
Звільнення, скорочення
01.09.2026
Скорочення: 4 докази, які підтвердять, чому залишили саме цього працівника
Самого твердження керівника, що один працівник працює краще за іншого, недостатньо для обґрунтування вибору при скороченні. Роботодавцю варто заздалегідь зафіксувати об’єктивні показники продуктивності та кваліфікації працівників і провести їх порівняльний аналіз

Як роботодавцю документально підтвердити продуктивність праці працівників, якщо скорочується не однакова посада, а лише частина працівників?
Що каже Верховний Суд?
При скороченні працівників роботодавець повинен провести порівняльний аналіз кваліфікації та продуктивності праці тих, хто залишається, і тих, хто підлягає звільненню.
При цьому процедура такого оцінювання законодавством детально не визначена.
Тому роботодавець має сам створити умови для проведення такого аналізу та належно його зафіксувати. Верховний Суд (далі – ВС) зазначав, що це може бути, зокрема:
- довідка у довільній формі про результати порівняльного аналізу.
Що можна порівнювати?
1. Обсяг виконаної роботи
Наприклад:
- кількість опрацьованих звернень;
- кількість підготовлених документів;
- кількість виконаних завдань;
- кількість клієнтів,я ких було обслуговано;
- кількість завершених проєктів;
- обсяг виробленої продукції.
ВС як приклади доказів більш високої продуктивності називає:
виконання значно більшого обсягу роботи порівняно з іншими працівниками, які виконують аналогічну роботу.
2. Якість роботи
Можуть враховуватися:
- кількість помилок;
- повернення документів на доопрацювання;
- кількість обґрунтованих скарг;
- дотримання встановлених стандартів;
- якість виконання завдань.
Але важливо:
критерії мають бути об'єктивними та співставними.
3. Виконання встановлених норм
Якщо для конкретної роботи існують норми виробітку, їх виконання – один із найбільш зрозумілих показників продуктивності.
Наприклад:
- Працівник А – 118 % норми;
- Працівник Б – 96 % норми.
Такий показник значно легше пояснити суду, ніж суб'єктивне «А працює краще».
ВС прямо відносить виконання норм виробітку до відомостей, які можуть використовуватися при оцінці продуктивності праці.
4. Преміювання за результати роботи
Накази про преміювання за високі показники роботи також можуть бути доказами. Але важливо дивитися не лише на сам факт премії, а на підставу її виплати.
Наприклад, наказ має містити такі відомості:
Преміювати за високі показники роботи, виконання планових показників та збільшення обсягу виконаних завдань.
ВС прямо називав накази про преміювання за високі показники одним із можливих доказів більшої продуктивності.
А який документ оформити роботодавцеві?
Наприклад, довідку про порівняльний аналіз кваліфікації та продуктивності праці працівників:
Порівняльний аналіз кваліфікації та продуктивності праці працівників | ||
Критерій | Працівник А | Працівник Б |
Освіта | відповідна | відповідна |
Стаж | 12 років | 7 років |
Кваліфікаційна категорія | І | ІІ |
Виконання норм | 115% | 94% |
Обсяг роботи | 128% | 91% |
Кількість помилок | 2 | 11 |
Преміювання за результати | 4 рази | 1 раз |
Додаткові функції | Так | Ні |
Підсумок кваліфікації | Вища | Нижча |
І в кінці – чіткий висновок:
За результатами порівняльного аналізу встановлено, що працівник А має вищі показники кваліфікації та продуктивності праці, у зв'язку з чим має переважне право на залишення на роботі відповідно до статті 42 Кодексу законів про працю України.
Саме така логіка документа дозволяє показати суду не лише результат, а й шлях, яким роботодавець до нього прийшов.
Важливий нюанс
Не можна змішувати все в одну купу.
Кваліфікація – це одне. Продуктивність праці – інше.
ВС звертає увагу, що ці показники оцінюються окремо, а вже потім роботодавець визначає працівників, які мають перевагу за сукупністю критеріїв.
Порівняння потрібно проводити до того, як конкретного працівника попереджають про майбутнє звільнення.
У постанові ВС від 18.03.2026 у справі №757/40483/21-ц наголошено, що порівняння продуктивності та кваліфікації має проводитися на початку процедури скорочення – перед попередженням конкретного працівника про вивільнення.
Тобто спочатку:
аналіз → визначення, хто має переважне право → визначення працівників, які підлягають вивільненню → попередження → подальша процедура.
А не навпаки.
При цьому, суд не повинен сам «вигадувати», хто з працівників працює краще. Це компетенція роботодавця.
Але роботодавець повинен показати, на підставі яких об'єктивних даних він зробив такий висновок.
Тому найкраща стратегія роботодавця при скороченні:
- не просто видати наказ про скорочення;
- не просто написати службову записку «працівник має низьку продуктивність»;
- а заздалегідь сформувати доказову базу і провести документований порівняльний аналіз працівників, які займають однакові або однорідні посади.
Джерело: Інспекція з питань праці та зайнятості населення Дніпровської міської ради
Читайте більше:
Скорочення без поновлення: чому суд визнав звільнення законним
Працівник викрав торгову виручку: як безпечно звільнити його та припинити нарахування зарплати
До закінчення служби: у ВРУ хочуть заборонити звільнення мобілізованих через завершення контракту
Роботодавець змушував написати заяву про звільнення: інспектор праці нагадав про статті 40 і 41 КЗпП
✨ Новинка! Унікальний сервіс – АІ-Консультант для бухгалтера! Ознайомтесь із його можливостями вже зараз за посиланням
Матеріали на сайті https://7eminar.ua можуть містити роз'яснення державних органів та погляди зовнішніх авторів. Їхній зміст не завжди збігається з позицією редакції. Кожна публікація відображає особисту думку автора. Редакція не редагує авторські тексти і не несе відповідальності за їх зміст.
Військовий облік
12.09.2026
ТОВ не веде військовий облік взагалі: як будуть рахувати штраф за порушення
Маємо ТОВ, де не ведеться військовий облік взагалі. Розуміємо, що при перевірці буде штраф від 34000 до 59500 грн. Питання в тому, чи може бути збільшений штраф за кожне порушення, чи це максимальний 59500,00 грн?

