
Звільнення, скорочення
01.09.2026
Скорочення: 4 докази, які підтвердять, чому залишили саме цього працівника
Самого твердження керівника, що один працівник працює краще за іншого, недостатньо для обґрунтування вибору при скороченні. Роботодавцю варто заздалегідь зафіксувати об’єктивні показники продуктивності та кваліфікації працівників і провести їх порівняльний аналіз

Як роботодавцю документально підтвердити продуктивність праці працівників, якщо скорочується не однакова посада, а лише частина працівників?
Що каже Верховний Суд?
При скороченні працівників роботодавець повинен провести порівняльний аналіз кваліфікації та продуктивності праці тих, хто залишається, і тих, хто підлягає звільненню.
При цьому процедура такого оцінювання законодавством детально не визначена.
Тому роботодавець має сам створити умови для проведення такого аналізу та належно його зафіксувати. Верховний Суд (далі – ВС) зазначав, що це може бути, зокрема:
- довідка у довільній формі про результати порівняльного аналізу.
Що можна порівнювати?
1. Обсяг виконаної роботи
Наприклад:
- кількість опрацьованих звернень;
- кількість підготовлених документів;
- кількість виконаних завдань;
- кількість клієнтів,я ких було обслуговано;
- кількість завершених проєктів;
- обсяг виробленої продукції.
ВС як приклади доказів більш високої продуктивності називає:
виконання значно більшого обсягу роботи порівняно з іншими працівниками, які виконують аналогічну роботу.
2. Якість роботи
Можуть враховуватися:
- кількість помилок;
- повернення документів на доопрацювання;
- кількість обґрунтованих скарг;
- дотримання встановлених стандартів;
- якість виконання завдань.
Але важливо:
критерії мають бути об'єктивними та співставними.
3. Виконання встановлених норм
Якщо для конкретної роботи існують норми виробітку, їх виконання – один із найбільш зрозумілих показників продуктивності.
Наприклад:
- Працівник А – 118 % норми;
- Працівник Б – 96 % норми.
Такий показник значно легше пояснити суду, ніж суб'єктивне «А працює краще».
ВС прямо відносить виконання норм виробітку до відомостей, які можуть використовуватися при оцінці продуктивності праці.
4. Преміювання за результати роботи
Накази про преміювання за високі показники роботи також можуть бути доказами. Але важливо дивитися не лише на сам факт премії, а на підставу її виплати.
Наприклад, наказ має містити такі відомості:
Преміювати за високі показники роботи, виконання планових показників та збільшення обсягу виконаних завдань.
ВС прямо називав накази про преміювання за високі показники одним із можливих доказів більшої продуктивності.
А який документ оформити роботодавцеві?
Наприклад, довідку про порівняльний аналіз кваліфікації та продуктивності праці працівників:
Порівняльний аналіз кваліфікації та продуктивності праці працівників | ||
Критерій | Працівник А | Працівник Б |
Освіта | відповідна | відповідна |
Стаж | 12 років | 7 років |
Кваліфікаційна категорія | І | ІІ |
Виконання норм | 115% | 94% |
Обсяг роботи | 128% | 91% |
Кількість помилок | 2 | 11 |
Преміювання за результати | 4 рази | 1 раз |
Додаткові функції | Так | Ні |
Підсумок кваліфікації | Вища | Нижча |
І в кінці – чіткий висновок:
За результатами порівняльного аналізу встановлено, що працівник А має вищі показники кваліфікації та продуктивності праці, у зв'язку з чим має переважне право на залишення на роботі відповідно до статті 42 Кодексу законів про працю України.
Саме така логіка документа дозволяє показати суду не лише результат, а й шлях, яким роботодавець до нього прийшов.
Важливий нюанс
Не можна змішувати все в одну купу.
Кваліфікація – це одне. Продуктивність праці – інше.
ВС звертає увагу, що ці показники оцінюються окремо, а вже потім роботодавець визначає працівників, які мають перевагу за сукупністю критеріїв.
Порівняння потрібно проводити до того, як конкретного працівника попереджають про майбутнє звільнення.
У постанові ВС від 18.03.2026 у справі №757/40483/21-ц наголошено, що порівняння продуктивності та кваліфікації має проводитися на початку процедури скорочення – перед попередженням конкретного працівника про вивільнення.
Тобто спочатку:
аналіз → визначення, хто має переважне право → визначення працівників, які підлягають вивільненню → попередження → подальша процедура.
А не навпаки.
При цьому, суд не повинен сам «вигадувати», хто з працівників працює краще. Це компетенція роботодавця.
Але роботодавець повинен показати, на підставі яких об'єктивних даних він зробив такий висновок.
Тому найкраща стратегія роботодавця при скороченні:
- не просто видати наказ про скорочення;
- не просто написати службову записку «працівник має низьку продуктивність»;
- а заздалегідь сформувати доказову базу і провести документований порівняльний аналіз працівників, які займають однакові або однорідні посади.
Джерело: Інспекція з питань праці та зайнятості населення Дніпровської міської ради
Читайте більше:
Скорочення без поновлення: чому суд визнав звільнення законним
Працівник викрав торгову виручку: як безпечно звільнити його та припинити нарахування зарплати
До закінчення служби: у ВРУ хочуть заборонити звільнення мобілізованих через завершення контракту
Роботодавець змушував написати заяву про звільнення: інспектор праці нагадав про статті 40 і 41 КЗпП
✨ Новинка! Унікальний сервіс – АІ-Консультант для бухгалтера! Ознайомтесь із його можливостями вже зараз за посиланням
Матеріали на сайті https://7eminar.ua можуть містити роз'яснення державних органів та погляди зовнішніх авторів. Їхній зміст не завжди збігається з позицією редакції. Кожна публікація відображає особисту думку автора. Редакція не редагує авторські тексти і не несе відповідальності за їх зміст.
Бронювання, критичність
01.09.2026
Зарплатні вимоги для бронювання та критичності з 1 вересня 2026 року
Із 1 вересня 2026 року набирають чинності ключові зміни до порядку бронювання військовозобов’язаних працівників, затверджені постановою КМУ №692. Зокрема, суттєво підвищуються зарплатні критерії як для бронювання працівників, так і залишаються чинними вимоги для отримання та збереження статусу критично важливого підприємства. Водночас для бізнесу, що працює на територіях бойових дій або тимчасово окупованих територіях, передбачено окремі, більш м’які вимоги щодо рівня заробітної плати

