
Відпустка, відпускні
31.08.2026
Навчальна відпустка у 2026 році: 35 днів, оплата та підстави для надання
Навчальна відпустка є окремим видом відпустки та за наявності передбачених законом підстав не може бути замінена відпусткою за власний рахунок. Розповідаємо, хто має право на таку відпустку, скільки вона може тривати та чи зберігається за працівником середня зарплата

Працівник навчається і просить навчальну відпустку, а у відповідь чує:
- Зараз не можемо відпустити – багато роботи.
- Бери за власний рахунок.
- Ти вже використав щорічну відпустку.
- Навчання – це твоя особиста справа.
Чи законно це?
Не завжди. І саме тут важливо відрізняти право працівника від бажання роботодавця.
1. Що таке навчальна відпустка?
Додаткові відпустки у зв'язку з навчанням є окремим видом відпусток. Це прямо передбачено ст. 4 Закону України Закону України від 15.11.1996 № 504/96-ВР «Про відпустки» (далі – Закон).
Конкретні підстави, категорії працівників і тривалість таких відпусток визначаються, зокрема:
Тобто навчальна відпустка – це не «додатковий вихідний», який роботодавець може надати або не надати на власний розсуд.
2. Хто має право на таку відпустку?
Законодавство передбачає навчальні відпустки для працівників, які без відриву від роботи здобувають освіту, зокрема:
- професійну освіту;
- фахову передвищу освіту;
- вищу освіту;
- освіту в аспірантурі – у передбачених законом випадках.
При цьому форма навчання, курс, вид навчального заходу та конкретна освітня програма мають значення.
Тому є юридично неправильною фраза:
Я студент – значить мені автоматично належить 30 днів
Спочатку потрібно визначити конкретну законодавчу підставу.
3. Професійна освіта: у 2026 році є важливе новведення.
Відповідно до ст. 14 Закону, працівникам, які успішно навчаються на вечірніх відділеннях закладів професійної освіти, надається додаткова оплачувана відпустка загальною тривалістю 35 календарних днів протягом навчального року.
Вона надається для:
- підготовки та складання іспитів;
- оцінювання результатів навчання у кваліфікаційному центрі.
Отже, у кадрових документах 2026 року вже не варто механічно використовувати стару термінологію та старі шаблони.
4. Фахова передвища та вища освіти
Для працівників, які успішно навчаються без відриву від виробництва у закладах фахової передвищої або вищої освіти, ст. 216 КЗпП передбачає додаткові оплачувані відпустки.
Тривалість залежить від:
- форми навчання;
- курсу;
- виду навчальних занять;
- проходження атестації;
- підготовки та захисту кваліфікаційної роботи;
- конкретної освітньої ситуації.
Тому кадровику недостатньо просто побачити слово «сесія» у заяві працівника. Потрібно встановити, яка саме норма закону застосовується до конкретного випадку. Відповідні положення містяться у ст. 216 КЗпП..
5. А чи зберігається заробітна плата?
Так. І це одна з найважливіших гарантій
Стаття 217 КЗпП передбачає, що на час додаткових відпусток у зв'язку з навчанням за працівниками за основним місцем роботи зберігається середня заробітна плата.
Отже:
- навчальна відпустка ≠ відпустка без збереження заробітної плати.
Якщо працівник має право саме на оплачувану навчальну відпустку, роботодавець не може просто замінити її відпусткою «за власний рахунок».
6. Чи може роботодавець відмовити через виробничу необхідність?
Якщо працівник відповідає встановленим законодавством умовам, питання потрібно вирішувати на підставі відповідної норми КЗпП та Закону , а не виключно виходячи з виробничої зручності.
7. Що потрібно для оформлення?
Кадровику потрібно отримати від працівника:
- заяву про надання навчальної відпустки;
- документ закладу освіти, який підтверджує відповідну підставу та період навчання;
- за необхідності – інші документи, що дозволяють встановити право на конкретний вид навчальної відпустки.
Після перевірки підстав видається наказ про надання відпустки.
8. Навчальна відпустка не є щорічною.
Це принципово.
Працівник не повинен «витрачати» свої 24 календарні дні щорічної основної відпустки на сесію.
Навчальна відпустка має іншу правову природу та регулюється окремими нормами законодавства.
9. А якщо працівник навчається за власним бажанням?
Не будь-яке навчання породжує право саме на оплачувану навчальну відпустку.
Потрібно перевірити:
- вид освіти;
- заклад освіти;
- форму навчання;
- успішність навчання;
- підставу для відпустки;
- відповідність конкретній статті КЗпП або Закону.
Саме тому кадровику не варто оформлювати навчальну відпустку лише на підставі фрази: «Працівник навчається».
10. А як бути під час воєнного стану?
Окремо потрібно враховувати вимоги Закону України від 15.03.2022 №2136-IX «Про організацію трудових відносин в умовах воєнного стану» (далі – Закон №2136-IX).
Але тут важлива юридична деталь:
не можна автоматично поширювати всі воєнні обмеження на всі види відпусток.
Закон №2136-IX встановлює спеціальні правила щодо відпусток у період воєнного стану, тому перед оформленням потрібно перевірити:
- який саме вид відпустки надається;
- яка норма спеціального закону застосовується.
Джерело: Інспекція з питань праці та зайнятості населення Дніпровської міської ради
Читайте більше:
Надання частини щорічної відпустки: зразок наказу
Повідомлення про відпустку: нюанси складання + зразок
На чиє ім’я директор має писати заяву на щорічну відпустку
Чи має право працівник на відпустку без збереження після 6 років, якщо дитина має інвалідність
Матеріали на сайті https://7eminar.ua можуть містити роз'яснення державних органів та погляди зовнішніх авторів. Їхній зміст не завжди збігається з позицією редакції. Кожна публікація відображає особисту думку автора. Редакція не редагує авторські тексти і не несе відповідальності за їх зміст.
ЗЕД
20.10.2026
Нові правила відправлення посилок до ЄС з 1 листопада: збір 2 € та цифрові ідентифікатори товарів
З 1 листопада 2026 року для міжнародних поштових відправлень до країн ЄС анонсовано нові вимоги, які вплинуть на українських підприємців, інтернет-магазини та продавців на маркетплейсах і в соцмережах. Серед ключових змін – додатковий збір за митну обробку та вимоги до цифрових ідентифікаторів товарів (PID). Розповідаємо, які платежі можуть зрости, як розраховуватимуть збір і що потрібно врахувати під час оформлення посилок

