Навчальна відпустка у 2026 році: 35 днів, оплата та підстави для надання

Навчальна відпустка є окремим видом відпустки та за наявності передбачених законом підстав не може бути замінена відпусткою за власний рахунок. Розповідаємо, хто має право на таку відпустку, скільки вона може тривати та чи зберігається за працівником середня зарплата

2

7

Подобаються наші матеріали? Додайте нас в улюблені джерела Google, щоб частіше бачити наші новини в пошуку та ШІ-оглядах в Google.

Додати


Працівник навчається і просить навчальну відпустку, а у відповідь чує:

  1. Зараз не можемо відпустити – багато роботи.
  2. Бери за власний рахунок.
  3. Ти вже використав щорічну відпустку.
  4. Навчання – це твоя особиста справа.

Чи законно це?


Не завжди. І саме тут важливо відрізняти право працівника від бажання роботодавця.


1. Що таке навчальна відпустка?


Додаткові відпустки у зв'язку з навчанням є окремим видом відпусток. Це прямо передбачено ст. 4 Закону України Закону України від 15.11.1996 № 504/96-ВР «Про відпустки» (далі – Закон).


Конкретні підстави, категорії працівників і тривалість таких відпусток визначаються, зокрема:


  1. статтями 1315 Закону;
  2. статтями 211216 Кодексу законів про працю України (далі – КЗпП).

Тобто навчальна відпустка – це не «додатковий вихідний», який роботодавець може надати або не надати на власний розсуд.

2. Хто має право на таку відпустку?


Законодавство передбачає навчальні відпустки для працівників, які без відриву від роботи здобувають освіту, зокрема:


  1. професійну освіту;
  2. фахову передвищу освіту;
  3. вищу освіту;
  4. освіту в аспірантурі – у передбачених законом випадках.


При цьому форма навчання, курс, вид навчального заходу та конкретна освітня програма мають значення.


Тому є юридично неправильною фраза:

Я студент – значить мені автоматично належить 30 днів

Спочатку потрібно визначити конкретну законодавчу підставу.


3. Професійна освіта: у 2026 році є важливе новведення.


Відповідно до ст. 14 Закону, працівникам, які успішно навчаються на вечірніх відділеннях закладів професійної освіти, надається додаткова оплачувана відпустка загальною тривалістю 35 календарних днів протягом навчального року.


Вона надається для:


  1. підготовки та складання іспитів;
  2. оцінювання результатів навчання у кваліфікаційному центрі.


Отже, у кадрових документах 2026 року вже не варто механічно використовувати стару термінологію та старі шаблони.


4. Фахова передвища та вища освіти


Для працівників, які успішно навчаються без відриву від виробництва у закладах фахової передвищої або вищої освіти, ст. 216 КЗпП передбачає додаткові оплачувані відпустки.


Тривалість залежить від:


  1. форми навчання;
  2. курсу;
  3. виду навчальних занять;
  4. проходження атестації;
  5. підготовки та захисту кваліфікаційної роботи;
  6. конкретної освітньої ситуації.

Тому кадровику недостатньо просто побачити слово «сесія» у заяві працівника. Потрібно встановити, яка саме норма закону застосовується до конкретного випадку. Відповідні положення містяться у ст. 216 КЗпП..

5. А чи зберігається заробітна плата?

Так. І це одна з найважливіших гарантій

Стаття 217 КЗпП передбачає, що на час додаткових відпусток у зв'язку з навчанням за працівниками за основним місцем роботи зберігається середня заробітна плата.


Отже:


  1. навчальна відпустка ≠ відпустка без збереження заробітної плати.


Якщо працівник має право саме на оплачувану навчальну відпустку, роботодавець не може просто замінити її відпусткою «за власний рахунок».


6. Чи може роботодавець відмовити через виробничу необхідність?

Якщо працівник відповідає встановленим законодавством умовам, питання потрібно вирішувати на підставі відповідної норми КЗпП та Закону , а не виключно виходячи з виробничої зручності.

7. Що потрібно для оформлення?


Кадровику потрібно отримати від працівника:


  1. заяву про надання навчальної відпустки;
  2. документ закладу освіти, який підтверджує відповідну підставу та період навчання;
  3. за необхідності – інші документи, що дозволяють встановити право на конкретний вид навчальної відпустки.


Після перевірки підстав видається наказ про надання відпустки.


8. Навчальна відпустка не є щорічною.


Це принципово.

Працівник не повинен «витрачати» свої 24 календарні дні щорічної основної відпустки на сесію.

Навчальна відпустка має іншу правову природу та регулюється окремими нормами законодавства.


9. А якщо працівник навчається за власним бажанням?


Не будь-яке навчання породжує право саме на оплачувану навчальну відпустку.


Потрібно перевірити:


  1. вид освіти;
  2. заклад освіти;
  3. форму навчання;
  4. успішність навчання;
  5. підставу для відпустки;
  6. відповідність конкретній статті КЗпП або Закону.


Саме тому кадровику не варто оформлювати навчальну відпустку лише на підставі фрази: «Працівник навчається».


10. А як бути під час воєнного стану?


Окремо потрібно враховувати вимоги Закону України від 15.03.2022 №2136-IX «Про організацію трудових відносин в умовах воєнного стану» (далі – Закон №2136-IX).


Але тут важлива юридична деталь:

не можна автоматично поширювати всі воєнні обмеження на всі види відпусток.

Закон №2136-IX встановлює спеціальні правила щодо відпусток у період воєнного стану, тому перед оформленням потрібно перевірити:


  1. який саме вид відпустки надається;
  2. яка норма спеціального закону застосовується.


Джерело: Інспекція з питань праці та зайнятості населення Дніпровської міської ради


Читайте більше:


Надання частини щорічної відпустки: зразок наказу

Повідомлення про відпустку: нюанси складання + зразок

На чиє ім’я директор має писати заяву на щорічну відпустку

Чи має право працівник на відпустку без збереження після 6 років, якщо дитина має інвалідність

Головний бухгалтер іде у відпустку: чи можна покласти обов’язки на звичайного бухгалтера замість заступника

Катерина Чучаліна

Експерт

Катерина Чучаліна

Податковий експерт, адвокат, консультант у спорах з держорганами

Матеріали на сайті https://7eminar.ua можуть містити роз'яснення державних органів та погляди зовнішніх авторів. Їхній зміст не завжди збігається з позицією редакції. Кожна публікація відображає особисту думку автора. Редакція не редагує авторські тексти і не несе відповідальності за їх зміст.
2

7

4

2436

3

1560

4

430

2

7

4

8

4

3612

4

86

2

7

2

7

2

8

2

10

2

7

9

9454

2

12

6

645

2

8

4

133

2

9

2

7