн (за ст. 155 КУпАП).
Загалом: до 12 070 грн за відсутність можливості безготівкової оплати.
При повторному порушенні протягом року сума може зрости до 25 670 грн і більше.
Ключові висновки
Обов’язок забезпечити можливість безготівкових розрахунків поступово поширюється на всіх підприємців в Україні. Це частина глобального тренду на діджиталізацію економіки та боротьбу з тіньовим обігом готівки.
1. З 1 січня 2025 року термінал став обов’язковим для торговців у населених пунктах з населенням менше 5 000 жителів (окрім винятків).
2. З 1 січня 2026 діє для: ФОП на 1 групі ЄП, торговців через автомати, виїзної торгівлі та продавців власно вирощеної продукції.
3. Альтернативи POS-терміналу існують: мобільний еквайринг, QR-коди, онлайн-платежі — будь-який спосіб безготівкових розрахунків задовольняє вимоги.
4. Штрафи за відсутність терміналу можуть сягати 12 000-25 000 грн при комбінації різних санкцій та повторних порушеннях.
5. Безготівкові розрахунки – це не тільки обов’язок, а й конкурентна перевага: клієнти без готівки стають вашими покупцями, транзакції фіксуються автоматично, зменшується ризик розкрадань.
Встановлення платіжного терміналу сьогодні – це інвестиція у зручність для клієнтів, прозорість бізнесу та уникнення штрафів. Не відкладайте адаптацію до нових вимог на останній момент – підготуйтеся завчасно та оберіть оптимальне рішення для вашого бізнесу.
Джерело: Команда Янківа Богдана
Читайте більше:
Робота з РРО: початок та кінець зміни
Касові документи: як заповнити (зі зразками)
ТОП-5 найпідступніших помилок РРО / ПРРО
Чи потрібно фіскалізувати розрахунки по IBAN
(Не)безпечні перекази на особисту картку та податкові наслідки у 2025 році
Матеріали на сайті https://7eminar.ua можуть містити роз’яснення державних органів та погляди зовнішніх авторів. Їхній зміст не завжди збігається з позицією редакції. Кожна публікація відображає особисту думку автора. Редакція не редагує авторські тексти і не несе відповідальності за їх зміст.
Пенсія, соцпільги
10.08.2026
Пенсія по інвалідності чи за віком: коли перехід може бути невигідним
Людина, яка має право на кілька видів пенсії, може самостійно обрати той варіант, який є для неї вигіднішим. Водночас перехід із пенсії по інвалідності на пенсію за віком не завжди означає збільшення виплати. На розмір пенсії по інвалідності II групи, зокрема, впливає додатковий страховий стаж – від дня встановлення інвалідності до досягнення 60 років. Для тих, хто після призначення пенсії по інвалідності продовжував працювати та набув щонайменше 24 місяці стажу, під час першого переходу на пенсію за віком діють правила нового призначення

Податкова та фінзвітність
10.08.2026
Чи потрібно після переходу з ЄП продовжувати подавати декларацію єдинника наростаючим підсумком
Якщо ФОП або юридична особа були на єдиному податку 3 групи 5% в 1 кварталі, а з 2 кварталу перейшли на загальну систему оподаткування, то чи потрібно здавати звіт по єдиному податку за півріччя?

Готівкові кошти, розрахунки
10.08.2026
Код виду сплати: важливий реквізит для платників податків
Податківці нагадують про необхідність коректного заповнення платіжних інструкцій при сплаті податків, зборів та єдиного внеску. Особливу увагу слід приділити обов’язковим реквізитам, включаючи зазначення коду виду сплати, визначеного у відповідних додатках

Податкова та фінзвітність
10.08.2026
Чому в Додатку Д1 не дає поставити «Ж» у жінок і «Ч» у чоловіків: що робити
Заповнюю новий квартальний Податковий розрахунок в ЕК. В додатку Д1 в графі 06 (жінка-Ж, чоловік-Ч) програма не дає проставити літери, вибиває помилку і перетворює букву на 0. Як вийти з даної ситуації?