Індексація, компенсація
12.09.2026
Дітям ветеранів компенсують 100% вартості контрактного навчання у 2026/2027 навчальному році
Дітям ветеранів і ветеранок компенсують 100% вартості контрактного навчання у 2026/2027 навчальному році. Для отримання компенсації потрібно звернутися до закладу освіти, після чого підтвердити сертифікат у Дії протягом 20 календарних днів

Державний нагляд
12.09.2026
Замовлення торта онлайн: Держпродспоживслужба нагадала про вимоги до продавців у 2026 році
Замовляючи торт через інтернет, варто перевірити, чи зареєстрований продавець як оператор ринку харчових продуктів, та дізнатися склад і умови зберігання продукції. Якщо продавець є звичайною фізособою, а не суб’єктом господарювання, Держпродспоживслужба не має правових підстав для перевірки такого продавця

Е-сервіс
12.09.2026
Єдиний реєстр арбітражних керуючих: Мін’юст пояснив, як користуватися базою
Єдиний реєстр арбітражних керуючих містить основні відомості про фахівців та їхню діяльність. Розповідаємо, як за допомогою реєстру знайти потрібного арбітражного керуючого та перевірити інформацію про нього

Е-сервіс
12.09.2026
1 копійка замість 10 грн: провайдерам здешевили доступ до опор для розвитку інтернету
Вартість доступу провайдерів до електричних опор знижено з 10 грн до символічної 1 копійки, щоб стимулювати розбудову швидкісних інтернет-мереж у віддалених населених пунктах. Нові умови можуть відкрити можливість підключення для мешканців 1 043 населених пунктів, які досі не мають домашнього інтернету

Пенсія, соцпільги
12.09.2026
Дострокова пенсія матерям дітей з інвалідністю: ПФУ назвав умови призначення у 2026 році
Матері, які виховували дитину з інвалідністю або тяжкохвору дитину до шестирічного віку, за визначених законом умов мають право на дострокову пенсію за віком. Для матері необхідно досягти 50 років і мати не менше 15 років страхового стажу, для батька – відповідно 55 років та 20 років стажу

