Як збільшити норму витрат пального у 2026 році: оформлення та облік

Як збільшити норму витрат пального на трактор під час косіння, якщо в попередньому році була встановлена норма на косіння трави, а тепер витрата пального збільшилася?

3

19

Подобаються наші матеріали? Додайте нас в улюблені джерела Google, щоб частіше бачити наші новини в пошуку та ШІ-оглядах в Google.

Додати


👆 Таке питання надійшло до сервісу «Особистий Консультант», наші експерти ретельно працювали над ним та надали вичерпну відповідь 🕵️:


Підприємство може самостійно переглянути та збільшити норму витрат пального для трактора. Для цього необхідно створити комісію, провести контрольні заміри фактичної витрати пального під час косіння, оформити акт із технічним та економічним обґрунтуванням збільшення витрат і затвердити нову норму наказом керівника.


Оскільки нормативно-правовими актами не встановлено обов'язкових загальнодержавних норм витрат пального для сільськогосподарської та спеціальної техніки, а наказ Мінтрансу від 10.02.1998 №43 «Про затвердження Норм витрат палива і мастильних матеріалів на автомобільному транспорті» втратив чинність, підприємство самостійно визначає порядок нормування паливно-мастильних матеріалів, забезпечивши економічне обґрунтування таких норм.


Для перегляду чинної норми:


  1. Керівник видає наказ про створення комісії. До її складу, як правило, включають головного інженера або механіка, агронома, бухгалтера та тракториста (водія). Комісія проводить контрольні заміри фактичної витрати пального під час косіння трави в реальних умовах експлуатації.
  2. Під час проведення замірів трактор заправляють до повного бака, виконують косіння на визначеній ділянці із фіксацією обсягу виконаної роботи (кількості скошених гектарів або відпрацьованих мотогодин), після завершення робіт знову заправляють бак до повного та визначають фактичну кількість витраченого пального. За результатами декількох таких замірів розраховується середня витрата пального, наприклад у літрах на 1 гектар або на 1 мотогодину.
  3. Отримані результати оформлюються актом проведення контрольних замірів витрат пального. В акті зазначаються умови виконання робіт (густота та висота травостою, вологість, рельєф місцевості тощо), модель трактора і навісного або причіпного обладнання, розрахунок фактичної норми витрати, а також причини її збільшення порівняно з попереднім роком, зокрема зміна характеристик травостою, знос агрегатів чи використання іншої косарки.
  4. На підставі цього акта керівник видає наказ про затвердження нової базової або тимчасової норми витрат пального, визначає дату початку її застосування та, за потреби, встановлює сезонні або інші коригуючі коефіцієнти, наприклад залежно від засміченості або вологості ділянки.


Щоденне використання трактора під час косіння підтверджується первинними документами, оформленими відповідно до ст. 9 Закону України від 16.07.1999 №996-XIV «Про бухгалтерський облік та фінансову звітність в Україні». Такими документами можуть бути:


  1. обліковий лист тракториста-машиніста,
  2. подорожній лист,
  3. рапорт про роботу техніки.


На їх підставі наприкінці місяця складається зведений акт на списання пального.


Проведення:


  1. Списано пальне на виробничі витрати: Дт 23 (або 91) Кт 203.


Належне документальне оформлення збільшеної норми та її затвердження наказом керівника підтверджує господарський характер використання пального, що виключає нарахування компенсуючих податкових зобов'язань з ПДВ відповідно до пп. «г» п. 198.5 Податкового кодексу України. За наявності такого наказу також відсутні підстави розцінювати різницю у витратах як понаднормову або як додаткове благо працівника відповідно до пп. 164.2.17 ПКУ.


Читайте більше:


ТТН 2026: відповіді на 31 практичну ситуацію

Оренда автомобіля у працівника: облік і оподаткування

Відомість про транспортні засоби до ТЦК: коли не накладуть штраф у розмірі 59500 грн

3

19

2

13

1

187

3

56

2

14

2

11

4

1181

7

221

2

21

8

1619

2

11

4

1018

5

51

2

21

7

11739

9

13935

2

4843

4

4862

5

27

4

132