Податкова та фінзвітність
10.08.2026
У ФОПа не прийняли місячний Податковий розрахунок: як подати квартальну форму
ФОП подав Податковий розрахунок за квітень, червень за місячною формою. За травень прийшла квитанція про відхилення. Як у серпні подати звіт за травень за квартальною формою? Заповнювати лише показники травня і не продублювати дані квітня та червня?

Бронювання, критичність
10.08.2026
Критично важливий статус: які документи перевіряє Комісія та коли оприлюднює рішення
Комісія з визначення підприємств критично важливих повідомила, що буде з документами, поданими до 10 серпня, але ще не розглянутими. Окремо роз’яснено порядок роботи Комісії, кількість пакетів документів на одному засіданні та строки оприлюднення протоколів

Зміни у законодавстві
10.08.2026
Мінфін готує реформу спрощенки: для окремих ФОП єдиний податок може зрости до 10%
Мінфін готує законопроєкт щодо реформування спрощеної системи оподаткування для ФОП. Серед запропонованих змін – перегляд умов роботи 2-ї та 3-ї груп єдиного податку, запровадження диференційованих ставок, зокрема до 10% для окремих послуг, а також обов’язкова ПДВ-реєстрація для частини спрощенців із 2028 року. Водночас конкретні категорії підприємців та види діяльності, яких стосуватимуться нові правила, поки не визначені

Ліквідація госпсуб'єкта
10.08.2026
ЄСВ і ліквідація бізнесу: коли можна виправити помилки у звітності
Під час припинення діяльності роботодавців та ФОП особливого значення набуває своєчасне подання податкової звітності та коректне завершення розрахунків із бюджетом. Законодавство встановлює чіткі строки подання Податкового розрахунку та обмежує можливість внесення змін до ЄСВ-звітності після зняття платника з обліку, що пов’язано із завершенням процедури державної реєстрації припинення

ПДВ
10.08.2026
ПН зареєстрували за рішенням суду через три роки: коли покупець має право на податковий кредит
Податківці роз’яснили, як визначати строк для формування податкового кредиту за податковою накладною, реєстрацію якої було зупинено, а згодом поновлено на виконання рішення суду. Зокрема, йдеться про ситуацію, коли ПН складена ще у липні 2023 року, але зареєстрована в ЄРПН лише у червні 2026 року. Важливо враховувати строки, передбачені п. 198.6 ПКУ, а також періоди їх зупинення або переривання

Пільги
10.08.2026
Довідник податкових пільг: що це таке і для чого він потрібен
Державна податкова служба України надає спеціальні довідники, які систематизують усі податкові пільги, встановлені законодавством. Ці документи допомагають платникам податків правильно заповнювати звітність, а контролюючим органам – перевіряти коректність застосування пільг

Охорона праці
10.08.2026
Нові правила медогляду та інші зміни в охороні праці: проєкт постанови КМУ
Уряд пропонує масштабно оновити правила у сфері охорони праці та промислової безпеки. Проєкт постанови передбачає цифровізацію ключових процедур, використання КЕП та скорочення паперового документообігу. Для частини робіт і обладнання підвищеної небезпеки планують перейти від дозвільного до декларативного принципу. Також пропонується спростити проведення медичних оглядів працівників та окремі процедури технічного контролю. Розповідаємо, які зміни може запровадити уряд для роботодавців і працівників

ПДВ
10.08.2026
Отримання послуг від нерезидентів: ПДВ та податкова накладна
Операції з отримання українським платником ПДВ послуг від нерезидента (зокрема комісій онлайн-платформ, складських і логістичних послуг) підлягають оподаткуванню ПДВ за ставкою 20%, якщо місце їх постачання визначається як митна територія України. У такому випадку резидент виступає податковим агентом нерезидента, самостійно нараховує податкові зобов’язання, складає податкову накладну з умовним ІПН та відображає операції одночасно у податкових зобов’язаннях і податковому кредиті в декларації з ПДВ

