
Транспорт у діяльності
01.09.2026
Як збільшити норму витрат пального у 2026 році: оформлення та облік
Як збільшити норму витрат пального на трактор під час косіння, якщо в попередньому році була встановлена норма на косіння трави, а тепер витрата пального збільшилася?

👆 Таке питання надійшло до сервісу «Особистий Консультант», наші експерти ретельно працювали над ним та надали вичерпну відповідь 🕵️:
Підприємство може самостійно переглянути та збільшити норму витрат пального для трактора. Для цього необхідно створити комісію, провести контрольні заміри фактичної витрати пального під час косіння, оформити акт із технічним та економічним обґрунтуванням збільшення витрат і затвердити нову норму наказом керівника.
Оскільки нормативно-правовими актами не встановлено обов'язкових загальнодержавних норм витрат пального для сільськогосподарської та спеціальної техніки, а наказ Мінтрансу від 10.02.1998 №43 «Про затвердження Норм витрат палива і мастильних матеріалів на автомобільному транспорті» втратив чинність, підприємство самостійно визначає порядок нормування паливно-мастильних матеріалів, забезпечивши економічне обґрунтування таких норм.
Для перегляду чинної норми:
- Керівник видає наказ про створення комісії. До її складу, як правило, включають головного інженера або механіка, агронома, бухгалтера та тракториста (водія). Комісія проводить контрольні заміри фактичної витрати пального під час косіння трави в реальних умовах експлуатації.
- Під час проведення замірів трактор заправляють до повного бака, виконують косіння на визначеній ділянці із фіксацією обсягу виконаної роботи (кількості скошених гектарів або відпрацьованих мотогодин), після завершення робіт знову заправляють бак до повного та визначають фактичну кількість витраченого пального. За результатами декількох таких замірів розраховується середня витрата пального, наприклад у літрах на 1 гектар або на 1 мотогодину.
- Отримані результати оформлюються актом проведення контрольних замірів витрат пального. В акті зазначаються умови виконання робіт (густота та висота травостою, вологість, рельєф місцевості тощо), модель трактора і навісного або причіпного обладнання, розрахунок фактичної норми витрати, а також причини її збільшення порівняно з попереднім роком, зокрема зміна характеристик травостою, знос агрегатів чи використання іншої косарки.
- На підставі цього акта керівник видає наказ про затвердження нової базової або тимчасової норми витрат пального, визначає дату початку її застосування та, за потреби, встановлює сезонні або інші коригуючі коефіцієнти, наприклад залежно від засміченості або вологості ділянки.
Щоденне використання трактора під час косіння підтверджується первинними документами, оформленими відповідно до ст. 9 Закону України від 16.07.1999 №996-XIV «Про бухгалтерський облік та фінансову звітність в Україні». Такими документами можуть бути:
- обліковий лист тракториста-машиніста,
- подорожній лист,
- рапорт про роботу техніки.
На їх підставі наприкінці місяця складається зведений акт на списання пального.
Проведення:
- Списано пальне на виробничі витрати: Дт 23 (або 91) Кт 203.
Належне документальне оформлення збільшеної норми та її затвердження наказом керівника підтверджує господарський характер використання пального, що виключає нарахування компенсуючих податкових зобов'язань з ПДВ відповідно до пп. «г» п. 198.5 Податкового кодексу України. За наявності такого наказу також відсутні підстави розцінювати різницю у витратах як понаднормову або як додаткове благо працівника відповідно до пп. 164.2.17 ПКУ.
Читайте більше:
ТТН 2026: відповіді на 31 практичну ситуацію
Оренда автомобіля у працівника: облік і оподаткування
Відомість про транспортні засоби до ТЦК: коли не накладуть штраф у розмірі 59500 грн
Перевірки, штрафи
01.09.2026
Особливості проведення перевірок під час воєнного стану у 2026 році: інфографіка від ДПС
Воєнний стан не скасовує документальні та фактичні перевірки, але встановлює важливу умову для їх проведення – безпеку. Податківці можуть проводити перевірку лише за наявності безпечного доступу до територій, приміщень, документів та іншої необхідної інформації, а також можливості провести інвентаризацію майна, товарів і коштів. Про ці та інші особливості проведення перевірок під час воєнного стану в інфографіці від ДПС

Е-сервіс
01.09.2026
Портал ПФУ вже пускає до особистого кабінету за КЕП: що відбувається 1 вересня
1 вересня 2026 року роботодавці знову зіткнулися з проблемами під час входу до особистого кабінету на вебпорталі ПФУ за допомогою КЕП. Через збій наразі можуть бути недоступними подання оперативних відомостей, опрацювання лікарняних, отримання даних про стаж та робота з електронними трудовими книжками. У деяких користувачів, зокрема під час авторизації КЕП від ПриватБанку, з’являється повідомлення про недійсність сертифіката. Розповідаємо, що можна зробити, поки фахівці з’ясовують причину проблеми

Державний нагляд
01.09.2026
Контроль за державною допомогою та нові правила для бізнесу: 1 вересня ВРУ проголосувала за законопроєкт №15437
1 вересня ВРУ проголосувала за основу законопроєкт №15437, який пропонує відновити повноцінний контроль за державною допомогою бізнесу з боку Антимонопольного комітету України. Документ повертає обов'язковий моніторинг і звітність, призупинені після початку повномасштабної війни, а також наближає українські правила до стандартів ЄС

