
Звільнення, скорочення
01.09.2026
Скорочення: 4 докази, які підтвердять, чому залишили саме цього працівника
Самого твердження керівника, що один працівник працює краще за іншого, недостатньо для обґрунтування вибору при скороченні. Роботодавцю варто заздалегідь зафіксувати об’єктивні показники продуктивності та кваліфікації працівників і провести їх порівняльний аналіз

Як роботодавцю документально підтвердити продуктивність праці працівників, якщо скорочується не однакова посада, а лише частина працівників?
Що каже Верховний Суд?
При скороченні працівників роботодавець повинен провести порівняльний аналіз кваліфікації та продуктивності праці тих, хто залишається, і тих, хто підлягає звільненню.
При цьому процедура такого оцінювання законодавством детально не визначена.
Тому роботодавець має сам створити умови для проведення такого аналізу та належно його зафіксувати. Верховний Суд (далі – ВС) зазначав, що це може бути, зокрема:
- довідка у довільній формі про результати порівняльного аналізу.
Що можна порівнювати?
1. Обсяг виконаної роботи
Наприклад:
- кількість опрацьованих звернень;
- кількість підготовлених документів;
- кількість виконаних завдань;
- кількість клієнтів,я ких було обслуговано;
- кількість завершених проєктів;
- обсяг виробленої продукції.
ВС як приклади доказів більш високої продуктивності називає:
виконання значно більшого обсягу роботи порівняно з іншими працівниками, які виконують аналогічну роботу.
2. Якість роботи
Можуть враховуватися:
- кількість помилок;
- повернення документів на доопрацювання;
- кількість обґрунтованих скарг;
- дотримання встановлених стандартів;
- якість виконання завдань.
Але важливо:
критерії мають бути об'єктивними та співставними.
3. Виконання встановлених норм
Якщо для конкретної роботи існують норми виробітку, їх виконання – один із найбільш зрозумілих показників продуктивності.
Наприклад:
- Працівник А – 118 % норми;
- Працівник Б – 96 % норми.
Такий показник значно легше пояснити суду, ніж суб'єктивне «А працює краще».
ВС прямо відносить виконання норм виробітку до відомостей, які можуть використовуватися при оцінці продуктивності праці.
4. Преміювання за результати роботи
Накази про преміювання за високі показники роботи також можуть бути доказами. Але важливо дивитися не лише на сам факт премії, а на підставу її виплати.
Наприклад, наказ має містити такі відомості:
Преміювати за високі показники роботи, виконання планових показників та збільшення обсягу виконаних завдань.
ВС прямо називав накази про преміювання за високі показники одним із можливих доказів більшої продуктивності.
А який документ оформити роботодавцеві?
Наприклад, довідку про порівняльний аналіз кваліфікації та продуктивності праці працівників:
Порівняльний аналіз кваліфікації та продуктивності праці працівників | ||
Критерій | Працівник А | Працівник Б |
Освіта | відповідна | відповідна |
Стаж | 12 років | 7 років |
Кваліфікаційна категорія | І | ІІ |
Виконання норм | 115% | 94% |
Обсяг роботи | 128% | 91% |
Кількість помилок | 2 | 11 |
Преміювання за результати | 4 рази | 1 раз |
Додаткові функції | Так | Ні |
Підсумок кваліфікації | Вища | Нижча |
І в кінці – чіткий висновок:
За результатами порівняльного аналізу встановлено, що працівник А має вищі показники кваліфікації та продуктивності праці, у зв'язку з чим має переважне право на залишення на роботі відповідно до статті 42 Кодексу законів про працю України.
Саме така логіка документа дозволяє показати суду не лише результат, а й шлях, яким роботодавець до нього прийшов.
Важливий нюанс
Не можна змішувати все в одну купу.
Кваліфікація – це одне. Продуктивність праці – інше.
ВС звертає увагу, що ці показники оцінюються окремо, а вже потім роботодавець визначає працівників, які мають перевагу за сукупністю критеріїв.
Порівняння потрібно проводити до того, як конкретного працівника попереджають про майбутнє звільнення.
У постанові ВС від 18.03.2026 у справі №757/40483/21-ц наголошено, що порівняння продуктивності та кваліфікації має проводитися на початку процедури скорочення – перед попередженням конкретного працівника про вивільнення.
Тобто спочатку:
аналіз → визначення, хто має переважне право → визначення працівників, які підлягають вивільненню → попередження → подальша процедура.
А не навпаки.
При цьому, суд не повинен сам «вигадувати», хто з працівників працює краще. Це компетенція роботодавця.
Але роботодавець повинен показати, на підставі яких об'єктивних даних він зробив такий висновок.
Тому найкраща стратегія роботодавця при скороченні:
- не просто видати наказ про скорочення;
- не просто написати службову записку «працівник має низьку продуктивність»;
- а заздалегідь сформувати доказову базу і провести документований порівняльний аналіз працівників, які займають однакові або однорідні посади.
Джерело: Інспекція з питань праці та зайнятості населення Дніпровської міської ради
Читайте більше:
Скорочення без поновлення: чому суд визнав звільнення законним
Працівник викрав торгову виручку: як безпечно звільнити його та припинити нарахування зарплати
До закінчення служби: у ВРУ хочуть заборонити звільнення мобілізованих через завершення контракту
Роботодавець змушував написати заяву про звільнення: інспектор праці нагадав про статті 40 і 41 КЗпП
✨ Новинка! Унікальний сервіс – АІ-Консультант для бухгалтера! Ознайомтесь із його можливостями вже зараз за посиланням
Матеріали на сайті https://7eminar.ua можуть містити роз'яснення державних органів та погляди зовнішніх авторів. Їхній зміст не завжди збігається з позицією редакції. Кожна публікація відображає особисту думку автора. Редакція не редагує авторські тексти і не несе відповідальності за їх зміст.
Лікарняні та декретні
19.10.2026
Лікарняні затримуються в Держказначействі: коли подавати повідомлення до ПФУ
Що робити, якщо допомога з тимчасової непрацездатності вже кілька тижнів очікує на оплату в Держказначействі? Чи потрібно роботодавцю подавати до ПФУ повідомлення про виплату страхових коштів, якщо працівник ще не отримав гроші? ПФУ у листі роз’яснило, коли виникає обов’язок подати повідомлення та з якого моменту обчислюється 30-денний строк