Заборгованість
01.09.2026
Рахунок можуть заблокувати за 1–2 дні: як працює новий механізм стягнення боргів
Арешт банківського рахунку через виконавче провадження сьогодні може відбутися значно швидше, ніж раніше. Цифровий обмін даними між банками, реєстрами та виконавцями скорочує строки реагування до одного-двох робочих днів. Водночас закон передбачає механізми захисту для боржників – зокрема, щодо суми в межах двох мінімальних зарплат та окремих соціальних виплат. Розбираємося, які кошти захищені від стягнення, як визначити рахунок для видаткових операцій і що робити, якщо рахунок уже заблоковано

Податкова та фінзвітність
01.09.2026
Перехід зі спрощенки на загальну: заповнюємо розрахунок мінімального податкового зобов’язання
ФОП, який протягом року перейшов зі спрощеної системи на загальну, зобов’язаний розрахувати мінімальне податкове зобов’язання (МПЗ) за підсумками року. Такий розрахунок подається у складі декларації про майновий стан і доходи та охоплює період фактичного користування земельними ділянками. При цьому МПЗ визначається відповідно до норм Податкового кодексу з урахуванням спеціальних правил воєнного стану

Відпустка, відпускні
01.09.2026
Навчальна відпустка 2026: хто має право, тривалість, оплата та оформлення
Навчальна відпустка – це гарантована законом можливість для працівників поєднувати роботу та навчання. У статті розглянемо, хто має право на оплачувану відпустку у зв’язку з навчанням, які документи потрібні для її оформлення, чи можна відмовити працівнику під час воєнного стану, як табелювати та оплачувати навчальну відпустку. Також розберемо, скільки календарних днів надають залежно від форми й курсу навчання та які наслідки може мати відмова роботодавця у її наданні