Податкова та фінзвітність
20.10.2026
Форма №1-ПДВ при перетворенні: що зазначати в полі «Перереєстрація у зв’язку із»
У разі подання реєстраційної заяви платника ПДВ за формою № 1-ПДВ у зв’язку з реорганізацією шляхом перетворення в полі «Перереєстрація у зв’язку із» зазначається відповідна причина – «у зв’язку із перетворенням». При цьому другий аркуш заяви та поле щодо причин реєстрації платником ПДВ або критеріїв відповідності вимогам розділу V ПКУ не заповнюються

Документообіг, первинні документи
20.10.2026
Позиція ДПС щодо використання цифрового власноручного підпису отриманого через планшет
Суб’єкти господарювання все частіше впроваджують цифрові рішення в операційну діяльність, зокрема розглядають можливість підписання первинних документів (наприклад, актів приймання-передачі чи встановлення обладнання) уповноваженими особами безпосередньо на сенсорних екранах планшетів за допомогою стилуса або пальця (так званий цифровий власноручний підпис). У зв’язку з цим постає важливе питання: чи є такий підпис належним підтвердженням господарської операції для цілей податкового та бухгалтерського обліку?

Е-сервіс
20.10.2026
Допомога у зв’язку з вагітністю та пологами й виплати до року – тепер у «Дії»: Прем'єр-міністр
Оформити допомогу у зв’язку з вагітністю та пологами й виплати на догляд за дитиною до року тепер можна через «Дію». Необхідні дані система збиратиме автоматично, а працівник Пенсійного фонду перевірятиме та погоджуватиме рішення. Розповідаємо, як працюватиме новий сервіс, які суми виплачуватимуть родинам і коли стартує тестування програми «єЯсла»

Нематеріальні активи
20.10.2026
Списання застарілого модуля CRM: бухоблік, ПДВ та додаток РІ
ТОВ планує списати морально застарілий модуль CRM-програми, придбаний 25.11.2025 через зміну законодавчих вимог, та розробити новий модуль. Як відобразити списання старого модуля в бухгалтерському обліку та додатку РІ до декларації з податку на прибуток? Які проведення застосувати та як обліковувати витрати на розроблення нового модуля?

Перевірки, штрафи
20.10.2026
ДПС посилює контроль за дробленням бізнесу: які заходи застосовують податківці
ДПС посилює увагу до схем штучного дроблення бізнесу між кількома ФОПами або компаніями для зменшення податкового навантаження. Спільні приміщення, працівники, бренд чи управління можуть привернути увагу податківців, але самі по собі не доводять порушення. Розглянемо 7 ознак можливого дроблення бізнесу, які ризики це створює та за яких умов податкова може донарахувати зобов’язання

Перевірки, штрафи
20.10.2026
Не подали форму №20-ОПП: які штрафи загрожують і скільки часу має ДПС
Неподання або несвоєчасне подання заяви за формою №20-ОПП може коштувати платнику податків від 340 до 2040 грн залежно від обставин порушення. Штрафи передбачені як за первинне порушення, так і за його повторення протягом року або неусунення. Розповідаємо, які санкції загрожують ФОП і підприємствам та протягом якого строку ДПС може їх застосувати