Бронювання, критичність
19.10.2026
Поліція просить анулювати бронювання працівника: що робити роботодавцю
Прийшов лист від поліції з проханням вжити заходи щодо розбронювання працівника через адмінпорушення. Про вжиті заходи просять проінформувати. Чи зобов’язане підприємство анулювати бронь працівнику?

Освіта
19.10.2026
Визнання іноземного диплома в Україні: Верховний Суд пояснив, що потрібно перевірити
Іноземний диплом не гарантує автоматичного визнання в Україні – навіть якщо його видав офіційно визнаний університет. Верховний Суд у справі №620/4360/25 наголосив: під час визнання диплома важливо з’ясувати, хто фактично здійснював освітню діяльність, яку роль відігравав кожен учасник навчального процесу та чи відповідав він вимогам законодавства

Військовий збір
19.10.2026
Пільга з військового збору для військовослужбовців: Кабмін уточнив перелік підтвердних документів
Військовослужбовці зможуть підтверджувати право на пільгу з військового збору наказами про мотиваційні виплати. Кабмін уточнив порядок документального підтвердження пільги, додавши до переліку документів витяги або копії наказів командирів про виплату винагород за Постановою №768. Йдеться, зокрема, про винагороди за участь у бойових діях, виконання спеціальних завдань, штурмові дії та знищення противника. Зміни застосовуватимуться з 1 червня 2026 року та узгоджують порядок підтвердження пільги з новими правилами виплат

Пенсія, соцпільги
19.10.2026
Пенсія у 2027 році: скільки страхового стажу потрібно для виходу у 60, 63 та 65 років
Вимоги до страхового стажу для призначення пенсії за віком в Україні продовжують поступово зростати. Уже у 2027 році для виходу на пенсію у 60 років потрібно буде мати щонайменше 34 роки страхового стажу, а до 2028 року цей показник збільшиться до 35 років. Тим, хто не накопичить необхідний стаж, доведеться виходити на пенсію пізніше або, за відсутності мінімальних 15 років стажу, розраховувати лише на державну соціальну допомогу