Цільове фінансування
10.08.2026
З 1 вересня запрацюють нові правила грантової програми «Власна справа»
Міністерство економіки повідомило про оновлення грантової програми «Власна справа», яке набуде чинності з 1 вересня 2026 року. Програма передбачає нові підходи до підтримки запуску та масштабування бізнесу

Військовий облік
10.08.2026
Мобілізація жінок без дітей та обов’язковий військовий облік: які зміни пропонують
В Україні зареєстрували одразу кілька електронних петицій із пропозиціями змінити правила військового обов’язку для жінок. Ініціативи передбачають різні моделі – від поширення військового обов’язку на працездатних жінок без дітей до запровадження обов’язкового військового обліку, підготовки та призову жінок на рівних із чоловіками засадах. Водночас реєстрація петицій не змінює чинних правил мобілізації – для цього потрібні відповідні законодавчі зміни

Трудові книжки, ЕТК
10.08.2026
Чиї документи ПФУ опрацьовує першочергово при оцифруванні трудової книжки
ПФУ продовжує переводити дані з паперових трудових книжок до електронного формату. Подати документи для оцифрування можна самостійно через вебпортал електронних послуг ПФУ, після чого статус звернення відображається в розділі «Мої звернення». Один із найпоширеніших статусів – «В роботі», і його тривале відображення не означає, що з документами виникла проблема. Опрацювання може тривати певний час через черговість звернень та необхідність перевірки поданих матеріалів

Пенсія, соцпільги
10.08.2026
Нові правила підтвердження страхового стажу: ПФУ готує зміни до пенсійного порядку
Пенсійний фонд України планує оновити порядок подання та оформлення документів для призначення і перерахунку пенсій. Відповідний проєкт постанови оприлюднено для громадського обговорення на сайті СПО профспілок. Зміни мають врегулювати, зокрема, документи для дострокових пенсій за віком та пенсій по інвалідності, а також порядок поновлення пенсій через відеоконференцзв’язок. Окремо пропонується визначити механізм підтвердження страхового стажу, якщо необхідні відомості відсутні в державних інформаційних системах. Також проєкт уточнює правила перерахунку пенсій та підтвердження окремих періодів роботи за кордоном і в колишніх республіках СРСР

Податок на майно
10.08.2026
Житло понад 300 або 500 м²: чи діє пільга на додаткові 25 000 грн
Пільги з податку на нерухоме майно можуть встановлюватися органами місцевого самоврядування для окремих категорій платників. Водночас Податковий кодекс передбачає окрему фіксовану надбавку у розмірі 25 000 грн на рік за об’єкти житлової нерухомості, площа яких перевищує встановлені межі. Така надбавка має окремий порядок застосування і не є частиною бази оподаткування, яку можна зменшити місцевою пільгою. Тому навіть за наявності права на пільгу платнику доведеться сплатити додаткові 25 000 грн за кожен відповідний об’єкт

Бронювання, критичність
10.08.2026
До 15 серпня – розгляд заяв, до 1 вересня – оновлений статус: нові деталі щодо критичності підприємств
До 10 серпня 2026 року підприємства, у яких не змінилися критерії визнання критично важливими, можуть скористатися спрощеною процедурою для підтвердження свого статусу. За інформацією, озвученою під час зустрічі Європейської Бізнес Асоціації з представниками профільних державних органів 16 липня, подані заявки планують опрацювати до 15 серпня, а в період з 15 серпня до 1 вересня підприємства, які відповідатимуть встановленим вимогам, отримають оновлений статус критично важливих. Також було анонсовано розширення функціоналу кабінету в «Дії» для контролю квоти на бронювання та наголошено, що реорганізація Мінекономіки, яка триватиме орієнтовно до вересня, не вплине на розгляд документів і процедури визначення критично важливих підприємств