Перевірки, штрафи
20.10.2026
Понад 30 тисяч листів від Держпраці для роботодавців: про які правопорушення вже знає служба без перевірки
Держпраці Дніпра продовжує надсилати роботодавцям листи-попередження, якщо звітність містить ознаки можливих порушень трудового законодавства. Найбільше таких листів стосується тривалих відпусток без збереження зарплати – 14 217, а ще 6 490 керівникам вказали на отримання зарплати нижче мінімальної. Підставою для таких звернень є інформація, яку ПФУ в обов’язковому порядку передає Держпраці. Розповідаємо, про які саме порушення трудового законодавства Пенсійний фонд повідомляє контролюючі органи

Заборгованість
20.10.2026
Автоматичне стягнення податкових боргів – як працює система у 2026 році
Автоматичне списання податкового боргу вже працює як чітко налагоджений механізм: без «ручного втручання» і зайвої бюрократії. ДПС щоденно формує інформацію про заборгованість, а далі процес відбувається через електронні системи – від створення платіжної інструкції до списання коштів банком. Водночас для бізнесу це не раптове рішення: перед примусовим стягненням платник отримує достатньо часу для добровільної сплати

Ліцензії та дозволи
20.10.2026
Зміна організаційно-правової форми та ліцензії на зберігання пального: ключові правила для бізнесу від ДПС
Через втрату чинності Господарським кодексом України (відповідно до Закону України від 09.01.2025 № 4196-IX) чимало суб’єктів господарювання зобов’язані прийняти рішення про припинення діяльності у формі приватних підприємств та здійснити їх перетворення на товариства з обмеженою відповідальністю (ТОВ). У зв’язку з цим у компаній, які володіють нафтобазами та газонаповнювальними станціями, виникає закономірне питання: що буде з чинними ліцензіями на право зберігання пального та чи потрібно їх переоформлювати?

Охорона праці
20.10.2026
Повітряна тривога на роботі: чи можна працювати без укриття та що зміниться з 4 грудня
З вересня 2026 року діють нові правила роботи підприємств під час повітряних загроз. За яких умов бізнес може працювати під час «жовтого» рівня, коли роботу потрібно зупинити та чи достатньо наказу керівника, якщо на підприємстві немає укриття? У статті пояснюємо вимоги до безпеки працівників і відвідувачів, розбираємо право працівника відмовитися від небезпечної роботи та наводимо покроковий алгоритм дій до 4 грудня 2026 року

Готівкові кошти, розрахунки
20.10.2026
Чи включається до складу доходу ФОП сума кредиту у 2026 році
Сума фінансового кредиту, отримана фізичною особою – підприємцем, не включається до складу доходів під час дії договору, оскільки кредит має бути повернутий у визначені строки. Якщо ж кредит не буде повернуто вчасно, його сума підлягатиме оподаткуванню як дохід підприємця на загальних підставах згідно з ПКУ

Медицина
20.10.2026
До 1 грудня погодьте перелік працівників на медогляд: алгоритм для роботодавця від Держпраці
Роботодавці зобов’язані організовувати обов’язкові медогляди для окремих категорій працівників і оплачувати їх власним коштом. До 1 грудня потрібно сформувати та погодити з Держпраці перелік працівників, які проходитимуть медогляди наступного року. Розповідаємо, хто підлягає обстеженню, як його організувати та чому не можна допускати до роботи працівників без медогляду

ПДФО
20.10.2026
Навчання працівника за кошти роботодавця у 2026 році: що з оподаткуванням
Роботодавець може оплачувати навчання працівника без оподаткування, якщо дотримано вимог Податкового кодексу України. У 2026 році неоподатковуваний ліміт становить 25 941 грн за кожен місяць навчання, оскільки мінімальна зарплата на 1 січня встановлена на рівні 8 647 грн. Йдеться про оплату навчання працівника в українському закладі вищої або професійно-технічної освіти. Якщо вартість навчання перевищує встановлений ліміт, оподатковується лише сума перевищення як додаткове благо. При цьому ПДФО та військовий збір із оподатковуваної частини нараховує й сплачує роботодавець як податковий агент, тому працівнику окремо декларувати такий дохід не потрібно

ФОП
20.10.2026
ФОП сплатив ЄСВ, але в ЕК нарахувань немає: в чому причина та коли вони з’являться
ФОП на спрощеній системі оподаткування, 2 група. Сплачує ЄСВ, але в ЕК немає нарахувань, обліковується переплата у сумі внесків за 1, 2 та 3 квартали. В чому може бути причина? Коли чекати нарахування по ЄСВ?

Відстрочки, ВЛК
20.10.2026
Що робити, якщо відстрочка не продовжиться автоматично до 30 жовтня: 8 порад від адвоката
Автоматичне продовження відстрочок у «Резерв+» триватиме до 30 жовтня, а сповіщення надходитимуть поступово. Якщо повідомлення ще немає, це не означає, що відстрочку не продовжать. Розповідаємо, як перевірити новий строк дії відстрочки, коли звертатися до ЦНАПу та що робити, якщо автоматичне продовження не відбулося