Податок на прибуток
01.09.2026
Без по батькові можна: ДПС пояснила, як зазначати посадову особу в декларації
ДПС роз’яснює: якщо чинна форма декларації передбачає зазначення власного імені та прізвища підписанта, саме ці дані є достатніми. Вимагати окремого зазначення по батькові лише на підставі п. 48.3 ПКУ податкова не повинна

Податкова та фінзвітність
01.09.2026
Виплати ФОП з ознакою «157»: чи потрібно подавати новий 4ДФ та ФІЗ-4ДФ у 2026 році
Податковий агент має відобразити такі доходи у додатку 4ДФ до Розрахунку ЮО або ФІЗ-4ДФ до Розрахунку ФОП/НПД. Для цього використовується ознака доходу «157», за умови наявності документів, що підтверджують статус самозайнятої особи

Єдиний податок
01.09.2026
Порядок оновлення даних ФОП: про 2 важливі кроки від ДПС
Зміна ПІБ, податкової адреси чи КВЕДів для ФОП на спрощеній системі потребує не лише оновлення даних у ЄДР. Підприємцю важливо також повідомити податкову та дочекатися внесення змін до Реєстру платників єдиного податку. Лише після цього варто замовляти витяг, адже передчасний запит може містити ще неактуальну інформацію

Ліцензії та дозволи
01.09.2026
Ліцензія на пальне: куди сплачувати плату залежно від виду діяльності – розповідає ДПС
Сплата за ліцензії на операції з пальним має чітку прив’язку до місцевого бюджету, яка залежить від виду ліцензії та місця провадження діяльності. Помилка у визначенні бюджету може призвести до неправильного зарахування коштів і додаткових проблем для ліцензіата. Тож перед оплатою важливо перевірити, куди саме має бути спрямований платіж

Готівкові кошти, розрахунки
01.09.2026
ТОП-3 правила сплати податків: як правильно заповнити платіжну інструкцію
Неправильно заповнена платіжна інструкція може обернутися для платника не лише технічною помилкою, а й появою податкового боргу в обліку. Якщо ДПС не може ідентифікувати платника або правильно рознести кошти, сплачена сума може потрапити до «Платежів до з’ясування». Тому під час сплати податків, зборів та ЄСВ важливо правильно зазначати обов’язкові реквізити, зокрема код платника та призначення платежу. Особливу увагу слід приділити коду виду сплати та додатковій інформації. Розбираємо ТОП-3 правила, які допоможуть уникнути помилок під час безготівкових і готівкових розрахунків

Е-сервіс
01.09.2026
З 1 вересня Україна офіційно переходить на «Купину»: що буде з вашими КЕП
Із 1 вересня 2026 року нові кваліфіковані електронні підписи в Україні формуватимуться за криптографічним стандартом «Купина». Кабмін ухвалив постанову, яка остаточно закріплює національні стандарти «Купина» замість застарілого радянського алгоритму ГОСТ. Уже видані КЕП і підписані ними документи залишаться чинними, тому перевипускати ключі не потрібно. Водночас бізнесу та розробникам варто завчасно оновити програмне забезпечення, щоб забезпечити безперебійну роботу електронних сервісів

Військовий облік
01.09.2026
Повідомлення про зміну облікових даних до ТЦК та СП (додаток 4) надсилаємо до 4 вересня (включно)
Державні органи, органи місцевого самоврядування, підприємства, установи та організації зобов’язані щомісяця до 5 числа повідомляти ТЦК та СП, органи СБУ або відповідні розвідувальні підрозділи про зміни в облікових даних працівників за місцем їх військового обліку

Податкова та фінзвітність
01.09.2026
Звітність зі сталого розвитку та нові критерії підприємств: що зміниться для бізнесу з 2027 року
Законопроєкт №15538 пропонує нові критерії мікро-, малих, середніх і великих підприємств та запровадження звітності зі сталого розвитку. Хто змінить категорію, які показники враховувати та що пропонують змінити з 2027 року – розповідаємо у матеріалі

Заробітна плата
01.09.2026
Зарплата вчителів зросте до 25 тис. грн з 1 вересня 2026 року: КМУ схвалив рішення
З 1 вересня 2026 року для педагогічних і науково-педагогічних працівників має запрацювати нова система оплати праці. Посадові оклади зростуть ще на 20% після підвищення на 40% із січня, а частина закладів освіти перейде від ЄТС до нової моделі розрахунку зарплат. Водночас розмір фактичних виплат залежатиме від посади, кваліфікації, стажу, навантаження, надбавок і доплат. Для працівників шкіл, ЗВО, профосвіти та ІРЦ визначені окремі умови й орієнтовні діапазони зарплат, тоді як для дошкілля та позашкілля перехід залежатиме від рішення місцевої влади

Заборгованість
01.09.2026
Податківці нагадали про ПДВ-наслідки списання неоплаченої заборгованості
Податківці зазначили, що для платників ПДВ, які застосовують касовий метод, списання простроченої дебіторської заборгованості за поставлені та неоплачені товари чи послуги вважається іншим видом компенсації їх вартості. На дату такого списання платник податку зобов’язаний скласти та зареєструвати в ЄРПН податкову накладну на покупця-боржника