Бронювання, критичність
01.09.2026
Статус критично важливого підприємства анулюють після 1 вересня: кого це стосується
До 10 серпня 2026 року підприємства, які мають чинний статус критично важливих, повинні подати документи для його підтвердження. Водночас ключова дата – 1 вересня 2026 року: після неї всі статуси, які не будуть підтверджені, втратять чинність незалежно від строку, на який їх було надано

ФОП
01.09.2026
ФОП і форма № 20-ОПП: що показувати податковій у 2026 році
ФОП відкрив бізнес, зареєстрував КВЕДи, відкрив рахунок – і вже думає, що найскладніше позаду? Не поспішайте. Є ще одна форма, про яку ФОПи часто згадують тоді, коли про неї нагадує податкова. Це форма № 20-ОПП. І тут виникає питання: чи потрібно її подавати саме вам і який об’єкт у ній зазначати? Розберемо без податкової бюрократії у цьому матеріалі

Зміни у законодавстві
01.09.2026
Критерії малого та середнього бізнесу хочуть змінити: що пропонує законопроєкт №15582
Після зміни складу Кабміну частину урядових законопроєктів, які не встигли пройти перше читання, було відкликано. Водночас окремі важливі ініціативи уряд переподає повторно. Серед них – законопроєкт №15582, який пропонує оновити критерії віднесення підприємств до мікро-, малих, середніх і великих та наблизити українські правила до стандартів ЄС. Якщо документ ухвалять, для визначення категорії підприємства застосовуватимуть оновлені критерії щодо кількості працівників, доходу та вартості активів

Лікарняні та декретні
01.09.2026
Коли видавати наказ про покладення обов’язків директора на головного бухгалтера під час лікарняного
Директор пішов на лікарняний з 11.08.2026р. На період його непрацездатності потрібно покласти виконання обов’язків на головного бухгалтера. Яким числом видавати наказ 10.08 чи 11.08?

Військовий облік
01.09.2026
1 вересня оновлюється Резерв+: як отримати військово-обліковий документ через Дія
Нестабільна робота застосунку «Резерв+» не звільняє від обов’язку мати при собі військово-обліковий документ під час мобілізації. У разі технічних збоїв варто скористатися альтернативою – PDF-версією ВОД із QR-кодом або його паперовою копією. Відсутність документа може призвести до значних штрафів, тому важливо подбати про його наявність завчасно. Найзручніший спосіб – сформувати ВОД через портал Дія та зберегти його у доступному форматі

ПДВ
01.09.2026
ДПС пояснила: чи дозволяє Порядок №1307 виправити помилку в даті зареєстрованого РК
Платник ПДВ зареєстрував в ЄРПН розрахунок коригування до податкової накладної, але помилився в даті його складання. Податківці зазначили, що ПКУ та Порядок №1307 не передбачають можливості виправлення дати вже зареєстрованого РК

Перевірки, штрафи
01.09.2026
Строки давності для податкових перевірок: як враховуються періоди зупинення з 18.03.2020 до 31.07.2023
Платники податків мають враховувати, що загальний строк давності для перевірок коригується на періоди, протягом яких його перебіг було зупинено законодавством. Зокрема, при обчисленні не враховується період з 18.03.2020 до 31.07.2023 включно, а для окремих перевірок діють також правила, передбачені пп. 69.36 підрозд. 10 розд. ХХ ПКУ. Тому визначити, наскільки далеко в минуле може сягати конкретна перевірка, можна лише з урахуванням дат подання звітності та всіх періодів зупинення строку

Документообіг, первинні документи
01.09.2026
Як змінити дані у ДРФО з вересня 2026 року: алгоритм подання заяви за формою №5ДР
Для зміни даних, внесених до облікової картки фізичної особи – платника податків, необхідно подати заяву за формою №5ДР та документи, що підтверджують відповідні зміни. Заяву можна подати до податкового органу, через Електронний кабінет, застосунок «Дія», а для громадян за кордоном – через систему «е-Консул»