ПДВ
11.09.2026
ПДВ можуть підвищити до 21–21,5%: у Мінекономіки обговорюють фонд підтримки бізнесу
У Мінекономіки обговорюють створення окремого фонду для підтримки бізнесу, на фінансування програм якого потрібно близько 6 млрд грн; одним із можливих джерел називають підвищення ПДВ з 20% до 21–21,5%, однак рішення поки не ухвалене. За концепцією Мінекономіки, фонд може запрацювати у січні 2027 року та компенсувати бізнесу збитки основних засобів у межах до $10 млн на одну юридичну особу

Особи з інвалідністю
11.09.2026
Менше 8 працівників або виконаний норматив: чи потрібно подавати Звіт (ЗІР від ДПС ще чинний!)
Запровадження внеску на підтримку працевлаштування осіб з інвалідністю суттєво змінило підхід до кола роботодавців і платників: тепер важливим є не лише факт використання найманої праці, а й чисельність працівників та виконання встановленого нормативу. У листі ДПС від 11.05.2026 №545/2/99-00-21-01-01-02 (а також в ЗІР) чітко визначено, що звітність про нарахування, обчислення та сплату внеску подається як роботодавцями, так і платниками внеску незалежно від кількості найманих осіб та виконання нормативу

Військовий облік
11.09.2026
Жінки-офіцери – у третій групі Списків: Міноборони пояснило правила військового обліку
Жінок-офіцерів під час ведення персонального військового обліку слід включати до третьої групи Списків, а не до першої. Саме таку позицію надало Міністерство оборони у відповідь на запит експертки Галини Казначей щодо відображення військовозобов’язаних жінок офіцерського складу

ПДФО
11.09.2026
Фіндопомога (позика) для «незалежника» у 2026 році: чи оподатковується
Ні, така сума не є об’єктом оподаткування. Водночас якщо сума поворотної фінансової допомоги не повертається протягом строку дії договору, то вона включається до складу доходів фізичної особи та оподатковується за правилами, встановленими для платників податків – фізичних осіб

Створення суб'єкта, зміни
11.09.2026
Повернення фізичній особі внеску до статутного капіталу у 2026 році: дії фізособи і юрособи
Інвестиційний прибуток фізичної особи від операцій із цінними паперами, деривативами та корпоративними правами включається до оподатковуваного доходу, якщо для нього не передбачено звільнення. Фінансовий результат таких операцій платник визначає самостійно за підсумками календарного року та відображає у річній декларації про майновий стан і доходи. Окремі правила діють і при поверненні внеску до статутного капіталу: вихід учасника, зменшення статутного капіталу або ліквідація юридичної особи прирівнюються до продажу інвестиційного активу. Водночас юрособа-емітент відображає таку виплату фізособі у 4ДФ за ознакою доходу «112», а сам інвестиційний результат розраховує вже фізична особа

Екологічний податок
11.09.2026
З якого періоду сплачувати екоподаток за автономні котли у 2026 році
СГ, що використовують автономні системи опалення, є платниками екологічного податку за фактичні викиди і подають декларацію вперше за квартал, у якому такі викиди виникли, незалежно від дозволу на викиди

Єдиний податок
11.09.2026
Кошти від девелопера за суперфіцій: як оподатковується дохід платника єдиного податку, – ДПС
Отримання підприємством – платником єдиного податку коштів від девелопера за користування земельною ділянкою на умовах суперфіцію має податкові наслідки. Доходом юрособи є не лише плата за надання землі у користування, а й отримані компенсації витрат та податків, які оподатковуються єдиним податком третьої групи. Водночас передача земельної ділянки девелоперу може призвести до втрати права на пільгу із земельного податку

Перевірки, штрафи
11.09.2026
Планові та позапланові податкові перевірки– 2026: строки для різних платників
Тривалість перевірок залежить від типу платника податків: для великих платників встановлено до 30 днів, для малого бізнесу – до 10 днів, а для фізичних осіб-підприємців – до 5 днів, з можливістю продовження за рішенням керівника податкового органу. Позапланові перевірки також мають обмеження за строками та проводяться за певних умов, встановлених ПКУ