Сільгоспдіяльність
19.10.2026
Підвищили орендну плату без змін до договору: ДПС пояснила, як враховувати ПДФО та ВЗ при розрахунку МПЗ
ДПС пояснила, що платники єдиного податку IV групи можуть врахувати ці податки у зменшення мінімального податкового зобов’язання лише в межах сум, нарахованих відповідно до договору оренди землі. Якщо підприємство виплачує орендодавцям більше, ніж передбачено договором, одного наказу керівника недостатньо. Щоб зарахувати податки, потрібно належним чином змінити договір оренди та зареєструвати відповідні зміни

Сумісництво, суміщення
19.10.2026
Чи повинен працівник повідомляти про основне місце роботи при працевлаштуванні за сумісництвом
Чи повинен працівник повідомляти роботодавця за сумісництвом про основне місце роботи? Ні, законодавство не встановлює такого обов’язку. Роботодавець також не має права відмовити у працевлаштуванні за сумісництвом лише через відсутність інформації про основне місце роботи. Така відмова може бути порушенням трудового законодавства та спричинити відповідальність

ФОП
19.10.2026
ФОП отримав відшкодування збитків: чи потрібно сплачувати ПДФО та військовий збір у 2026 році
Штрафи, пеня та відшкодування збитків, отримані ФОП на загальній системі, оподатковуються за правилами для фізичних осіб. Такі виплати не включаються до підприємницького доходу, однак підлягають оподаткуванню ПДФО за ставкою 18% та військовим збором за ставкою 5%. Якщо кошти виплачує податковий агент, він зобов’язаний утримати та перерахувати відповідні податки до бюджету

Відстрочки, ВЛК
19.10.2026
Відстрочка в Резерв+ до 30 жовтня: як перевірити продовження та що робити в разі відмови
Автоматичне продовження відстрочок у Резерв+ триватиме до 30 жовтня. Процес відбуватиметься поступово, тому сповіщення надходитимуть не всім одночасно. Автоматично продовжити відстрочку можуть громадяни 22 категорій, якщо підстава для неї залишається чинною та підтверджується даними державних реєстрів. Розповідаємо, кому продовжать відстрочку без повторної заяви, як перевірити новий строк дії та що робити, якщо автоматичне продовження не відбулося

ЄСВ
19.10.2026
19 жовтня – останній день сплати ЄСВ ФОПами за ІІІ квартал
ФОПи повинні сплачувати єдиний соціальний внесок (ЄСВ) у встановлені законодавством строки. У 2026 році за ІІІ квартал 2026 року останній день сплати припадає на 19 жовтня (понеділок). Водночас важливо знати правильні реквізити для платіжок, мінімальний і максимальний розмір внеску, а також можливості сплати через єдиний рахунок

Пенсія, соцпільги
19.10.2026
Державна допомога за програмою «Точка опори»: бухоблік, оподаткування, відображення в звітності
Державна допомога за програмою «Точка опори» виплачується підприємствам, які постраждали від ворожих обстрілів у 2026 році, але прагнуть зберегти бізнес та не допустити звільнення працівників, на підставі постанови КМУ від 01.04.2026 №449 «Деякі питання надання роботодавцям державної підтримки у період простою працівника або призупинення з працівником дії трудового договору «Точка опори»». Ми розберемо наступні питання: чи оподатковувати ПДФО та ВЗ допомогу працівника, чи буде ЄСВ, як відобразити в Розрахунку. Як відобразити в бухобліку роботодавця, та чи нараховуватти податок на прибуток або єдиний податок, ПДВ.

Єдиний податок
19.10.2026
Компенсація судових витрат від боржника: чи сплачує юрособа єдиний податок та військовий збір
Державна податкова служба України надала роз'яснення щодо оподаткування коштів, які юридична особа – платник єдиного податку третьої групи (зі ставкою 5 %) отримує від боржника за рішенням суду як відшкодування раніше понесених судових витрат (судового збору та витрат на професійну правничу допомогу). Податкова роз'яснила три ключові питання щодо включення таких коштів до доходу, дати їх визначення та оподаткування військовим збором











